Head of Accounting & Billing (m/w/d)

Schon einmal etwas von Firmenfitness gehört? Epassi Deutschland GmbH (ehem. Hansefit) ist Pionier in Deutschland in den Bereichen Fitness, Gesundheitstraining, Wellness und Schwimmen. Damit bieten wir Arbeitgebern wichtige Bausteine für das betriebliche Gesundheitsmanagement und Employer Branding. Nicht zuletzt schaffen wir damit eine bessere Life-Balance für die Mitarbeiter unserer Kunden.

Deine Mission bei uns:

Du übernimmst die fachliche und disziplinarische Führung des Accounting & Billing Teams - ca. 11 Personen in vier Untereinheiten - und gestaltest aktiv, wie Finance in deinem Verantwortungsbereich künftig arbeitet: skalierbar, prozessseitig klar aufgestellt und eng verzahnt mit angrenzenden Abteilungen und der Gruppe.

Diesen Bereich verantwortest du:

Du trägst die Gesamtverantwortung für Accounting, Billing und Partnerabrechnung in der Business Unit Germany - einem Bereich, der mit wachsendem Transaktionsvolumen und zunehmender Gruppenintegration an strategischer Bedeutung gewinnt. Du berichtest direkt an die VP of Finance Germany und bist deren interner Sparringspartner in allen Fragen rund um Accounting- und Tax-Compliance.

Was du täglich tun wirst:

Monats- und Jahresabschlüsse nach HGB und IFRS sicherstellen - termingerecht, stabil und skalierbar

Partnerabrechnung modern und skalierbar aufstellen

Aktives Forderungsmanagement für stabilen Cashflow und kurze Forderungslaufzeiten

Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Finanzbehörden koordinieren; Steuererklärungen in enger Abstimmung mit dem Steuerberater verantworten

Finance-Prozesse weiterentwickeln: Systembrüche identifizieren und beheben, neue Tools ausrollen und implementieren, Schnittstellen zu anderen Prozess-Flows gestalten

Dein Team führen, entwickeln und in Richtung moderner, effizienter Finance-Strukturen mitnehmen

Was du mitbringen solltest, um bei uns erfolgreich zu sein:

Du bist eine Führungspersönlichkeit mit Transformationsmentalität - du weißt, wie modernes Finance aussieht, und kannst intern dafür überzeugen. Du denkst systemisch, priorisierst klar und verlierst auch in komplexen Umgebungen nicht den Überblick. Du kommunizierst souverän auf Augenhöhe mit Produkt, Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern und Group-Stakeholdern, ohne Finance-Silo-Denken. Du lieferst auch dann, wenn das Volumen wächst und das Tempo hoch bleibt.

Dein Track Record:

Mehrjährige Führungserfahrung in einer vergleichbaren Rolle im Accounting oder Finance, idealerweise in einem wachstumsstarken, internationalen Umfeld

Nachweisbare Erfahrung in der Optimierung und Standardisierung von Finance-Prozessen - Systemeinführungen oder -migrationen von Vorteil

Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern und Behörden sowie Verantwortung für Steuererklärungen

Erfahrung in der Arbeit in einer Gruppenstruktur mit zentraler Finance-Funktion

Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum/zur Bilanzbuchhalter*in

Dein Sprachprofil:

Deutsch: verhandlungssicher

Englisch: fließend in Wort und Schrift

Dein Kompetenzprofil:

Sehr gute Kenntnisse in HGB und IFRS von Vorteil; Erfahrung mit Einzel- und Konzernabschlüssen

Sicherer Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise Oracle NetSuite

Erfahrung mit Konsolidierungstools, idealerweise LucaNet

Kenntnisse im internen Kontrollsystem (IKS)

Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Produkt- oder Tech-Teams an der Finance-Schnittstelle

Warum Du zu uns kommen solltest

Internationalität & Wachstum - als Teil der Epassi-Gruppe sind wir in über 10 Ländern aktiv und gestalten die Zukunft des Wellbeing mit derzeit mehr als 1.000 Mitarbeitenden europaweit

Individuelle Weiterentwicklung mit persönlichem Entwicklungsplan, jährlichem Weiterbildungsbudget sowie Zugang zu Coursera und Babbel für Deine Lernziele

Hansefit-App - Zugang zu einem deutschlandweiten Netzwerk von Wellbeing-Angeboten mit über 16.000 Sport- und Wellnesspartnern und mehr als 50 Sportarten

Onboarding lokal & international – Ob in Bremen, Hamburg, München oder remote – Dein Start bei uns ist durchdacht, begleitet und persönlich

Work Community: Moderne Büros in Bremen, Hamburg und München, die mit Getränken und frischem Obst ausgestattet sind sowie monatliches Office Lunch und regelmäßige Teamevents

Workation: Du hast Möglichkeit bis zu 4 Wochen im Jahr von einem beliebigen Ort in Europa zu arbeiten

Fahrrad-Leasing – JobRad für den Arbeitsweg oder privat

Urlaub: 30 Tage pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche

Mentale Gesundheit ist uns wichtig: Du erhältst kostenlosen Zugang zu Auntie, einem professionellen Coaching-Service für mentale Gesundheit, der Dich im Alltag stärkt und Dir hilft, Resilienz, Klarheit und Balance zu finden