Bürokraft (m/w/d) im Instanthaltungsmanagement (Teilzeit)

Die Firma Hds Dirk Lorenz mit Sitz in Berlin Lichtenberg ist seit vielen Jahren im Bereich Facility Management erfolgreich tätig. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Bürokraft (m/w/d) für 20-25 Stunden pro Woche mit vorwiegend folgenden Aufgaben:

• Kommunikation mit Mietern

1. Schadensmeldung und -bearbeitung: Entgegennahme und Bearbeitung von Schadensmeldungen durch Mieter, einschließlich der Koordination von Reparaturmaßnahmen.

2. Kundenservice: Beantwortung von Anfragen und Beschwerden von Mietern, Bereitstellung von Informationen über die Mietobjekte und deren Ausstattung.

3. Terminverwaltung: Vereinbarung und Koordination von Terminen für Besichtigungen, Reparaturen und andere Arbeiten in den Mietobjekten.

• Instandhaltung und Verwaltung der Immobilien

1. Instandhaltungsplanung: Erstellung und Umsetzung von Instandhaltungsplänen, um die Substanz der Immobilien langfristig zu erhalten und deren Wert zu steigern.

2. Reparatur- und Wartungsarbeiten: Organisation und Überwachung von Reparatur- und Wartungsarbeiten, einschließlich der Beauftragung von Handwerkern und Lieferanten.

3. Dokumentation: Führung von Dokumentationen über durchgeführte Arbeiten, Schadensfälle und Wartungszyklen, um eine lückenlose Historie der Immobilien zu gewährleisten.

4. Budgetverwaltung: Verwaltung der Budgets für Instandhaltungsmaßnahmen, einschließlich der Kostenerfassung und -kontrolle.

Ihre Qualifikationen:

• Ausbildung in einem technischen Beruf, Erfahrung im Immobilienmanagement oder Erfahrung im Immobilienmanagement
• Kenntnisse im Bau- und Immobilienrecht
• Technische Kenntnisse
• Kenntnisse in der Instandhaltungsplanung
• sowie Kommunikationsfähigkeit, Organisationsfähigkeit Problemlösungsfähigkeit und Zeitmanagement

Unser Angebot:

• Freundliches Arbeitsumfeld in einem etablierten Berliner Unternehmen mit gutem Betriebsklima.
• Homeoffice möglich
• Gute Verkehrsanbindung

So bewerben Sie sich

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E Mail an:

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