Project Management Officer Samenwerkingsmodel UGent

Wij gebruiken cookies om u de best mogelijke website-ervaring te bieden. Uw cookievoorkeuren worden opgeslagen in het lokale geheugen van uw browser. Dit omvat cookies die noodzakelijk zijn voor de werking van de website. Daarnaast kunt u op elk gewenst moment zelf bepalen of u de prestatieverbeteringscookies en cookies die worden gebruikt om inhoud af te stemmen op uw interesses in- of uitschakelt. Accepteert u cookies niet, dan is dit mogelijk van invloed op uw gebruikservaring van de website en de diensten die wij aanbieden.

Voorkeuren voor cookies wijzigen

Alle cookies afwijzen Alle cookies accepteren

Verdergaan naar primaire inhoud

Taal

English

Nederlands

Mijn profiel

JOBS

Docenten, hoofddocenten en (gewoon) hoogleraren

Assistenten, praktijkassistenten en doctor-assistenten

Onderzoekers

Bursalen

Administratie, ICT, management, techniek en logistiek

TechTransfer en het Industrieel Onderzoeksfonds (economische valorisatie)

Ghent University Global Campus (Korea)

WERKEN BIJ DE UGENT

VEELGESTELDE VRAGEN

INTERNE VACATURES

Taal

English

Nederlands

Mijn profiel

JOBS

Docenten, hoofddocenten en (gewoon) hoogleraren

Assistenten, praktijkassistenten en doctor-assistenten

Onderzoekers

Bursalen

Administratie, ICT, management, techniek en logistiek

TechTransfer en het Industrieel Onderzoeksfonds (economische valorisatie)

Ghent University Global Campus (Korea)

WERKEN BIJ DE UGENT

VEELGESTELDE VRAGEN

INTERNE VACATURES

Taal

English

Nederlands

Mijn profiel

JOBS

Docenten, hoofddocenten en (gewoon) hoogleraren

Assistenten, praktijkassistenten en doctor-assistenten

Onderzoekers

Bursalen

Administratie, ICT, management, techniek en logistiek

TechTransfer Office en het Industrieel Onderzoeksfonds (economische valorisatie)

Ghent University Global Campus (Zuid-Korea)

WERKEN BIJ DE UGENT

VEELGESTELDE VRAGEN

INTERNE VACATURES

Zoek op trefwoord

Meer opties weergeven

Laden...

Personeelscategorie

Faculteit / Centrale administratie

Tewerkstellingspercentage

Locatie

Wissen

Op de hoogte blijven van ons nieuw aanbod? Selecteer hoe vaak (in dagen) u een melding van nieuwe vacatures wil ontvangen

Alert maken

×

Op de hoogte blijven van ons nieuw aanbod? Selecteer hoe vaak (in dagen) u een melding van nieuwe vacatures wil ontvangen

Solliciteer nu »

Project Management Officer Samenwerkingsmodel UGent

Job ID: 30332

Departement: Universiteitsdienst Mens en Organisatie; Human Resources

Tewerkstellingspercentage: 100% - contract van onbepaalde duur

Solliciteren kan tot en met 22-11-2026 (DD/MM/YYYY)

Jouw opdracht

De Universiteit Gent staat voor een belangrijke transformatie. Om de kwaliteit, efficiëntie en toekomstbestendigheid van de administratief-technische ondersteuning van onderwijs en onderzoek te versterken, implementeren we de komende jaren een vernieuwd samenwerkingsmodel tussen faculteiten en universiteitsdiensten. De UGent wil méér bereiken met mensen, processen, data en technologie (AI); een kwaliteitsvolle administratieve ondersteuning van onderwijs en onderzoek vraagt om een sterke samenwerking over organisatorische grenzen heen.

Als Project Management Officer (PMO) ondersteun je de programmaleiding bij de planning, coördinatie en opvolging van dit universiteitsbrede transformatieprogramma. Je bewaakt de samenhang tussen de verschillende werkstromen rond procesvernieuwing, organisatieontwikkeling en samenwerking tussen faculteiten en universiteitsdiensten.

