Schulsekretär_in (m/w/d) am Förderzentrum Mitte in Hilden/Erkrath

Kreis Mettmann · Kreis Mettmann, Nordrhein-Westfalen, DE

1.080 € – 1.309 € pro Monat · Teilzeit · Veröffentlicht am 21. Oktober 2026

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Wer sind wir? Der Kreis Mettmann

Wir sind eine Kommunalverwaltung mit rund 1.700 Mitarbeitenden und verstehen uns als moder-nes Dienstleistungsunternehmen. Mit rund 485.000 Einwohner_innen und einer Fläche von 407 Quadratkilometern ist der Kreis Mettmann der Landkreis mit der höchsten Bevölkerungsdichte in Deutschland. Vielfältige Arbeitsplätze, Wohnen in einer guten Infrastruktur und ein ebenso umfang- wie abwechslungsreiches Freizeitangebot machen das Leben hier attraktiv.

Wir suchen für das Amt für Schule und Bildung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine_n

Schulsekretär_in (m/w/d) am Förderzentrum Mitte in Hilden/Erkrath

Die Stelle ist mit Entgeltgruppe 6 TVöD bewertet und zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 31.12.2027 und in Teilzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 13 Stunden zu besetzen.

Ihre Aufgabengebiete umfassen im Wesentlichen:

Beschaffungen/Vergaben für die Schule

Beschaffungen für alle im schulischen Kontext erforderlichen Bedarfe

Vergaben bis 2.000 €

Vergaben gemäß der geltenden Vergaberichtlinie

Mitwirkung bei Vergaben gemäß der Vergaberichtlinie

Rechnungsprüfung

Konten- und Budgetüberwachung

Inventarverwaltung

Überwachung und Ausgabe der Lernmittel

Aufgaben außerhalb des Schwerpunktes (Vertretung/Unterstützung)

Allgemeine Sekretariatsaufgaben

Publikumsverkehr abwickeln

Telefondienst

Post und Korrespondenzen bearbeiten

Schülerinnen und Schüler, Lehrkräfte und Eltern beraten und informieren

Beglaubigungen und Bescheinigungen ausstellen

Schulleitungsangelegenheiten

Sekretariatsarbeiten für die Schulleitung

Bei organisatorischen Vorbereitungen mitwirken: Prüfungen, Sonderveranstaltungen, Beratungstage, Konferenzen

Unterstützung der Schulleitung beim Personal- und Ressourcenmanagement der Schule

Schülerangelegenheiten

Zuarbeit zur Schulstatistik

Schüler_innen ein-, aus-, und umschulen

Formularwesen

Datenpflege

BAföG- Angelegenheiten

Fahrkostenanträge bestätigen und weiterleiten

Diese Voraussetzungen müssen Sie (zum Zeitpunkt der Bewerbung) zwingend mitbringen:

abgeschlossene Ausbildung zum/ zur Verwaltungsfachangestellten (bzw. Verwaltungslehrgang I) alternativ

Abschluss einer Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement bzw. Bürokommunikation; Bürokauffrau/Bürokaufmann; Industriekauf-frau/Industriekaufmann oder vergleichbar)

Wir erwarten zudem:

Fachliche Kompetenz, insbesondere planerisches und organisatorisches Geschick guter Umgang mit den MS-Office-Produkten (Word, Excel) die Bereitschaft und Fähigkeit zur Einarbeitung in verschiedene Fachanwendungen gute Rechtschreib- und Zeichensetzungskenntnisse die Bereitschaft an Fortbildungen teilzunehmen

Persönliche Kompetenz, insbesondere gute Team- und Kommunikationsfähigkeit

Umsicht, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit

Selbstständigkeit und Flexibilität

Soziale Kompetenz, insbesondere

Menschen zugewandte Verhaltensformen, freundliches und kompetentes Auftreten

Wir bieten Ihnen:

eine interessante, abwechslungsreiche und krisensichere Tätigkeit mit Gestaltungsmöglich-keiten in einem motivierten Team mit gutem Betriebsklima

vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Jahressonderzahlung gemäß § 20 TVöD-VKA, 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
eine betriebliche Altersvorsorge
flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten für eine ideale Work-Life-Balance mit lebens-phasenorientierten Arbeitszeitmodellen
ein Vorbelegungsrecht im ortsnahen Kindergarten (am Standort Mettmann)
ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement
ein freundliches und familiäres Arbeitsumfeld mit Angeboten des Personalrates wie der Ge-meinschaftskasse, einem jährlichen Betriebsausflug sowie diversen Betriebssportgruppen
ein Fahrradleasingangebot, z. T. überdachte Stellplätze für Ihr Fahrrad sowie kostenfreie Parkmöglichkeiten
corporate benefits – Angebote für Mitarbeitende mit Sonderkonditionen namhafter Hersteller und Marken

Haben Sie noch Fragen? Dann kontaktieren Sie uns gerne!

Ansprechpartner_innen aus dem Fachbereich (Informationen zur Stelle)

Schulleiter

Tel.: (außerhalb der Schulferien)

Aus dem Amt für Schule und Bildung

Tel.:

Ansprechpartnerin aus dem Personalamt (Rückfragen zur Online-Bewerbung bzw. Fragen zum Ausschreibungsverfahren (insbesondere zu den Anforderungen):

Tel.

E-Mail:

Allgemeine Hinweise:

In Bezug auf die Stellenausschreibungen gilt, dass der Gleichstellungsplan der Kreisverwaltung Mettmann für die Stellenbesetzungen Anwendung findet. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht.