Executive Assistant & Project Management Support (w/m/d)

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Über NTT DATA Business Solutions

Als NTT DATA Business Solutions treiben wir Innovationen voran – von der Beratung und Implementierung bis hin zu Managed Services und darüber hinaus, gestützt von einem globalen Team von über 19.000 Expert:innen aus über 90 Nationen in mehr als 30 Ländern. Mit SAP als Herzstück und einem starken Netzwerk aus Partnern wie Microsoft und ServiceNow verbessern wir kontinuierlich KI-getriebene Lösungen und Technologien, damit sie für Unternehmen – und ihre Mitarbeitenden – funktionieren.

Wir sind Teil von NTT DATA, einem führenden Anbieter von Unternehmens- und Technologiedienstleistungen, KI und digitaler Infrastruktur mit einem Umsatz von über 30 Mrd. $. Als Global Top Employer betreut NTT DATA 75 % der Fortune Global 100-Unternehmen und entwickelt mit Expert:innen in über 70 Ländern gemeinsam innovative Lösungen, die dazu inspirieren, Neues zu wagen und Erfolge sichtbar zu machen.

Mit uns hast du unzählige Möglichkeiten, groß zu denken, mutig zu handeln und Verantwortung zu übernehmen. Gestalte deine Zukunft in einer Kultur, die Zugehörigkeit lebt und dir Raum für Lernen und Networking gibt.

Make this the place where you grow

Stellenbeschreibung

Du brennst für Herausforderungen?

■ Du unterstützt unser Executive und Senior Management im operativen Tagesgeschäft sowie bei konzeptionellen und strategischen Fragestellungen und agierst als vertrauensvolle Schnittstelle zu Fachbereichen, Assistenz- und PMO-Teams sowie internen und externen Ansprechpersonen.

■ Du erstellst und konsolidierst Management-Präsentationen, Reports, Briefings und Entscheidungsvorlagen und bereitest komplexe Informationen adressatengerecht für das Management auf.

■ Du verantwortest ein vorausschauendes Kalender-, Termin- und Meeting-Management und koordinierst Geschäftsreisen einschließlich Buchungen, Reisekostenabrechnung und Nachbereitung.

■ Du planst und koordinierst Management-Meetings, Workshops und internationale Veranstaltungen und übernimmst die damit verbundenen organisatorischen und logistischen Aufgaben.

■ Du unterstützt strategische Initiativen und interne Projekte innerhalb der globalen Geschäftseinheit Global Business and Managed Services, behältst Meilensteine, Arbeitsergebnisse, Maßnahmen und Abhängigkeiten im Blick und stellst ein konsequentes Follow-up sicher.

■ Du gestaltest die Management-Kommunikation und digitale Zusammenarbeit aktiv mit, unterstützt bei der Pflege und Weiterentwicklung unserer Kollaborations-plattformen wie SharePoint Online und Microsoft Teams und identifizierst Möglichkeiten, interne Prozesse mithilfe von KI und Automatisierung effizienter zu gestalten.

Überzeuge uns mit deinem Potential!

■ Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Management oder Kommunikation oder über eine vergleichbare, in der Praxis erworbene Qualifikation.

■ Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in der Managementassistenz, Executive Assistance oder Projektmanagement-Unterstützung mit.

■ Du bist sicher im Umgang mit Microsoft 365, insbesondere PowerPoint, Excel, Outlook, Microsoft Teams und SharePoint Online. Erfahrung mit KI-gestützten Anwendungen, digitalen Kollaborationstools oder Prozessautomatisierungen sind von Vorteil.

■ Du verfügst über ausgeprägte Projektmanagement- und Organisationskompetenzen und koordinierst auch mehrere Themen parallel zuverlässig. Eine Zertifizierung im Projektmanagement, beispielsweise nach PMI, ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung.

■ Diskretion, Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit und ein hoher Qualitätsanspruch prägen deine Arbeitsweise. Auch in einem dynamischen internationalen Umfeld behältst du den Überblick und gehst verantwortungsvoll mit vertraulichen Informationen um.

■ Du überzeugst durch Kommunikationsstärke, diplomatisches Geschick und ein souveränes Auftreten. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie interkulturelle Kompetenz runden dein Profil ab.

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Theresa Froemmel

Talent Acquisition

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Diversity, Equity, Inclusion und Wellbeing

Wir sind davon überzeugt, dass Diversity, Equity, Inclusion und Wellbeing Innovation fördern und ein herausragendes Kund:innen- und Mitarbeitendenerlebnis sicherstellen. Wir freuen uns über Bewerbende jeden Geschlechts, jeder Herkunft, jeden Alters, jeder sexuellen Orientierung, jedes Lebensentwurfs, jeder Religion und mit jeder Art von Behinderung.

Weitere Informationen findest du hier. Gerne kannst du auch unsere Kolleg:innen zum Thema Diversity, Equity, Inclusion und Wellbeing unter kontaktieren.

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