Je vertaalt strategische doelstellingen naar concrete mijlpalen, acties, verantwoordelijkheden en besluitvormingsmomenten. Je volgt de voortgang van het programma systematisch op en beheert risico's, afhankelijkheden, middelen en beslissingen.

Daarnaast ondersteun je projectteams met uniforme methodieken, kwaliteitsstandaarden, documentatie en rapportering. Je faciliteert overleg en zorgt voor een heldere informatie-uitwisseling tussen stakeholders op strategisch, tactisch en operationeel niveau.

Zo draag je bij aan een beheerste uitvoering, tijdige besluitvorming en duurzame verankering van vernieuwde end-to-endprocessen en het samenwerkingsmodel binnen de UGent.

Concreet je ondersteunt de programmaleiding bij de planning, coördinatie en uitvoering van het samenwerkingsmodel je bewaakt de samenhang tussen de verschillende verbeter- en verandertrajecten je vertaalt programmadoelstellingen naar concrete roadmaps, mijlpalen en opvolgingsmechanismen je bewaakt scope, timing, kwaliteit, risico's, afhankelijkheden en middelen je ontwikkelt en onderhoudt rapporterings- en opvolgingsinstrumenten voor het programma je bereidt beleidsvoorstellen, voortgangsrapporten en besluitvormingsdossiers voor je ondersteunt (interne en externe) projectleiders en proceseigenaars met methodieken rond BPM, projectmanagement en changemanagement je faciliteert overleg tussen faculteiten, universiteitsdiensten en andere stakeholders je stimuleert kennisdeling, uitwisseling van goede praktijken en uniforme werkwijzen je draagt bij aan de duurzame verankering van procesdenken, samenwerking en continue verbetering binnen de UGent

Deze functie wordt organisatorisch verankerd binnen de Universiteitsdienst Mens en Organisatie, als onderdeel van de cluster Organisatieontwikkeling, Welzijn en Engagement.

De functie wordt strategisch aangestuurd door de beheerders, de directeur Human Resources en de directeur ICT.

Voor de dagelijkse hiërarchische aansturing rapporteer je aan de directeur HR.

Voor meer informatie in verband met de functie-inhoud kan je contact opnemen met Jeroen Vanden Berghe, logistiek beheerder via (Let op: stuur je sollicitatie niet via e-mail door maar solliciteer online).

Jouw profiel

Je hebt aantoonbare ervaring met programmamanagement, projectmanagement, organisatieontwikkeling of procesoptimalisatie

Je hebt ervaring met de coördinatie van complexe, organisatiebrede verander- of transformatieprogramma's

Je hebt ervaring met programmasturing, governance en managementrapportering

Je toont affiniteit met Business Process Management, changemanagement en governancevraagstukken

Je hebt uitstekende analytische vaardigheden

Je hebt sterke communicatieve en faciliterende vaardigheden

Je toont bewezen expertise in stakeholdermanagement op strategisch niveau en het vermogen om te functioneren in een complexe matrixorganisatie

Wat bieden wij jou?

Je wordt tewerkgesteld met een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur in functieklasse A+. Lees op onze website meer over onze verloning.

De UGent zet sterk in op de loopbaanontwikkeling van haar medewerkers. Zo krijg je opportuniteiten om andere functies te ontdekken en nieuwe ervaringen op te doen binnen de UGent (zowel tijdelijk als permanent).

Daarnaast krijg je:

36 vakantiedagen (bij fulltime tewerkstelling van 38u/week) mogelijkheid tot thuiswerk en glijdende werkuren indien jouw job dit toelaat gunstige pensioenvoorwaarden een hospitalisatieverzekering terugbetaling van je abonnement openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding voor woon-werkverkeer ecocheques een uitgebreid vormings- en opleidingsaanbod en ruime interne loopbaanmogelijkheden een mooie werk-privé balans ons voordelenplatform ‘benefits at work’ en een heel aantal andere voordelen zoals een uitgebreid sportaanbod tegen voordelige prijzen, voordeeltarief in de studentenrestaurants, gratis griepvaccinatie, …

Interesse?

