Hallintojohtajan T14 virka Itä-Uudenmaan käräjäoikeudessa

Itä-Uudenmaan käräjäoikeudessa täytetään hallintojohtajan T14 virka 1.2.2027 lukien.Tehtävä sijoittuu hallinto-osastolle ja hallintojohtajan virkapaikka on Vantaa. Hallintojohtaja työskentelee monipuolisissa vaativissa käräjäoikeuden hallinnon johtamis- ja asiantuntijatehtävissä. Pääasiallisena tehtävänä on vastata käräjäoikeuden hallinnollisten asioiden kokonaisuudesta päällikkötuomarin (laamanni) lähimpänä tukena ja apuna sekä johtaa hallinto-osaston työskentelyä. Tehtävässä toimiva kuuluu käräjäoikeuden ylimpään johtoon ja toimii laamannin työparina hallinnollisissa asioissa. Hallintojohtaja on johtoryhmän jäsen ja sihteeri. Käräjäoikeudessa on hallinto-osasto ja viisi lainkäyttöosastoa. Hallinto-osaston tehtävänä on tukea laamannia, johtoryhmää ja lainkäyttöosastoja käräjäoikeuden tehtävien toteuttamisessa. Hallinto-osasto vastaa käräjäoikeuden henkilöstö- ja taloushallinnosta, henkilöstön perehdytyksen ja täydennyskoulutuksen suunnittelusta ja järjestämisestä, sisäisestä ja ulkoisesta viestinnästä, tilastopalveluista sekä viraston toiminnan yleishallinnosta mukaan lukien toimitila-, turvallisuus- ja ICT-asiat. Hallinto-osastoon kuuluvat lisäksi asiakaspalvelu- ja kirjaamotoiminta sekä asiakirjahallinto ja arkisto. Osasto vastaa käräjäoikeuden yleisestä tietopalvelusta ja siihen liittyvästä henkilötietojen käsittelystä tietosuoja- ja tietoturva-asiat huomioon ottaen. Hallinto-osaston tehtäviin kuuluvat myös viraston strateginen ohjaus sekä toiminnan suunnittelu ja kehittäminen, tulosneuvottelujen valmisteluun ja tulosohjauksen kehittämiseen sekä kirjanpitoon ja sisäiseen budjetointiin liittyvät tehtävät. Lisäksi osastolle kuuluu johtoryhmässä käsiteltävien asioiden sekä käräjäoikeuden toiminnan muutosten valmistelu ja niistä tiedottaminen. Hallinto-osasto toimii kahteen kansliaan jakautuneena, minkä lisäksi se vastaa kahden muun toimipaikan toimitila-, turvallisuus- ja ICT-järjestelyistä. Hallintojohtajan tehtävät jakautuvat toisaalta koko käräjäoikeuden hallintoa koskeviin vastuisiin ja toisaalta hallinto-osaston johtamiseen ja esihenkilötyöhön liittyviin tehtäviin. Päivittäishallinnon lisäksi tehtävässä painottuvat käräjäoikeuden strateginen ohjaus sekä toiminnan suunnitteleminen ja kehittäminen sekä siihen liittyvä ennakoiva johtaminen yhteistyössä laamannin ja muun johdon kanssa. Päivittäisiin tehtäviin kuuluu huolehtia yli 250 työntekijän viraston henkilöstöhallinnosta ja palvelussuhdeasioista. Hallintojohtaja vastaa erityisesti kansliahenkilöstön ja haastemiesten rekrytoinnista, valmistelee ja esittelee laamannin ratkaistavat hallinto-, talous- ja nimitysasiat (pois lukien tuomarien nimitysasiat) sekä ohjeistaa, neuvoo ja kouluttaa muita osastonjohtajia, esihenkilöitä ja muuta henkilöstöä hallinnollisissa asioissa. Hän huolehtii käräjäoikeuden toimitiloihin, tietojärjestelmiin, turvallisuuteen ja työhyvinvointiin liittyvistä asioista. Virkansa puolesta hallintojohtaja toimii työnantajavirkamiehenä, käräjäoikeuden työsuojelupäällikkönä sekä tietoturva- ja tietosuojavastaavana. Tehtävässä toimiva johtaa erinäisiä käräjäoikeuden toimikuntia ja työryhmiä sekä osallistuu ulkoiseen sidosryhmä- ja verkostoyhteistyöhön. Hallintojohtajan johtamalla hallinto-osastolla työskentelee noin 25 työntekijää. Hänen tukenaan toimii yhdeksän hengen hallinnon tiimi, jonka asiantuntijoille hallintojohtaja toimii lähiesihenkilönä. Osastolla on lisäksi neljä muuta esihenkilöä, jotka sijoittuvat kirjaamo- ja virastopalveluihin. Osastonjohtajana hallintojohtaja vastaa osastonsa toimivuudesta, strategisista linjauksista, niiden toimeenpanosta ja seurannasta sekä huolehtii työn sujuvuudesta, tuloksellisuudesta, työmäärän tasaisesta jakautumisesta ja työhyvinvoinnista.