Engel & Völkers | Lead Office Manager (w/m/d)* - Hamburger Headquarter

open navigation

Contact us open navigation

Sign in

Buy & RentBuy & Rent

Back

Main menu close

Find properties

Make your dream come true – discover the most beautiful properties in the best locations.

Residential

Find properties for sale

Find properties for rent

Residential & New Builds

Buyer resources

Engel & Völkers Finance

Home affordability calculator

Private Office market report

Sell propertySell property

Back

Main menu close

Sell real estate

The sale of a property is a personal matter for most people. Our real estate experts therefore take care of your sales success in a trustworthy and transparent manner.

Sell

Sell your property

Request real estate valuation

Rent out your property

Property prices

Seller resources

Real estate agentReal estate agent

Back

Main menu close

Real estate agent

Start your career as a first-class real estate agent at Engel & Völkers.

Real estate agent

Find experts

Become a real estate agent

Real estate agent resources

CommercialCommercial

Back

Main menu close

Engel & Völkers Commercial

Competence and experience in the commercial real estate market

Commercial

Apartment buildings & commercial properties for sale

Sell your commercial property

Search request

Request real estate valuation

Become a consultant

CompanyCompany

Back

Main menu close

Company

Discover the entire Engel & Völkers universe and take advantage of our services.

Engel & Völkers

About Engel & Völkers

Team Germany

Career

Become a real estate agent

Become a license partner

Press

Research Institute

Divisions

Overview

GG Magazine

Private Office

Technology

Yachting

Finance

Work Edition

EN

Locations

Contact us

Lead Office Manager (w/m/d)* - Hamburger Headquarter

Engel & Völkers Holding GmbHPeople & CultureWork type: Permanent

Hast du Lust als Lead Office Manager (w/m/d)* die Verantwortung für die erstklassige Gastgeberschaft unseres Headquarters in Hamburg zu übernehmen? Bewirb dich, um Teil unserer Reise zu werden!

Mit der Kraft einer global erfolgreichen Marke setzen wir bei Engel & Völkers neue Maßstäbe und treiben gemeinsam mit internationalen Kolleg:innen erstklassige Dienstleistungen und kreative Lösungen voran. Bei Engel & Völkers arbeitest du von Beginn an eigenverantwortlich und mit viel Gestaltungsfreiraum, um neue Ideen einzubringen und Projekte zu verwirklichen. Gemeinsam prägen wir eine Unternehmenskultur, in der persönliches Wachstum und ein innovatives Mindset möglich sind.

Zur Unterstützung unseres Workplace & Experience Teams im Hamburger Headquarter suchen wir dich ab sofort als Lead Office Manager (w/m/d)* in Vollzeit (40 Std.). Als wichtiger Teil des Workplace & Experience Teams, bist du damit für das “Herz” unserer Organisation, unserem Headquarter, verantwortlich.

Aufgaben, die dich wachsen lassen

Als Lead Office Manager (w/m/d)* vereinst du operative Exzellenz mit gestalterischem Drive und sorgst dafür, dass unser Headquarter nicht nur ein Arbeitsplatz, sondern ein Erlebnis für Gäste und Kolleg:innen ist.

Du übernimmst die operative und fachlichen Führung unserer Front Desk Agents und setzt dabei klare Standards für eine erstklassige Gastgeberschaft.

Du unterstützt dein Team aktiv im Tagesgeschäft und übernimmst klassische Empfangstätigkeiten.

Gemeinsam mit deinem Team verantwortest du die Organisation und Verwaltung unseres gesamten Fuhrparkmanagements.

Als zentrale Ansprechperson für alle gebäudebezogenen Prozesse koordinierst du souverän interne Fachbereiche sowie externe Dienstleister.

Du optimierst unsere Workspaces und bringst innovative Ideen ein, um eine moderne und funktionale Arbeitsumgebung zu schaffen.

Deine Fähigkeiten, die uns begeistern

Du hast mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Bereich Office Management, idealerweise in einem internationalen Unternehmen.

Dich zeichnet eine Hands-on Mentalität mit ausgeprägtem Organisationstalent aus.