Om te kunnen solliciteren voor deze vacature dien je in het bezit te zijn van een diploma van master

OF een diploma van bachelor aangevuld met minstens 5 jaar relevante ervaring

Bezorg ons ten laatste op 22-11-2026 om 23.59 uur de volgende documenten:

Je cv

Je motivatiebrief

Een kopie van je diploma

Indien je je diploma buiten de Europese Unie behaald hebt (met uitzondering van diploma's behaald in het Verenigd Koninkrijk vóór 31 januari 2020): een gelijkwaardigheidsattest van NARIC (www.naric.be)

Let op: je sollicitatie is enkel geldig indien je op het moment van solliciteren over het gevraagde diploma beschikt, én je ons voor de uiterste inschrijvingsdatum alle hierboven vermelde documenten bezorgt.

We vinden het belangrijk dat elke persoon in de beste omstandigheden kan deelnemen aan de selectieprocedure. Heb je een beperking? Geef ons vooraf een seintje via zodat we redelijke aanpassingen kunnen voorzien.

Meer vragen over online solliciteren of de selectieprocedure? Bekijk onze FAQ.

Solliciteer nu »

Zoek soortgelijke jobs:

Administratief en technisch personeel

FAQ

Privacyverklaring

Cookies beheren

Cookieverklaring UGent

Opent in een nieuw tabblad.

Opent in een nieuw tabblad.

Opent in een nieuw tabblad.

Opent in een nieuw tabblad.

Opent in een nieuw tabblad.

© UGent | Sint-Pietersnieuwstraat 25 | 9000 Gent

×

Beheer - cookies toestaan

Als u een website bezoekt, wordt er mogelijk informatie in uw browser opgeslagen of opgehaald. Het gaat hier vooral om cookies. Omdat we uw recht op privacy respecteren, kunt u ervoor kiezen om bepaalde cookies niet toe te staan. Let op: als u bepaalde typen cookies blokkeert, heeft dit mogelijk gevolgen voor uw gebruikerservaring van de website en geleverde services.

Vereiste cookies

Deze cookies zijn vereist om deze website te kunnen gebruiken en kunnen niet worden uitgeschakeld.

Vereiste cookies

Meer gegevens weergeven

Vereiste cookies

Provider

Beschrijving

Ingeschakeld

SAP as service provider

We gebruiken de volgende sessiecookies die allemaal vereist zijn om de website werkend te houden:

"route" wordt gebruikt voor sessiestickiness

"careerSiteCompanyId" wordt gebruikt om de aanvraag naar het juiste datacenter door te sturen

"JSESSIONID" wordt tijdens de sessie op het apparaat van de bezoeker geplaatst zodat de server de bezoeker kan identificeren

"Load balancer cookie" (daadwerkelijke naam van cookie kan afwijken) voorkomt dat een bezoeker van één instance naar een andere wordt doorgestuurd

Cookies van provider SAPasserviceprovider zijn vereist en kunnen niet worden uitgeschakeld

Functionele cookies

Deze cookies bieden een betere klantervaring op deze website. Zo worden uw aanmeldgegevens onthouden, worden de videoprestaties geoptimaliseerd of worden er gegevens naar ons verzonden over hoe onze website wordt gebruikt. U kunt er op elk gewenst moment voor kiezen deze cookies al dan niet toe te staan. Let op: als u deze cookies niet toestaat, heeft dit mogelijk gevolgen voor bepaalde functies van externe providers.

Alle Functionele cookies toestaan

Meer gegevens weergeven

Functionele cookies

Provider

Beschrijving

Ingeschakeld

YouTube

YouTube is een service waarmee u video's kunt delen en waarvoor gebruikers een eigen profiel kunnen aanmaken, waar ze video's kunnen uploaden, bekijken en liken en reacties bij video's kunnen plaatsen. Als u cookies van YouTube niet meer toestaat, kunt u geen YouTube-video's meer bekijken en niet meer op video's reageren.

Cookiebeleid

Privacybeleid

Algemene voorwaarden

Cookies van provider YouTube toestaan

Mijn keuzes bevestigen

Alle cookies afwijzen Alle cookies accepteren