Bibliotheekmedewerker

Administratieve ondersteuning

Ondersteunen van de (adjunct-)bibliothecaris met diverse administratieve taken.

Verwerken en opvolgen van het dagelijkse leenproces.

Beheren van de algemene mailbox en instaan voor efficiënte correspondentie.

Uitvoeren, opvolgen en administratief verwerken van bestellingen.

Opvolgen en controleren van het toegewezen budget en de financiën.

Klaarmaken van materialen voor raadpleging.

Opstellen verslagen

Onthaal en publieksbegeleiding

Optreden als aanspreekpunt en bezoekers wegwijs maken.

Introduceren, instrueren en begeleiden van individuen en groepen.

Versterken van de digitale en algemene informatiegeletterdheid van gebruikers.

Helpen bij het gebruik van de collectie, databanken en apps.

Assisteren bij het bedienen van bibliotheekapparatuur en pc's.

Ondersteunen van bezoekers bij taalvaardigheid en leesbevordering.

Voorbereiden en begeleiden van klasbezoeken uit het onderwijs.

Informatiebemiddeling en opzoekwerk

Analyseren en helder formuleren van de (achterliggende) informatiebehoefte.

Doelgericht opzoeken van informatie via geschikte zoekstrategieën en bronnen.

Verifiëren van de kwaliteit, betrouwbaarheid en waarde van bronnen.

Anticiperen op onuitgesproken vragen van huidige en potentiële gebruikers.

Doeltreffend doorverwijzen naar externe instanties indien nodig.

Collectiebeheer

Actief screenen, evalueren en actualiseren van de bibliotheekcollectie.

Samenstellen van een divers, relevant en evenwichtig aanbod.

Verwerven van materialen op basis van aankoopsuggesties en keuzelijsten.

Toetsen van nieuwe aankopen aan het huidige bezit en leengegevens.

Systematisch afvoeren van materialen volgens de procedures en richtlijnen.

Bewaken van de vooropgestelde budgetten en quota's.

Onderhouden en signaleren van te herstellen of te vervangen materialen.

Ontsluiting en presentatie

Herkennen, ontleden en correct verwerken van titelbeschrijvingen.

Nauwkeurig onderhouden en up-to-date houden van de catalogus.

Toepassen van de interne ordeningssystemen en indelingsregels.

Optimaal benutten van het bibliotheeksysteem en digitale toepassingen.

Inrichten van een aantrekkelijke fysieke en digitale publieksruimte.

Opbouwen van themapresentaties, displays en kleinschalige tentoonstellingen.

Organisatie van activiteiten

Uitdragen en vertalen van de bibliotheekvisie naar concrete acties.

Praktisch en inhoudelijk uitwerken van publieksactiviteiten voor doelgroepen.

Bedenken van creatieve manieren om (nieuwe) doelgroepen te bereiken.

Verzorgen van de promotie en communicatie rondom activiteiten.

Ramen en bewaken van de kosten per activiteit of project.

Uitbouwen van een lokaal netwerk met relevante partners.

Communicatieve taken

Open, respectvol en professioneel communiceren met iedereen.

Constructief deelnemen aan periodiek overleg met de (adjunct-)bibliothecaris.

(Proactief) signaleren van noden om de dienstverlening te optimaliseren.

Deelnemen aan regionaal overleg voor kennisdeling en netwerking.

Onderhouden van contacten met relevante externe partners en derden.

Maken en naleven van heldere werkafspraken binnen lokaal bestuur Kalmthout.

Verstrekken van correcte en heldere informatie, zowel mondeling als schriftelijk.

Profiel

Diploma van het middelbaar onderwijs of hiermee gelijkgesteld.

Zaterdagwerk

Grondige administratieve vakkennis- en vaardigheden die vereist zijn voor de uitvoering van de functie.

Grondige kennis van Word, Excel en Outlook.

Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Taalvaardig (mondeling en schriftelijk) bij het verder helpen en/of doorverwijzen van interne en externe klanten en de specifieke doelgroepen.

Beschikken over probleemoplossend vermogen.

Beschikken over didactische vaardigheden om kennis effectief over te brengen op de klant.

Beschikken over algemene kennis van een lokaal bestuur.

Aanbod

Contract van onbepaalde duur met een tewerkstelling van 19u per week

Elektronische maaltijdcheques worden aangeboden t.b.v. 10,00 € per prestatie van 07u36 waarvan 1,09 € zelf ten laste wordt genomen.

Indien je je met de fiets van en naar het werk verplaatst, ontvang je hiervoor ook een vergoeding van 0,37 €/km.

Volledige ten laste name openbaar vervoer in het kader van woon-werk verkeer.

Indien je reeds in het verleden gewerkt hebt in de privésector of als zelfstandige en indien de ervaring relevant is voor de functie, kunnen deze jaren meegerekend worden als anciënniteit bij de berekening van je maandwedde.

Indien je reeds voor een ander openbaar bestuur hebt gewerkt, kunnen ook deze jaren meetellen als anciënniteit. Je dient dit te bewijzen aan de hand van tewerkstellingsattesten en functiebeschrijvingen.

Een bruto-aanvangswedde van € 1 222,15 en een bruto-eindwedde van € 2 236,86 (op maandbasis, 38/38).

Het bedrag van je netto maandwedde is afhankelijk van je niveau en trap binnen onze vastgestelde weddeschalen (in functie van verworven anciënniteit) en van je persoonlijke situatie (burgerlijke staat, personen ten laste enz.,…).

Goede balans werk/privé.

Gunstige verlofregeling.

Diverse opleidingsmogelijkheden.

2 de pensioenpijler.