Administratief en projectmedewerker De Wase Kiem

De Wase Kiem is een zwangerschapscentrum dat kwetsbare zwangeren en hun gezin een zo gezond mogelijke start wil bieden. De werking groeide vanuit WGC De Vlier in Sint-Niklaas en is actief in het Waasland, onder meer in Lokeren, Waasmunster, Sint-Gillis-Waas, Beveren-Kruibeke-Zwijdrecht.

We begeleiden gezinnen individueel en in groep, vanuit een multidisciplinaire samenwerking tussen onder andere vroedvrouwen, huisartsen, gynaecologen en maatschappelijk werkers. Daarbij laten we ons inspireren door de methodiek CenteringPregnancy.

Om onze werking verder te versterken, zoeken we een betrokken collega die administratieve ondersteuning combineert met de coördinatie van multidisciplinaire zorgtafels en projectmatige opdrachten. Je vormt een verbindende schakel tussen zwangeren, zorgverleners en samenwerkingspartners.

Wat ga je doen?

Administratieve en organisatorische ondersteuning (20 uur/week

Je beheert de administratie en ondersteunt de dagelijkse organisatie van het zwangerschapscentrum. Je plant afspraken en ondersteunt de opvolging van multidisciplinaire zwangerschapsdossiers. Je bereidt overlegmomenten praktisch voor en zorgt voor een zorgvuldige administratieve opvolging. Je verzamelt en verwerkt gegevens, ondersteunt de datacollectie en verzorgt verslagen en rapporteringen.

Coördinatie van zorgtafels en projectwerking (10 uur/week – IFIC 14)

Je bereidt multidisciplinaire zorgtafels voor, begeleidt de gesprekken, maakt verslagen en volgt de gemaakte afspraken op. Je bevordert een constructieve samenwerking tussen zorgverleners en partners, bewaakt acties en signaleert knelpunten.

Profiel

Je bent organisatorisch sterk, communicatief en zelfstandig, maar werkt even graag samen. Je voelt je thuis in een diverse, multidisciplinaire omgeving en hebt aandacht voor de leefwereld van kwetsbare zwangeren en gezinnen.

Je plant en prioriteert vlot, werkt nauwkeurig en behoudt het overzicht wanneer verschillende opdrachten samenkomen. Je communiceert helder, empathisch en respectvol met mensen met uiteenlopende achtergronden, ook anderstaligen. Je kan een overleg structureren, verschillende standpunten verbinden en betrokkenen constructief aanspreken op afspraken. Je neemt initiatief, bent resultaatgericht en verantwoordelijk, en speelt flexibel in op veranderingen. Je staat open voor feedback en kan op een respectvolle manier je grenzen en standpunt aangeven. Je hebt interesse in perinatale zorg, kansengroepen en multidisciplinaire samenwerking in de eerste lijn.

Je werkt vlot met Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint en Teams). Je beschikt over sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden. Ervaring met projectwerking, overlegbegeleiding of samenwerking in een zorgcontext is een pluspunt.

Aanbod

Een contract van bepaalde duur van 30 uur per week (80%)

Een gecombineerde verloning: 20 uur volgens IFIC 12 en 10 uur volgens IFIC 14

Een warme, open en diverse werkplek in een klein, betrokken team

Een afwisselende functie met ruimte voor initiatief en verantwoordelijkheid een flexibel uurrooster, mogelijkheid tot thuiswerk en verlofplanning in onderling overleg

Maaltijdcheques, vergoeding voor woon-werkverkeer en fietsvergoeding

Een werkplek die bereikbaar is met openbaar vervoer