Verwaltungsangestellter (m/w/d)

IG Metall · Singen

Teilzeit · Veröffentlicht am 21. Oktober 2026 · Offen bis 11. November 2026

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Die IG Metall ist mit rund 2 Mio. Mitgliedern eine der größten Gewerkschaften weltweit. Sie vertritt die Interessen der Beschäftigten in der Metall- und Elektroindustrie, in der Eisen- und Stahlindustrie, in der Textil- und Bekleidungswirtschaft und in der Holz- und Kunststoffbranche. Im Non Profit Bereich zählt sie zu den größten Organisationen in Deutschland. Für die GS Singen suchen wir ab sofort einen Verwaltungsangestellten (m/w/d).

Deine Aufgaben:

Empfang und Betreuung von Mitgliedern und Besuchern

Ansprechpartner*in für Einzelmitglieder, Erteilen von Auskünften (z.B. Satzungsauskünfte), Bearbeitung von Satzungsleistungen

Pflege von Mitglieder- und Betriebsdaten, Beiträge und Leistungen, Rückholmanagement

Administrative Bearbeitung von Mitgliederwerbeaktionen, Dialogmarketing

Aufbereitung und Erstellung von Mitgliederstatistiken, Formbriefen, Berichten, Präsentationen, Grafiken, Arbeitshilfen und einfachen Recherchetätigkeiten

Pflege von Betriebsdaten (z.B. datentechnische Erfassung und Überprüfung von Wahlen und Funktionen, Dateneingabe z.B. im AKIS-System)

Bearbeitung von Buchungs- und Kassenangelegenheiten in SAP, Vorbereitung von Zahlungen/Überweisungen, Bearbeitung Clearingverfahren

Allgemeine administrative Tätigkeiten und Büroorganisation, Selbständiges Planen, Koordinieren, Überwachen und z. T. Begleitung von Terminen und Veranstaltungen

Assistenz für Politische Sekretär*innen der Geschäftsstelle

Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Tagungen

Administrative Unterstützung von Aktionen, Tarifbewegungen und betrieblichen Kampagnen

Durchführung von Materialbestellungen

Dein Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit

Kenntnisse gewerkschaftlicher Strukturen, insbesondere der IG Metall

Identifikation mit den Werten und Zielen der IG Metall

Kenntnisse mit den in der IG Metall eingesetzten Standard-Software-Produkten (sehr gute MS-Office Kentnisse, MDB, CRM, Antrago, SAP sind von Vorteil)

Überzeugungsgeschick und Begeisterungsfähigkeit

Gute und schnelle Auffassungsgabe

Fähigkeit selbständig zu planen und organisieren sowie konzeptionelles Arbeiten

Sicheres Auftreten in unterschiedlichen Umfeldern

Hohes Maß an Teamfähigkeit und Flexibilität

Sorgfältige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit

Soziale und kommunikative Kompetenz bzw. gute Kommunikationsfähigkeit

Sicheres, freundliches und gewinnendes Auftreten nach innen und außen verbunden mit einer service- und mitgliederorientierten Einstellung

Bereitschaft zur Weiterqualifizierung

Unser Angebot:

Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld. Ein kooperatives Betriebsklima und umfangreiche Sozialleistungen runden das interessante Angebot ab.

Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende Aufgaben

Inspiration und Raum für eigene Ideen in einem Team, das Individualität und Gemeinschaftsgeist schätzt

Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein wichtiges Anliegen

Umfangreiches Gesundheitsmanagement

Attraktives Vergütungspaket (13,5 Monatsgehälter)

Sechs Wochen Jahresurlaub

Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle (18 Std./Woche, 3-5 Tage).

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann bewirb Dich bis zum 11.11.2026 mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittsdatum.

Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung. Frederic Striegler

IG Metall GS Friedrichshafen/Singen

2. Bevollmächtigter

Tel.