Du bringst eine hohe Kundenorientierung sowie eine strukturierte Arbeitsweise mit.

Erste Erfahrungen im Umgang mit MS-Office und den Google-Workspace Produkten sind von Vorteil.

Deine guten Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch und Englisch runden dein Profil ab.

Ein Umfeld, das dich stärkt

Rahmenbedingungen: 30 Tage Urlaub sowie zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester, hybrides Arbeitsmodell mit einer monatlich 50%igen Anwesenheit im HQ, Lern-Flatrate in der hausinternen Academy und betriebliche Altersvorsorge.

Gesundheit & Mobilität: Monatliche Zuschüsse für deine Sportmitgliedschaft oder für den Urban Sports Club, Work-Life Portal, JobRad, dein Deutschlandticket und deine eigene Pluxee-Karte.

Engel & Völkers Community: Diverse Angebote und Weiterbildungsmöglichkeiten mit E-Learning Formaten, individuelle Förderung, Events und Firmenfeiern, incentiviertes Mitarbeiter:innen Empfehlungs-Programm und weitere Corporate Benefits.

Angebote im Headquarter: Monatliche Afterwork Events, Barista Bar mit einer großen Getränkeauswahl und weiteren Snacks, Massage-Angebote, eine jährlich stattfindende Gesundheitswoche, einen wöchentlichen “Safttag” mit frisch gepressten Säften, 24/7 Kiosk, Influenza Impfungen sowie kostenlose Parkplätze & E-Ladesäulen in unserer Tiefgarage.

Erfahre hier mehr zu einer Karriere bei uns.

Salary range

47,000 - 55,000 EUR / year

Aus Leidenschaft für Immobilien

Seit über 45 Jahren sind wir auf Immobilien-Dienstleistungen im Premium-Segment spezialisiert. Heute sind wir in über 35 Ländern, auf fünf Kontinenten und an über 1.000 Standorten mit mehr als 16.600 Personen unter der Marke Engel & Völkers tätig und verkörpern die gemeinsamen Werte: Kompetenz, Exklusivität und Leidenschaft.

In unserem Headquarter in der Hamburger HafenCity laufen alle Fäden unserer internationalen Engel & Völkers Markenfamilie zusammen. Aber auch an unseren unternehmenseigenen Standorten in ganz Deutschland und bei unseren Lizenzpartner:innen sind Mitarbeitende die erste Anlaufstelle für unsere Kund:innen. Weitere Einblicke zu den verschiedenen Unternehmensbereichen erfährst du hier auf der Karriereseite.

Bewirb dich jetzt online & werde Teil unserer Reise!

Jennifer Steffen

Engel & Völkers Holding GmbH

Vancouverstraße 2a, 20457 Hamburg https://www.engelvoelkers.com/de/de/unternehmen/karriere

*Mit dieser Stellenausschreibung sprechen wir explizit weibliche, männliche und diverse potenzielle neue Kolleg:innen an. Wir bei Engel & Völkers sind stolz auf unsere Vielfalt und möchten diese weiter fördern. Wir heißen alle Bewerber:innen, unabhängig ihres Geschlechts, Alters, ihrer Nationalität, Religion oder sexuellen Orientierung, ausdrücklich willkommen!

Responsible for job posting

Engel & Völkers Holding GmbH

Imprint | Privacy policy

Open positions

Lead Office Manager (w/m/d)* - Hamburger Headquarter

Contact us up

Vancouverstraße 2a, 20457 Hamburg, Germany instagram facebook linkedin youtube xing tiktok property offers

Buy house

Buy apartment

Buy land

Rent house

Rent apartment

Sell real estate

Valuate a property

Sell property

Locations

Real estate agent Berlin

Real estate agent Hamburg

Real estate agent Munich

Real estate agent Frankfurt

Real estate agent Düsseldorf

Real estate agent London

Company

About us

Contact us

Find expert

Become a real estate agent

Accessibility statement

Terms of use

Report unlawful content (Digital Services Act)

Transparency (Digital Services Act)

Revoke brokerage agreement

Manage cookie settings

Cookie policy

Privacy policy

Imprint