Allround Admin & Planning - Regio Gent

Onze klant is een gevestigde KMO, aanwezig in een technische nichemarkt. Ze leveren gespecialiseerde producten aan een internationaal B2B-klantenbestand en staan bekend om hun betrouwbaarheid, kwaliteit en persoonlijke aanpak. Het team is compact, waardoor iedere collega een cruciale rol speelt in het dagelijks functioneren van de organisatie.

Jobomschrijving

Registreren en opvolgen van alle bestellingen via telefoon, website en e-mail

Ingeven van orders in het systeem en coördinatie van de volledige administratieve flow

Opmaak van de dagelijkse transportplanning voor een externe logistieke partner

Beantwoorden van klantenvragen en fungeren als eerste contactpunt

Voorbereiden en opmaken van offertes ter ondersteuning van het salesteam

Mee instaan voor een vlotte werking aan het onthaal

Organiseren van vergaderruimtes

Bestellingen van kantoorartikelen, drukwerk en andere benodigdheden

Uitvoeren van eenvoudige marketingtaken, zoals lay-outs of visuals in Canva

Profiel

Ervaring in een commercieel administratieveB2B-omgeving een duidelijke troef

Je voelt je comfortabel in een brede rol met veel verantwoordelijkheid

Sterk administratief inzicht en vlotte, klantgerichte communicatie

Goede kennis van het Frans en Engels

Uitstekende beheersing van MS Office, vooral Excel

Je werkt graag op kantoor binnen vaste uren en kan zelfstandig schakelen

Aanbod

Zeer mooi salaris, afhankelijk van ervaring

Maaltijdcheques

Ecocheques

Afwisselende functie in een hecht team met korte communicatielijnen

Autonomie in je werk, met ondersteuning tijdens onboarding