AUFTRAGSMANAGEMENT/FAKTURIERUNG (W/M/D)

BlitzBlank ist mit rund 1.400 Mitarbeiter:innen einer der führenden Anbieter für alle Arten von Reinigungsdienstleistungen. Das über drei Generationen gewachsene Fachwissen und qualifizierte Mitarbeiter:innen sichern eine verlässliche und gleichbleibende Qualität. Verantwortungsvolles Handeln ist Teil unserer Firmenphilosophie. Dabei berücksichtigen wir soziale, gesellschaftliche und umweltbezogene Aspekte.Zur Verstärkung unseres Teams in Wien suchen wir ab sofort eine strukturierte Persönlichkeit mit kaufmännischem Hintergrund und einschlägiger Berufserfahrung für den Bereich AUFTRAGSMANAGEMENT/FAKTURIERUNG (W/M/D) Ihre Aufgaben:

Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Ausgangsrechnungen, Gutschriften und Rechnungskorrekturen in enger Abstimmung mit den Fachabteilungen

Erfassung und Weiterleitung von Eingangsrechnungen inkl. SUB-Verrechnung

Überwachung offener Posten, Mahnwesen und Zahlungsausgänge

Pflege von Stammdaten (Adressen, Objekte, Aufträge)

Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern

Mitarbeit bei der Optimierung von Prozessen im Auftrags- und Rechnungswesen

Administrative Tätigkeiten im Rahmen der betrieblichen Verwendung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Berufserfahrung im Bereich Fakturierung, Rechnungswesen

Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse

Kenntnisse in A.S.E. (Ebner & Partner) sowie KleanApp von Vorteil

Lösungsorientierte, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Organisationsstärke und Teamfähigkeit

Responsibilities Zur Verstärkung unseres Teams in Wien suchen wir ab sofort eine strukturierte Persönlichkeit mit kaufmännischem Hintergrund und einschlägiger Berufserfahrung für den Bereich AUFTRAGSMANAGEMENT/FAKTURIERUNG (W/M/D) Ihre Aufgaben:

Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Ausgangsrechnungen, Gutschriften und Rechnungskorrekturen in enger Abstimmung mit den Fachabteilungen

Erfassung und Weiterleitung von Eingangsrechnungen inkl. SUB-Verrechnung

Überwachung offener Posten, Mahnwesen und Zahlungsausgänge

Pflege von Stammdaten (Adressen, Objekte, Aufträge)

Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern

Mitarbeit bei der Optimierung von Prozessen im Auftrags- und Rechnungswesen

Administrative Tätigkeiten im Rahmen der betrieblichen Verwendung

Qualifications

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Berufserfahrung im Bereich Fakturierung, Rechnungswesen

Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse

Kenntnisse in A.S.E. (Ebner & Partner) sowie KleanApp von Vorteil

Lösungsorientierte, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Organisationsstärke und Teamfähigkeit