Projektassistenz (m/w/d) Dokumentenmanagement

Als mittelständisches Unternehmen und verlässlicher Partner der Industrie liefert Schmitt Engineering umfassende technische Expertise. Unsere Tätigkeiten erstrecken sich entlang der Prozesskette von der Planung und Projektierung über die Entwicklung und Konstruktion bis hin zur Fertigung, Montage und Inbetriebnahme.

Ist Technik auch Ihre Leidenschaft? Dann werden Sie Teil unseres Teams und entwickeln mit uns die Zukunft.

Erstellung einer Dokumentenstruktur für Projekte in der Energiebranche

Umsetzung der vertraglichen Anforderungen im Bereich der Dokumentation

Regelmäßige Aktualisierung bestehender interner und externer Dokumente (z.B. Verträge, Fortschrittsberichte)

Versionierung und Revisionierung der Dokumente in Dokumentenmanagementsystemen

Terminliche Planung von Dokumentenpaketen und Koordinierung der Projektbeteiligten anhand des Terminplans

Regelmäßiges Reporting an die Projektbeteiligten, Kunden und Lieferanten

Unterstützung der Projektbeteiligten beim Handling von Dokumentenmanagementsystemen sowie bei der Einhaltung von Dokumentation-Standards

Mitarbeit bei der systematischen und stetigen Verbesserung der Projektorganisation und bei Automatisierungskonzepten im Dokumentenmanagement

Ihr Profil:

Abgeschlossenes Studium, eine Berufsausbildung mit Kenntnissen in der Projektabwicklung oder eine vergleichbare Qualifikation

Erfahrung in der Erstellung und Aufbereitung von Projektunterlagen (Verträge, Angebote, Fortschrittsberichte oder Schulungsunterlagen)

Kenntnisse in einem Daten- und Dokumentenmanagementsystem (z.B. SAP, SharePoint, OneNote, PowerBI, Thinkproject, íTWO, Aconex oder vergleichbares) von Vorteil

Sehr gute MS Office Kenntnisse

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil

Note:

Please be aware that German is the working language in our project and good German language skills (level B2+) are a prerequisite for the position.

Wir bieten Ihnen folgende Benefits:

Übertarifliche Vergütungsstruktur, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge

Unbefristeter Arbeitsvertrag

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeitmodelle und Homeoffice-Möglichkeiten

Mitarbeiter-Empfehlungsprogramm

Mitarbeiterevents

Über 30 Jahre Know-how und abwechslungsreiche Projekte in Hochtechnologiebranchen

Senden Sie uns bitte Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.