Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
DIS AG Germany · Karlsruhe, Baden-Baden
Vollzeit · Veröffentlicht am 2. November 2026
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Sie denken vorausschauend, organisieren souverän und arbeiten gerne nah an wichtigen Entscheidungen? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Für unseren Kunden in Karlsruhe suchen wir eine engagierte und vertrauenswürdige Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, koordinieren wichtige Termine und sorgen für effiziente Abläufe im
Tagesgeschäft. Diskretion, Eigeninitiative und ein professionelles
Auftreten sind dabei besonders wichtig. Ihre Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen
Tätigkeiten Koordination und Überwachung von Terminen sowie Planung von Geschäftsreisen Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von
Besprechungen Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen,
Berichten und Entscheidungsvorlagen Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz Koordination von Informationen und Abstimmung mit verschiedenen Fachabteilungen Überwachung von Fristen und
Nachverfolgung offener Aufgaben Bearbeitung vertraulicher Unterlagen und Informationen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in einer
Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsführungsebene Sehr gute
Kenntnisse in MS Office Ausgeprägtes Organisationsgeschick und eine vorausschauende Arbeitsweise Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und
Verantwortungsbewusstsein Kommunikationsstärke, Eigeninitiative und ein souveränes Auftreten Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und
Schrift Ihre Vorteile Eine verantwortungsvolle Position mit abwechslungsreichen Aufgaben Direkte Zusammenarbeit mit der
Geschäftsführung Ein professionelles und dynamisches Arbeitsumfeld
Kurze Entscheidungswege und eigenständiges Arbeiten Die Möglichkeit, organisatorische Prozesse aktiv mitzugestalten Interessiert? Haben wir
Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden
Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen und bringen Sie
Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihre Eigeninitiative bei unserem Kunden in Karlsruhe ein. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Kontakt zu uns Katarina Cale
Originalanzeige: www.arbeitsagentur.de
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