Dispositionsassistenz / Mitarbeiter Personaldisposition & Einsatzplanung m/w/d

Mitarbeiter Personaldisposition & Einsatzplanung / Dispositionsassistenz (m/w/d) in Recklinghausen – 3.000 bis 3.500 Euro brutto pro Monat

Zur Unterstützung unseres Teams in unserer Niederlassung in Recklinghausen suchen wir Dich als Mitarbeiter Personaldisposition & Einsatzplanung / Dispositionsassistenz (m/w/d) in Vollzeit.

Du unterstützt unsere Personaldisponenten im Tagesgeschäft und sorgst gemeinsam mit dem Team für eine zuverlässige Einsatzplanung unserer Mitarbeitenden. Dabei übernimmst Du administrative Aufgaben, pflegst Personal- und Einsatzdaten und bist Ansprechpartner für Mitarbeitende und interne Ansprechpartner.

Dein monatliches Bruttogehalt liegt bei 3.000 bis 3.500 Euro, abhängig von Deiner Qualifikation und Berufserfahrung.

Die Stelle auf einen Blick

Arbeitsort: Recklinghausen, Kreis Recklinghausen

Beschäftigungsart: Vollzeit

Vertragsart: Direkteinstellung bei support Personallogistik GmbH

Gehalt: 3.000 bis 3.500 Euro brutto pro Monat

Arbeitszeit: Montag bis Freitag von 08:00 bis 17:00 Uhr, freitags verkürzt

Einsatzbereich: Personaldisposition, Einsatzplanung und Administration

Perspektive: langfristige Tätigkeit mit Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Voraussetzung: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Ihre Aufgaben:

Du unterstützt die Personaldisponenten im täglichen Geschäft

Du erfasst, pflegst und aktualisierst Mitarbeiter-, Personal- und Einsatzdaten

Du bereitest die tägliche Einsatzplanung vor und unterstützt bei deren Umsetzung

Du erstellst und versendest Einsatzlisten und weitere Unterlagen

Du koordinierst Anfragen von Mitarbeitenden per Telefon, E-Mail und persönlich

Du unterstützt bei kurzfristigen Umplanungen und bei der Organisation von Vertretungen

Du fungierst als Schnittstelle zwischen Personaldisposition, Mitarbeitenden und Kundenstandorten

Du übernimmst organisatorische und administrative Aufgaben im Büromanagement

Du unterstützt bei der Dokumentenverwaltung, Ablage und Terminplanung

Du achtest auf eine sorgfältige Datenpflege und unterstützt bei der Qualitätssicherung von Prozessen

Das bringst Du mit

Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise als Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation

Eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Organisationsgeschick und eine schnelle Auffassungsgabe

Kommunikationsstärke und Serviceorientierung

Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen

Einen sicheren Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel

Verantwortungsbewusstsein und eine sorgfältige Arbeitsweise

Diskretion und einen verantwortungsvollen Umgang mit Personaldaten

Die Fähigkeit, auch bei kurzfristigen Änderungen den Überblick zu behalten

Das ist von Vorteil, aber kein Muss

Erste Berufserfahrung in der Personaldisposition oder Einsatzplanung

Erfahrung in der Personalsachbearbeitung oder Personalverwaltung

Kenntnisse im Bereich Personaldienstleistung

Erfahrung in der kaufmännischen Administration oder im Büromanagement

Erfahrung in der Logistikdisposition oder Einsatzkoordination

Kenntnisse in der Pflege von Personal- und Stammdaten

Ihre Vorteile bei support Personallogistik

Monatliches Bruttogehalt von 3.000 bis 3.500 Euro

Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag

Arbeitszeit von 08:00 bis 17:00 Uhr, freitags verkürzt

5-Tage-Woche

Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

Weiterbildungsmöglichkeiten

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Möglichkeit individueller Vereinbarungen

JobRad-Leasing

Persönliche und wertschätzende Zusammenarbeit in unserem Team

Häufige Fragen zur Stelle

Ist die Stelle in Vollzeit?

Ja, die Stelle als Mitarbeiter Personaldisposition & Einsatzplanung / Dispositionsassistenz (m/w/d) ist in Vollzeit zu besetzen.

Wie hoch ist das Gehalt?

Das monatliche Bruttogehalt liegt je nach Qualifikation und Berufserfahrung zwischen 3.000 und 3.500 Euro brutto.

Welche Arbeitszeiten habe ich?

Du arbeitest von Montag bis Freitag von 08:00 bis 17:00 Uhr. Freitags hast Du verkürzte Arbeitszeiten.

Welche Aufgaben übernehme ich?

Du unterstützt die Personaldisposition bei der Einsatzplanung und übernimmst administrative Aufgaben. Dazu gehören unter anderem die Pflege von Personal- und Einsatzdaten, die Erstellung von Einsatzlisten sowie die Kommunikation mit Mitarbeitenden.

Benötige ich eine abgeschlossene Ausbildung?

Ja, für die Stelle solltest Du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mitbringen. Besonders gut passen beispielsweise Ausbildungen im Bereich Personaldienstleistung, Büromanagement, Industrie oder Spedition und Logistik.

Brauche ich bereits Erfahrung in der Personaldisposition?

Nein, erste Erfahrungen in der Personaldisposition, Einsatzplanung oder Personalsachbearbeitung sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.

Gibt es Weiterbildungsmöglichkeiten?

Ja, wir bieten Dir Weiterbildungsmöglichkeiten und unterstützen Deine berufliche Entwicklung innerhalb unseres Unternehmens.

Bewirb Dich jetzt als Mitarbeiter Personaldisposition & Einsatzplanung / Dispositionsassistenz (m/w/d) in Recklinghausen.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung und darauf, Dich vielleicht schon bald in unserem Team begrüßen zu dürfen.

support Personallogistik GmbH ist ein regionaler Personaldienstleister und bringt Bewerber mit passenden Unternehmen zusammen. Dabei begleiten wir Bewerber persönlich vom ersten Kontakt bis zum Einsatz.