Convention & Event Coordinator (all genders)

Sind Sie bereit, Ihre Leidenschaft für Eventmanagement in einem spannenden und dynamischen Umfeld zu entfalten?

Als Convention und Event Coordinator (all genders), haben Sie die Möglichkeit, unsere Veranstaltungen und Tagungen mit Kreativität, Professionalität und einem Auge fürs Detail zu gestalten. Wir suchen eine erfahrene Persönlichkeit, die bereit ist, unsere Events zu einem unvergesslichen Erlebnis für unsere Gäste zu machen.

Wenn Sie über fundierte Kenntnisse im Eventbereich verfügen und gerne in einem teamorientierten Umfeld arbeiten, laden wir Sie ein, Teil unseres engagierten Teams zu werden und gemeinsam erfolgreiche Veranstaltungen zu planen und durchzuführen.

Das angegebene Bruttogehalt 2.226,- EUR (40 Std./Woche) entspricht dem kollektivvertraglichen Mindestgehalt. Abhängig von Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung bietet die ARCOTEL Gruppe die Möglichkeit, ein überdurchschnittliches und leistungsbezogenes Gehalt zu erhalten.

Ihre Rolle

Organisation von Veranstaltungen, Annahme, Planung und Überwachung des Ablaufs der Veranstaltungen.

Vorausschauende Steuerung auf Basis von fundierten Unternehmensplänen (Soll-Ist-Vergleich)

Budgetüberwachung

Ihr Profil

Erstellung aller Angebote für den Seminar-und Bankettbereich

Erstellung der Veranstaltungsverträge im Seminar – und Bankettbereich in Kooperation mit der Reservierung bezüglich der Zimmerraten & Reservierungen

Betreuung, Auf- und Ausbau des Kundenstammes mit dem Fokus der größtmöglichen Kundenorientierung

Wahrnehmen persönlicher Kundentermine, Durchführung von Hausführungen etc.

Teilnahme an Verkaufsaktivitäten in Absprache mit dem Salesmanager

Sicherstellung der Kommunikation und des Informationsflusses mit den kooperierenden Abteilungen sowie die Vorbereitung, Organisation und Durchführung der Veranstaltungen innerhalb des Hauses

Annahme und Organisation, Vorbereitung und Durchführung der Veranstaltung, sowie Qualitätsprüfung mit den verantwortlichen Mitarbeitern

Sicherstellung des Persönlichen Gästeservice (Reservierungen, Begrüßung, Betreuung und Verabschiedung

Benefits

Begünstigungen und Mehrwerte

Fahrtkostenzuschuss für den öffentlichen Nahverkehr

Ein motiviertes und professionelles Team

Kostenfreie und abwechslungsreiche Verpflegung

Prämienprogramm "bring a friend"

Jubiläumsprämie und Überraschungen zu besonderen Anlässen

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir schätzen unsere Mitarbeiter und bieten Ihnen auch #MEHR, denn ohne sie wäre unser Erfolg nicht möglich. Daher garantieren wir ein gerechtes und leistungsorientiertes Mindestgehalt, das über dem branchenüblichen Durchschnitt liegt. Details besprechen wir gerne persönlich.

Bewerben Sie sich noch heute! Um einen schnellen Bewerbungsprozess zu gewährleisten, laden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen hoch. Wir sind gespannt auf Ihre Geschichte und darauf, wie Sie unser Team bereichern können!

Ihr Ansprechpartner

Robin Raudaschl

General Manager