Administratief Bediende Gate

Je komt terecht bij een gevestigde speler binnen de havenactiviteiten in Zeebrugge. De organisatie staat in voor diverse logistieke en maritieme activiteiten en hecht veel belang aan veiligheid, kwaliteit, klantgerichtheid en een vlotte samenwerking tussen de verschillende afdelingen.

Ben je administratief sterk, communicatief en klantgericht? Werk je graag in een dynamische havenomgeving waar geen enkele dag hetzelfde is? Dan is deze functie als Administratief Bediende Gate misschien iets voor jou!

Voor een gevestigde speler in de haven van Zeebrugge zoeken we een nauwkeurige en klantvriendelijke collega die instaat voor de administratieve afhandeling van inkomende en uitgaande voertuigen op de terminal.

Jobomschrijving

Jouw takenpakket:

onthaal van chauffeurs: documenten controleren, gegevens invoeren en chauffeurs begeleiden bij hun aankomst op de terminal import verwerken: chauffeurs aanmelden, parkeerplaatsen toewijzen en gegevens van bijrijders, bezoekers en depannagediensten registreren export verwerken: chauffeurs informeren over de ophaallocatie en de nodige transportdocumenten controleren en vervolledigen administratieve opvolging: ladingen aanmaken, voertuigstatussen controleren en gegevens correct verwerken in het TOS-systeem nachtleveringen verwerken: nachtelijke lossingen en ladingen administratief registreren en statussen opvolgen communicatie verzorgen: telefoons en e-mails beantwoorden en nauw samenwerken met chauffeurs, transporteurs en interne afdelingen

Profiel

Wie ben jij?

je beschikt over een A2-diploma in een maritieme of administratieve richting ervaring aan een gate is mooi meegenomen, maar geen vereiste je kan vlot werken met Word, Excel en Outlook je bent communicatief, klantvriendelijk, flexibel en stressbestendig je werkt nauwkeurig, bent collegiaal en beschikt over een rijbewijs B

Aanbod een wisselend uurrooster met vroege, late en dagdiensten maaltijdcheques en ecocheques groeps- en hospitalisatieverzekering cafetariaplan diverse opleidingsmogelijkheden