Managementondersteuner Concernstaf

Managementondersteuner Concernstaf

MBO+

24 uur

Pijnacker, Zuid-Holland

Gemeente

DFA-2026-07923

Wat ga je doen?

Ter versterking van ons domein HRM zijn we op zoek naar een ervaren Managementondersteuner Concernstaf. We zoeken een gedreven professional die voor onze detacheringsprojecten: - Beheert en coördineert agenda's en afspraken binnen de Concernstaf - Bereidt vergaderingen en bijeenkomsten voor, organiseert deze en verzorgt de notulen - Verwerkt ziekmeldingen en voert overige administratieve en ondersteunende werkzaamheden uit - Ondersteunt het bestuurlijk- en besluitvormingsproces richting directie, college en gemeenteraad - Signaleert en bewaakt acties, afspraken en deadlines en zorgt voor een zorgvuldige opvolging - Houdt vergaderstukken en actie- en besluitenlijsten actueel en overzichtelijk

Je werkt zorgvuldig samen met medewerkers, management, directie en bestuur en gaat professioneel om met vertrouwelijke en politiek-bestuurlijk gevoelige informatie. Welke talenten heb jij?

Spreekt de rol van Managementondersteuner Concernstaf je aan en herken je je in het onderstaande profiel? - Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als managementondersteuner, managementassistent of in een vergelijkbare functie - Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als managementondersteuner of managementassistent binnen een gemeentelijke organisatie - Je beschikt over een afgeronde secretariële of administratieve opleiding op minimaal mbo-4-niveau - Je hebt aantoonbare werkervaring met Microsoft 365 en kunt benoemen waar je deze ervaring hebt opgedaan - Je hebt ervaring met complex agenda- en afsprakenbeheer en kunt benoemen waar je deze ervaring hebt opgedaan - Je hebt ervaring met het ondersteunen van bestuurlijke besluitvormingsprocessen, waaronder het voorbereiden en organiseren van vergaderingen, bewaken van stukken en bijhouden van actie- en besluitenlijsten - Je hebt bij voorkeur aantoonbare werkervaring met...