Avdelningssekreterare, ÅUCS palliativa poliklinik, Åbo

Som avdelningssekreterare vid ÅUCS palliativa poliklinik har du en viktig roll i att säkerställa att patienternas vårdstigar löper smidigt. I det här mångsidiga vikariatet får du arbeta som stöd för ett betydelsefullt patientarbete som en del av ett mångprofessionellt expertteam. Dina uppgifter Vi söker en vikarie för avdelningssekreterare för tiden 9.11.2026-13.3.2027. Vikariatet kan fortsätta efter detta. Du arbetar vid den palliativa polikliniken och enheten för andningssvikt som en del av ett mångprofessionellt team. Din centrala uppgift är att bidra till att den dagliga verksamheten fungerar smidigt och att stödja samordningen av patienternas vårdstigar. Dina arbetsuppgifter omfattar intern och extern kundservice, patienthandledning och rådgivning samt olika uppgifter som anknyter till vårdkoordinering, såsom handläggning av undersökningsbeställningar, tidsbokning, remisshantering och köhantering. Dessutom ansvarar du för dokumenthantering, statistikföring och andra kontorsuppgifter som stöder enheternas verksamhet. Du ansvarar även för praktiska arrangemang som bidrar till att den dagliga verksamheten fungerar smidigt. Den palliativa polikliniken och enheten för andningssvikt hör till ansvarsområdet Palliativt centrum och hemsjukhus, som ingår i resultatområdet Medicin, allmänmedicin och jour inom ÅUCS sjukhustjänster. Vid den palliativa polikliniken vårdas patienter med obotliga och fortskridande sjukdomar. Enheten för andningssvikt är en expertenhet med specialkompetens inom vård av neuromuskulär andningssvikt. Dina arbetsställen finns på följande adresser: Palliativa polikliniken: ÅUCS T-sjukhuset, Tavastlandsvägen 11. Enheten för andningssvikt: ÅUCS centralsjukhus, byggnad 9, Kinakvarngatan 4-8, Åbo. Vad vi erbjuder dig Vi erbjuder dig ett mångsidigt och varierande arbete där ingen dag är den andra lik. Du får arbeta som stöd för ett betydelsefullt patientarbete och samtidigt använda och utveckla dina IT-kunskaper och din kundservicekompetens. Du får en omfattande introduktion till uppgiften, stöd av en kunnig arbetsgrupp samt goda möjligheter till fortbildning för att utveckla och upprätthålla din yrkeskompetens. I ditt arbete ingår du i ett mångprofessionellt team där samarbete med olika yrkesgrupper är en viktig del av vardagen. Vad vi förväntar oss av dig Vi önskar att du har goda IT- och digitala färdigheter samt goda kunskaper i textbehandling. Du lyckas i uppgiften om du arbetar noggrant, kan ge god service i olika situationer och har förmåga att hantera flera helheter samtidigt. Vi värdesätter stresstålighet, problemlösningsförmåga och flexibilitet att vid behov växla mellan olika arbetsuppgifter. Tidigare erfarenhet av administrativa uppgifter inom hälso- och sjukvården samt kunskaper i svenska räknas som merit. Vi förutsätter att du behärskar finska. Behörighetskravet är skyddad yrkesbeteckning som närvårdare, avdelningsbiträde, avdelningssekreterare, hälsovårdssekreterare eller annan utbildning som lämpar sig för uppgiften (t.ex. merkonom eller tradenom). Om du är intresserad av en mångsidig uppgift som avdelningssekreterare i en meningsfull verksamhetsmiljö, lämna in din ansökan och kom med och bidra till smidiga vårdstigar för patienterna.