Onthaalmedewerker (deeltijds en tijdelijk)

Jouw takenpakket

Als onthaalmedewerker ben je het eerste aanspreekpunt. Je zorgt ervoor dat iedereen op een vriendelijke en correcte manier verder geholpen wordt. Concreet sta je in voor:

Je ontvangt studenten, medewerkers en bezoekers en helpt hen met hun vragen.

Je behandelt inkomende telefoons, verwijst oproepen door en geeft boodschappen correct door aan de betrokken personen.

Je verzorgt de permanentie aan het onthaal.

Je verwerkt de inkomende en uitgaande post.

Je beheert de uitleendienst van sleutels, badgekaarten en lockers.

Je staat in voor het parkingbeheer, waaronder het bedienen van de slagbomen, en zorgt voor een duidelijke bewegwijzering.

Je registreert klachten en niet-courante problemen en rapporteert deze aan de verantwoordelijke.

Je volgt brandmeldingen op en onderneemt de nodige acties.

Je biedt administratieve ondersteuning, zoals het behandelen en doorsturen van e-mails, het up-to-date houden van telefoonlijsten en het dagelijks aanmaken van informatieschermen.

Profiel

Jouw profiel

Je beschikt minstens over een diploma secundair onderwijs.

Ervaring in een onthaal- of hospitalityfunctie is een mooie plus.

Je bent klantvriendelijk, communicatief en hebt een verzorgd voorkomen.

Je bent vlot in de omgang en helpt bezoekers en collega's graag verder.

Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en zelfstandig.

Je kan vlot schakelen tussen verschillende taken en weet prioriteiten te stellen.

Je hebt een verantwoordelijkheidsgevoel en blijft rustig in onverwachte situaties.

Aanbod

Ons aanbod

Een tijdelijke deeltijdse opdracht via interim.

Een tewerkstelling van 15,2 uur per week (40%).

Het uurrooster wordt in overleg met jou vastgelegd, binnen de volgende tijdsblokken:

Maandag: 12u – 17u15

Woensdag: 12u – 17u15

Donderdag: 14u15 – 17u15

Vrijdag: 9u – 15u30

De voorziene einddatum is 18/12/2026. Een verlenging is mogelijk, afhankelijk van de afwezigheid van de vaste medewerker.

Interesse in deze deeltijdse uitdaging? Bezorg ons jouw cv en we nemen graag contact met je op om de mogelijkheden te bespreken!

#indekijker

BE0479483866