Convention Sales Coordinator (m/w/d)

Du bist eine wichtige Unterstützung für unsere Gäste, wenn es um Meetings, Tagungen oder besondere Events geht. Mit Organisationstalent und Freude am Service trägst Du dazu bei, dass Veranstaltungen angenehm und reibungslos ablaufen.

Für unser Team im Wyndham Garden Koblenz suchen wir Dich als

Convention Sales Coordinator (m/w/d)

So sieht Dein Tag aus:

Unterstützung im Vertrieb & Beratung: Du unterstützt bei der Bearbeitung von Anfragen und erstellst Angebote nach bestehenden Standards und Vorlagen.

Abstimmung mit der Abteilungsleitung: Wichtige Entscheidungen und individuelle Vereinbarungen triffst Du in enger Absprache mit der Abteilungsleitung.

Teamunterstützung: Du arbeitest eng mit dem Sales-Team der GCH Hotel Group zusammen und erhältst Unterstützung bei komplexeren Anfragen.

Kundenbetreuung: Du begleitest unsere Gäste von der Anfrage bis zur Veranstaltung und stehst ihnen bei Fragen zur Seite.

Organisation & Abstimmung: Du unterstützt bei der Koordination von Terminen und Absprachen mit den operativen Abteilungen.

Administrative Aufgaben: Du übernimmst organisatorische und administrative Tätigkeiten rund um Veranstaltungen, z. B. Angebotserstellung oder Datenpflege.

Nachbereitung: Du hilfst bei der Nachbereitung von Veranstaltungen und unterstützt bei der Rechnungsprüfung.

Serviceorientierung: Du trägst dazu bei, dass sich unsere Gäste gut betreut fühlen und Anliegen freundlich gelöst werden.

Das hast Du im Gepäck:

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und/oder in der Hotellerie

Erste Erfahrung im Bereich Veranstaltungen oder Kundenservice von Vorteil

Freude am Umgang mit Menschen und eine positive Ausstrahlung

Serviceorientierte und zuverlässige Arbeitsweise

Organisationstalent und Teamgeist

Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Darauf kannst Du Dich freuen:

Sicherer Arbeitsplatz: Unbefristeter Vertrag in einem erfolgreichen Hotelunternehmen mit Standorten in ganz Deutschland

Mitarbeiterverpflegung: Kostenfreie, ausgewogene Mahlzeiten in unserer Kantine

Karriere & Entwicklung: Schulungen, Weiterbildungen und Aufstiegsmöglichkeiten

Hotel- und Restaurantvorteile: Vergünstigte Übernachtungen in unseren Hotels und 50 % Rabatt in unseren hoteleigenen Restaurants

Mitarbeitendenempfehlung & Altersvorsorge: Prämie für das Anwerben neuer Kolleginnen und Kollegen und Unterstützung für Deine Zukunft

Kontakt

Du fühlst Dich angesprochen und möchtest Deine Leidenschaft für Events und Gästeservice in einem stilvollen Hotel einbringen? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Wyndham Garden Koblenz

GCH Stuttgart & Koblenz Betriebs GmbH

Zu den Thermen 1

56112 Lahnstein

Redaktionell empfohlener externer Inhalt

Video anzeigenIch bin damit einverstanden, dass mir externe Inhalte angezeigt werden. Damit werden personenbezogene Daten an Drittplattformen übermittelt. GCH Hotel Group hat darauf keinen Einfluss. Näheres dazu lesen Sie in unserer Datenschutzerklärung. Sie können die Anzeige jederzeit wieder deaktivieren.Video ausblendenSie können solche externen Einbettungen mit diesem Schalter wieder deaktivieren (Datenschutzerklärung).Du fühlst Dich angesprochen und möchtest Deine Leidenschaft für Events und Gästeservice in einem stilvollen Hotel einbringen? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Wyndham Garden Koblenz

GCH Stuttgart & Koblenz Betriebs GmbH

Zu den Thermen 1

56112 Lahnstein

Responsibilities

Unterstützung im Vertrieb & Beratung: Du unterstützt bei der Bearbeitung von Anfragen und erstellst Angebote nach bestehenden Standards und Vorlagen.

Abstimmung mit der Abteilungsleitung: Wichtige Entscheidungen und individuelle Vereinbarungen triffst Du in enger Absprache mit der Abteilungsleitung.

Teamunterstützung: Du arbeitest eng mit dem Sales-Team der GCH Hotel Group zusammen und erhältst Unterstützung bei komplexeren Anfragen.

Kundenbetreuung: Du begleitest unsere Gäste von der Anfrage bis zur Veranstaltung und stehst ihnen bei Fragen zur Seite.

Organisation & Abstimmung: Du unterstützt bei der Koordination von Terminen und Absprachen mit den operativen Abteilungen.

Administrative Aufgaben: Du übernimmst organisatorische und administrative Tätigkeiten rund um Veranstaltungen, z. B. Angebotserstellung oder Datenpflege.

Nachbereitung: Du hilfst bei der Nachbereitung von Veranstaltungen und unterstützt bei der Rechnungsprüfung.

Serviceorientierung: Du trägst dazu bei, dass sich unsere Gäste gut betreut fühlen und Anliegen freundlich gelöst werden.

Qualifications

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und/oder in der Hotellerie

Erste Erfahrung im Bereich Veranstaltungen oder Kundenservice von Vorteil

Freude am Umgang mit Menschen und eine positive Ausstrahlung

Serviceorientierte und zuverlässige Arbeitsweise

Organisationstalent und Teamgeist

Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift