Projektassistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Willkommen bei der GoodMills Deutschland GmbH, wo Tradition auf Innovation trifft! Wir sind ein führender Anbieter hochwertiger Getreidemahlprodukte für die Lebensmittelindustrie und das Backgewerbe. Gemeinsam mit der GoodMills Group bilden wir Europas größten Mühlenverbund. Unser Erfolg basiert auf unserer umfassenden Kompetenz in der Vermahlung von Getreide, höchsten Qualitätsstandards, innovativen Ideen und vor allem engagierten Mitarbeitenden.

Bewirb dich jetzt als Projektassistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für 40 Wochenstunden an unserem Standort Hamburg und werde Teil der GoodMills-Familie.

Deine Aufgaben

Du hältst unseren Geschäftsführern den Rücken frei: und leitest das Geschäftsführungssekretariat und kümmerst dich um Terminplanung, Kalenderpflege sowie die Planung und Buchung von Dienstreisen

Du koordinierst mit Überblick: bei der Vorbereitung und Organisation von Aufsichtsratssitzungen, Geschäftsführungsmeetings sowie Betriebsrats-Sitzungen

Du bist ein Organisationstalent: und hast Freude daran das interne Veranstaltungsmanagement, welches unter anderem Firmenfeiern, Workshops oder Führungskräfte- sowie internationale Tagungen umfasst zu steuern

Du hast ein Auge fürs Detail: bei der Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Reports, Vorträgen sowie Informations- und Entscheidungsvorlagen in deutscher und englischer Sprache

Du gestaltest aktiv mit: durch die Leitung verschiedener Projekte, welche die Geschäftsführung an dich heranträgt - dabei erarbeitest du Projektkennzahlen und Statistiken und identifizierst Optimierungspotenzial in internen Prozessen

Du prüfst mit Sorgfalt: wenn du in rechtliche Themen wie der Eintragung von Prokuren, der Erstellung Gesellschafterbeschlüssen oder Gewerbean- und -abmeldungen beauftragt wirst

Dein Profil

Du bringst dein kaufmännische Know-How ein: Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Du hast Erfahrung und Lust auf Verantwortung: Mehrjährige Berufspraxis im Assistenzbereich oder im direkten Umfeld der Geschäftsführung zeichnet dich aus

Du arbeitest strukturiert und eigenständig: Du gehst Aufgaben systematisch an, behältst den Überblick und findest auch in komplexen Situationen praktikable Lösungen

Du hast das nötige Fingerspitzengefühl: Beim Umgang mit vertraulichen Informationen gehst du sicher und diskret mit sensiblen Daten, Verträgen und Dokumenten um. Hohe Loyalität und Integrität sind für dich selbstverständlich

Du bist flexibel und verlässlich: Du fühlst dich wohl in einer dynamischen Arbeitsumgebung und bewahrst auch unter Druck Ruhe

Du gestaltest mit Freude: Eigeninitiative ist für dich selbstverständlich – du bringst Ideen ein und treibst Veränderungen aktiv voran

Du überzeugst dein Umfeld: Durch klare und sichere Kommunikation in Deutsch und Englisch, welche (schriftlich als auch mündlich) professionell ist

Du bist digital sicher unterwegs: Mit den gängigen MS-Office-Produkten (insbesondere PowerPoint und Excel) arbeitest du routiniert und effizient und erstellst überzeugende Präsentationen und Analysen

Unser Angebot

Deine Zukunft bei uns: Ein zukunftsorientiertes Unternehmen mit langjähriger Tradition bietet dir einen sicheren und modernen Arbeitsplatz

Deine finanzielle Sicherheit: Jährliche Erholungsbeihilfe sowie Betriebliche Altersvorsorge mit großzügigem Arbeitgeberzuschuss

Dein Team und das Arbeitsklima: Freue dich auf echten Teamspirit und eine offene, gemeinschaftliche Arbeitsatmosphäre, in der Zusammenhalt großgeschrieben wird

Deine Work-Life-Balance: Genieße 30 Tage Urlaub im Jahr bei einer 5-Tage-Woche und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach der Einarbeitungszeit

Deine Mobilität und Gesundheit liegen uns am Herzen: Wir bezuschussen dein Deutschlandticket, das Leasing von bis zu zwei Fahrrädern über JobRad, fördern Gesundheitsmaßnahmen und Sportmitgliedschaften (Urban Sports) und du bist rund um die Uhr durch unsere Gruppenunfallversicherung abgesichert (24/7)

Deine weiteren Extras: Profitiere von attraktiven Mitarbeiterrabatten

Bereit, einen Unterschied zu machen?

Wenn du bereit bist, deine Karriere auf das nächste Level zu bringen und Teil einer spannenden Reise zu werden, freuen wir uns über deine Bewerbung!

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Responsibilities

Du hältst unseren Geschäftsführern den Rücken frei: und leitest das Geschäftsführungssekretariat und kümmerst dich um Terminplanung, Kalenderpflege sowie die Planung und Buchung von Dienstreisen

Du koordinierst mit Überblick: bei der Vorbereitung und Organisation von Aufsichtsratssitzungen, Geschäftsführungsmeetings sowie Betriebsrats-Sitzungen

Du bist ein Organisationstalent: und hast Freude daran das interne Veranstaltungsmanagement, welches unter anderem Firmenfeiern, Workshops oder Führungskräfte- sowie internationale Tagungen umfasst zu steuern

Du hast ein Auge fürs Detail: bei der Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Reports, Vorträgen sowie Informations- und Entscheidungsvorlagen in deutscher und englischer Sprache

Du gestaltest aktiv mit: durch die Leitung verschiedener Projekte, welche die Geschäftsführung an dich heranträgt - dabei erarbeitest du Projektkennzahlen und Statistiken und identifizierst Optimierungspotenzial in internen Prozessen

Du prüfst mit Sorgfalt: wenn du in rechtliche Themen wie der Eintragung von Prokuren, der Erstellung Gesellschafterbeschlüssen oder Gewerbean- und -abmeldungen beauftragt wirst

Qualifications

Du bringst dein kaufmännische Know-How ein: Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Du hast Erfahrung und Lust auf Verantwortung: Mehrjährige Berufspraxis im Assistenzbereich oder im direkten Umfeld der Geschäftsführung zeichnet dich aus

Du arbeitest strukturiert und eigenständig: Du gehst Aufgaben systematisch an, behältst den Überblick und findest auch in komplexen Situationen praktikable Lösungen

Du hast das nötige Fingerspitzengefühl: Beim Umgang mit vertraulichen Informationen gehst du sicher und diskret mit sensiblen Daten, Verträgen und Dokumenten um. Hohe Loyalität und Integrität sind für dich selbstverständlich

Du bist flexibel und verlässlich: Du fühlst dich wohl in einer dynamischen Arbeitsumgebung und bewahrst auch unter Druck Ruhe

Du gestaltest mit Freude: Eigeninitiative ist für dich selbstverständlich – du bringst Ideen ein und treibst Veränderungen aktiv voran

Du überzeugst dein Umfeld: Durch klare und sichere Kommunikation in Deutsch und Englisch, welche (schriftlich als auch mündlich) professionell ist

Du bist digital sicher unterwegs: Mit den gängigen MS-Office-Produkten (insbesondere PowerPoint und Excel) arbeitest du routiniert und effizient und erstellst überzeugende Präsentationen und Analysen