Büro- / Projektassistenz (m/w/d)

Einleitung

Von der Planung über Elektromontage bis hin zur zukunftsorientierten Automation: Stadler + Schaaf bietet der Prozess- und Fertigungsindustrie das gesamte Spektrum des modernen Engineerings. Jahrzehntelange Erfahrung, interdisziplinäres Denken und branchenübergreifende Expertise machen uns zum herstellerunabhängigen Systempartner für die Projekte unserer Kunden. Als Büro- / Projektassistenz (m/w/d) unterstützen Sie unsere Führungskräfte aus dem Bereich Pharma/Biotech bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und tragen damit wesentlich zu einem reibungslosen Arbeitsalltag bei. Sie erwartet ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, ein modernes Arbeitsumfeld sowie die Möglichkeit, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen die Bereichsleitung und Mitarbeitenden bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie Projekten

Sie koordinieren Termine, Besprechungen und interne Abstimmungen und sorgen dafür, dass Aufgaben zuverlässig und termingerecht erledigt werden

Sie übernehmen die Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings und Reisetätigkeiten

Die Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten, Unterlagen und allgemeinen Geschäftskorrespondenzen gehört ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich

Sie unterstützen bei der Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Übersichten

Die Pflege von Stammdaten sowie die Ablage und Verwaltung von Unterlagen führen Sie sorgfältig und zuverlässig durch

Sie übernehmen die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern und sorgen für eine professionelle und freundliche Zusammenarbeit

Sie übernehmen die Verwaltung und Organisation der Poolfahrzeuge und behalten dabei den Überblick über Termine, Nutzung und erforderliche Unterlagen

Ihr Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation

Erste Berufserfahrung im administrativen oder kaufmännischen Bereich ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung

Sie verfügen über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und kommunizieren sicher und professionell

Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word und Excel, sicher und routiniert

Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und zuverlässig und behalten auch bei unterschiedlichen Aufgaben den Überblick

Organisationstalent, Eigeninitiative und eine selbstständige Arbeitsweise zeichnen Sie aus

Sie arbeiten gerne im Team und treten gegenüber Kollegen, Kunden und Geschäftspartnern freundlich und verbindlich auf

Gute Kenntnisse in SAP bringen Sie mit

Sie verfügen über einen Führerschein der Klasse B

Unser Angebot

Es erwartet Sie ein erfolgreiches mittelständisches Unternehmen mit über 850 Mitarbeitenden, das für Stabilität, langfristige Perspektiven und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit steht

Durch unser Patenprogramm ermöglichen wir sowohl Berufseinsteigern als auch erfahrenen Mitarbeitenden einen sicheren und begleiteten Einstieg in Ihre neue Aufgabe

Flexible Arbeitszeiten schaffen mehr Flexibilität für Beruf- und Privatleben

Je nach Aufgabe und persönlicher Entwicklung können Sie Schritt für Schritt mehr Verantwortung übernehmen. Unsere Weiterbildungsangebote unterstützen Sie gezielt dabei

Neben einem unbefristeten Arbeitsverhältnis profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie Dienstrad, betrieblicher Altersvorsorge, Zeitwertkonto, aktive Mittagspause sowie Firmen- und Teamevents

Mit einer attraktiven Vergütung sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld bieten wir Ihnen zusätzliche finanzielle Vorteile und Planungssicherheit

Ein moderner Arbeitsplatz mit zeitgemäßer Ausstattung schafft optimale Voraussetzungen für effizientes Arbeiten und eine angenehme Arbeitsatmosphäre

Ihre Kontaktperson

Bei Fragen stehe ich gerne zu Ihrer Verfügung.Bei Fragen stehe ich gerne zu Ihrer Verfügung.

Responsibilities

Sie unterstützen die Bereichsleitung und Mitarbeitenden bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie Projekten

Sie koordinieren Termine, Besprechungen und interne Abstimmungen und sorgen dafür, dass Aufgaben zuverlässig und termingerecht erledigt werden

Sie übernehmen die Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings und Reisetätigkeiten

Die Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten, Unterlagen und allgemeinen Geschäftskorrespondenzen gehört ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich

Sie unterstützen bei der Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Übersichten

Die Pflege von Stammdaten sowie die Ablage und Verwaltung von Unterlagen führen Sie sorgfältig und zuverlässig durch

Sie übernehmen die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern und sorgen für eine professionelle und freundliche Zusammenarbeit

Sie übernehmen die Verwaltung und Organisation der Poolfahrzeuge und behalten dabei den Überblick über Termine, Nutzung und erforderliche Unterlagen

Qualifications

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation

Erste Berufserfahrung im administrativen oder kaufmännischen Bereich ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung

Sie verfügen über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und kommunizieren sicher und professionell

Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word und Excel, sicher und routiniert

Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und zuverlässig und behalten auch bei unterschiedlichen Aufgaben den Überblick

Organisationstalent, Eigeninitiative und eine selbstständige Arbeitsweise zeichnen Sie aus

Sie arbeiten gerne im Team und treten gegenüber Kollegen, Kunden und Geschäftspartnern freundlich und verbindlich auf

Gute Kenntnisse in SAP bringen Sie mit

Sie verfügen über einen Führerschein der Klasse B