Vertriebsassistenz (m/w/d) Schwerpunkt Personal (Elternzeitvertretung befristet 1 Jahr)

Wir sind seit Jahren Deutschlands führender Schreibwaren-Filialist. Mit rund 1500 freundlichen und kompetenten Mitarbeitern betreiben wir 300 modern gestaltete Filialen.

Wir suchen für unsere Zentrale in Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vertriebsassistenz (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Personal als Elternzeitvertretung.

Ihre Aufgaben:

Recruiting & Personal

Verantwortung für die Vakanzen – Erstellung, Bearbeitung und Löschung von Stellenausschreibungen

Prüfung eingehender Bewerbungen in softgarden sowie Mitwirkung im Auswahlprozess

Unterstützung im Bereich Ausbildung: Mitwirkung bei der Vertragserstellung, Pflege des Online-Portals, Anmeldung bei der Berufsschule etc.

Schnittstelle Vertrieb & Zentrale

Zentrale Anlaufstelle für die Regionalleitungen zur Sicherstellung eines reibungslosen Austauschs mit der Zentrale

Bearbeitung von Kundenbeschwerden, Bündelung und Klärung gemeinsam mit dem Vertriebsteam – inklusive Erkennen von Mustern bei auffälligen Filialen und Einschätzung der Themenpriorität

Weiterleitung von Kundenanfragen an die zuständigen Fachbereiche

Nachhalten von Abweichungen bei Filialöffnungszeiten (zu späte Öffnung, zu frühe Schließung) und Klärung mit dem Vertriebsteam

Projekte & Organisation

Mitarbeit an Projekten, z. B. Entwicklung eines Filialnewsletters, Konzeption von Onboarding-Videos, Erstellung von Gesprächsleitfäden und Onboardingprozessen

Organisation von Meetings und Erstellung von Präsentationen

Ihr Profil:

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, z. B. im Bereich BWL, Personal oder vergleichbar idealerweise erste Berufserfahrung im Personalbereich, in der Vertriebsunterstützung oder in einer vergleichbaren Schnittstellenfunktion

Kommunikationsstärke und Durchsetzungsfähigkeit, auch bei unbequemen Themen im Austausch mit dem Vertrieb ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise diplomatisches Geschick im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern – von der Regionalleitung bis zur Zentrale sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Bewerbermanagementsystemen (z. B. softgarden) von Vorteil

Das bieten wir:

abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen

Gleitzeit und nach Absprache auch gelegentliche Home-Office-Option gute Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren

25% Mitarbeiterrabatt in unseren Filialen dauerhafte Preisnachlässe bei über 800 Top-Markenanbietern in unserem Vorteilsportal betriebliche Altersvorsorge

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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