Administrative Assistenz Key Account Management (m/w/d)

Zum Hauptinhalt

Sprache

Deutsch (Deutschland)

English (United States)

Mein Bewerberkonto

Alle Stellen

Für Mitarbeiter

Sprache

Deutsch (Deutschland)

English (United States)

Mein Bewerberkonto

Alle Stellen

Für Mitarbeiter

Alle Stellen

Für Mitarbeitende

Sprache

Deutsch (Deutschland)

English (United States)

Mein Bewerberkonto

Nach Stichwort suchen

Mehr Optionen anzeigen

Laden...

Standort

Tätigkeitsbereich

Einstiegslevel

Vertragsart

Abonnieren Sie hier unseren Job Agent und wählen Sie aus, wie oft (in Tagen) Sie informiert werden möchten:

Job Agent erstellen

×

Abonnieren Sie hier unseren Job Agent und wählen Sie aus, wie oft (in Tagen) Sie informiert werden möchten:

Jetzt bewerben »

Administrative Assistenz Key Account Management (m/w/d)

Menschen auf der ganzen Welt verlassen sich auf Vetter.

Wir verlassen uns auf Sie:

Sie sind verantwortlich für die Durchführung sämtlicher bereichs- und standortbezogener organisatorischer Aufgaben

Sie übernehmen die externe und interne Korrespondenz in deutscher sowie englischer Sprache

Sie unterstützen das Global Sales Leadership-Team in den USA (inkl. Director / VP-Level)

Sie übernehmen die Erstellung von Präsentationen, Statistiken, Monatsberichten, Auswertungen, Protokollen sowie Angeboten

Sie sind für die eigenverantwortliche Planung und Organisation von Events sowie Veranstaltungen zuständig

Sie übernehmen die Rolle als bereichsinterner Ansprechpartner für interne und externe Meetings, Schulungen und Workshops inkl. Raumbuchung und Ressourcenplanung

Sie übernehmen die Organisation, Koordination und das Nachverfolgen von Terminen der Führungskräfte im Bereich Key Account Management und Customer Service

Sie verantworten die Reiseplanung und -abrechnung für In- und Auslandsreisen

Sie sind zuständig für das Vertragsmanagement (Koordination der Verträge, Unterschriften und Versand an Vertragspartner im Rahmen des Tools „DocuSign“)

Sie übernehmen die Büromaterialbestellung in SAP

So machen Sie unser Team komplett:

Mit Ihrer abgeschlossenen kaufmännische Berufsausbildung

Sie bringen mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion mit

Durch Ihr Organisationstalen und Ihre strukturierte Arbeitsweise

Durch Ihre sehr guten Anwenderkenntnisse in MS Office

Mit Ihren sehr guten Englisch-Kenntnissen für die Zusammenarbeit mit unseren US-Fachbereichen

Durch Ihr Kommunikationstalent und Ihre ausgezeichnete Sozialkompetenz

Durch Ihr hohes Maß an Loyalität, Diskretion, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit

Das spricht für Vetter:

Job mit Zukunft: Arbeiten Sie in der zukunftssicheren Pharma-Branche. Als stabiler und global erfolgreicher Arbeitgeber bieten wir spannende Perspektiven – und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.

Attraktive Vergütung: Profitieren Sie von einem überdurchschnittlichen Gehalt, das regelmäßig angepasst und um Zuschläge für Mehrarbeit sowie Urlaubsgeld erweitert wird. Freuen Sie sich neben maßgeschneiderten Benefits auch auf einen Unternehmenserfolgsbonus beim Erreichen unserer Unternehmensziele.

Flexibles Arbeiten: Nutzen Sie die Möglichkeit, bis zu 40 Prozent Ihrer Wochenarbeitszeit mobil zu arbeiten.

Transparenz auch bei den Arbeitszeiten: Bei uns gilt eine 40-Stunden-Woche mit Zeiterfassung, damit keine Überstunde verloren geht.

Work-Life-Balance: Arbeit und Privatleben sind im Einklang mit unseren flexiblen Gleitzeitmodellen, 30 Tagen Urlaub und der Möglichkeit, eine persönliche Auszeit zu nehmen.

Familienfreundlichkeit: Wir sorgen für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie – inklusive Angeboten für die Ferienbetreuung Ihrer Kinder.

Moderne Büros: Freuen Sie sich auf ergonomische Arbeitsplätze und eine hochwertige technische Ausstattung für effizientes und angenehmes Arbeiten.

Nachhaltiges Pendeln: Wir fördern Ihren Arbeitsweg mit dem ÖPNV und übernehmen das Deutschlandticket sogar komplett. Außerdem bieten wir JobRad, überdachte Fahrradstellplätze sowie Ladesäulen für Ihr E-Auto.

Vetter-Vorsorge und Betriebliches Gesundheitsmanagement: Die ideale Kombination aus Alters- und Gesundheitsvorsorge wartet schon auf Sie, z. B. in Form von betrieblicher Krankenzusatzversicherung sowie Fitness- und Sportangeboten (EGYM WELLPASS).

Unser Bewerbungsprozess:

Sichtung Ihrer Bewerbung

Virtuelles Gespräch über Microsoft Teams

Schnupperstunden vor Ort zum persönlichen Kennenlernen

Einstellung, wenn es für beide Seiten passt

Wir nehmen Bewerbungen ausschließlich online über den „Jetzt bewerben“-Button an

Vertragsart: Vollzeit

Ref. Nr.: 45374

Arbeitszeit: Gleitzeit

Zu besetzen ab: Sofort

Ort: Ravensburg

Alles rund ums Bewerben & FAQs

Wir sind Vetter – wir agieren global als einer der führenden Pharmadienstleister für die Herstellung von Medikamenten und bieten vielfältige Karrierechancen. Bei uns zählen Teamwork, Offenheit und Engagement. Unsere über 7.400 Mitarbeitenden gestalten nachhaltig die Zukunft unseres Familienunternehmens mit. In einem Job mit Sinn. Wir vereinen Innovationsgeist mit hoher Qualität, fördern individuelle Stärken sowie die persönliche und fachliche Weiterentwicklung. Bei uns zählt jeder Einzelne – damit alle Bereiche perfekt ineinandergreifen. Rely on us – das ist unser Anspruch. Für diejenigen, die sich auf uns verlassen. Weltweit. Wir zählen auf Sie!

Vetter Pharma-Fertigung GmbH & Co. KG

Berufserfahrene

Jetzt bewerben »

Ähnliche Stellen suchen:

Impressum

Datenschutz

Nutzungsbedingungen

Für Mitarbeitende

Wird auf einer neuen Registerkarte geöffnet.

Wird auf einer neuen Registerkarte geöffnet.

Wird auf einer neuen Registerkarte geöffnet.

Wird auf einer neuen Registerkarte geöffnet.

Wird auf einer neuen Registerkarte geöffnet.