Specialist Project Management Office - Technisches Projektmanagement (m/w/d)

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Specialist Project Management Office - Technisches Projektmanagement (m/w/d)

Menschen auf der ganzen Welt verlassen sich auf Vetter.

Wir verlassen uns auf Sie:

Sie begleiten die zugeordneten Projektmanager im technischen Projektmanagement bei administrativen und operativen Projektaktivitäten von der Projektinitiierungsphase bis zum erfolgreichen Projektabschluss

Sie unterstützen den Projektmanager bei übergeordneten Themen, koordinieren Arbeitsmeetings und übernehmen die Bearbeitung definierter Arbeitspakete, beispielsweise die Planung, Steuerung und Überwachung von Packmittelbedarfen

Sie erarbeiten detaillierte Projektcontrollingsunterlagen, (wie z. B. Kostenanalysen, Ressourcenübersichten, Termin- und Zeitübersichten, Meilensteinübersichten), analysieren die operative Einzelprojektkennzahlen und führen regelmäßig Projektcontrolling durch. Sie identifizieren Abweichungen und Entwicklungen zum Plan und diskutieren diese mit den Projektmanagern

Sie organisieren Management-Entscheidungsmeetings, bereiten die Inhalte zielgerichtet vor, moderieren die Termine und übernehmen deren Nachbereitung

Sie erstellen Analysen zur Bewertung und Interpretation von Portfoliodaten, leiten Handlungsempfehlungen ab und unterstützen bei der Weiterentwicklung des Projektportfolios

Sie erarbeiten gemeinsam mit den relevanten Schnittstellen Lösungen zu betriebswirtschaftlichen Fragestellungen mit Fokus auf Kosten, Ressourcen und Materialwirtschaft, um eine korrekte Abbildung in der Projektstruktur sicherzustellen

Sie fördern die Fachbereiche und Projektmanager durch Schulungen, Arbeitsanweisungen sowie Beratung und Coaching zu Projektmanagement-Methoden, Tools und Prozessen. Dazu erstellen und pflegen Sie die entsprechenden Schulungsunterlagen

So machen Sie unser Team komplett:

Mit Ihrem abgeschlossenen technischen, wirtschaftswissenschaftlichen oder betriebswirtschaftlichen Studium

Mit mind. 3 - 5 Jahre Berufserfahrung im Projektmanagement, Projektcontrolling oder PMO, idealerweise in einem industriellen Umfeld

Durch Ihre Kenntnisse moderner Projektmanagementmethoden und Ihrer Fähigkeit, Projekte strukturiert zu steuern und nachzuverfolgen

Mit Ihrer Affinität zu betriebswirtschaftlichen Kennzahlen sowie Ihrer Erfahrung im Reporting, Monitoring und Controlling von Projekten

Durch Ihre ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit sowie hohe soziale Kompetenz

Mit Ihren guten Kenntnissen in SAP (insbesondere PS und PPM) sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen, ggf. MS Project

Mit Ihren guten Englischkenntnissen in Wort und Schrift

Durch Ihre selbstständige, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Ihr sicheres Auftreten in der Zusammenarbeit mit Projektteams und Führungskräften

Das spricht für Vetter:

Abwechslungsreiche Aufgaben in einem familiengeführten Unternehmen der zukunftssicheren Pharmabranche

Attraktive Vergütung – unser Vergütungssystem besteht dabei aus Fixgehalt, variablem Gehalt, maßgeschneiderten Benefits sowie einem Unternehmenserfolgsbonus, den jeder Mitarbeitende beim Erreichen der Unternehmensziele erhält. Dazu gehören auch Zuschläge für Schicht- und Mehrarbeit sowie Urlaubsgeld.

Hochmodernes Arbeitsumfeld und innovative Technologien

Gute Work-Life-Balance - mit mindestens 30 Tagen Urlaub, Angeboten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf bis hin zur Möglichkeit, zum Teil mobil zu arbeiten

Vetter-Vorsorge - ideale Kombination aus Alters- und Gesundheitsvorsorge z.B. betriebliche Krankenzusatzversicherung

Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Fitness- und Sportangeboten (EGYM Wellpass)

Persönliche Vorteile (Deutschland-Ticket, Vetter-Ferienhäuser, JobRad, Mitarbeiterrabatte u. v. m)

Unser Bewerbungsprozess:

Sichtung Ihrer Bewerbung

Virtuelles Gespräch über Microsoft Teams

Schnupperstunden vor Ort zum persönlichen Kennenlernen

Einstellung, wenn es für beide Seiten passt

Wir nehmen Bewerbungen ausschließlich online über den „Jetzt bewerben“-Button an

Vertragsart: Vollzeit

Ref. Nr.: 45208

Arbeitszeit: Gleitzeit

Zu besetzen ab: sofort, bzw. nach Vereinbarung

Ort: Ravensburg

Alles rund ums Bewerben & FAQs

Wir sind Vetter – wir agieren global als einer der führenden Pharmadienstleister für die Herstellung von Medikamenten und bieten vielfältige Karrierechancen. Bei uns zählen Teamwork, Offenheit und Engagement. Unsere über 7.400 Mitarbeitenden gestalten nachhaltig die Zukunft unseres Familienunternehmens mit. In einem Job mit Sinn. Wir vereinen Innovationsgeist mit hoher Qualität, fördern individuelle Stärken sowie die persönliche und fachliche Weiterentwicklung. Bei uns zählt jeder Einzelne – damit alle Bereiche perfekt ineinandergreifen. Rely on us – das ist unser Anspruch. Für diejenigen, die sich auf uns verlassen. Weltweit. Wir zählen auf Sie!

Vetter Pharma-Fertigung GmbH & Co. KG

Berufseinstieg

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