Secretaresse Raad van Bestuur / Bestuurssecretaresse

Nursing.nl Vacatures zoeken Bewaarde vacatures JobAlert Voor werkgevers

Voor werkgevers Contact Actuele vacatures

Voor werkzoekenden

Nursing.nl

Vacatures zoeken

Bewaarde vacatures

JobAlert

Voor werkgevers

Voor werkgevers

Contact

Vacature plaatsen Inloggen

Secretaresse Raad van Bestuur / Bestuurssecretaresse

Solliciteren Bewaren

Dashboard Inloggen Vacature plaatsen

Terug naar overzicht

Secretaresse Raad van Bestuur / Bestuurssecretaresse

Koninklijke Visio, Huizen

Nu solliciteren Bewaren

Vakgebied

Assistenten

Functie

Secretaresse

Branche

Gehandicaptenzorg

Aanstelling

Tijdelijk met uitzicht op vast

Plaatsingsdatum

30 oktober 2026

Niveau

MBO

Ervaring

Ervaren

Dienstverband

Fulltime

Ben jij een ervaren bestuurssecretaresse die moeiteloos overzicht houdt én structuur aanbrengt in een dynamische bestuurlijke omgeving? Krijg jij energie van het optimaal ondersteunen van de Raad van Bestuur en wil jij werken in het bestuurlijk hart van een landelijke zorg & onderwijs organisatie? Dan zijn we op zoek naar jou!

Waar kom je te werken?

‘Meedoen mogelijk maken’ is waar Koninklijke Visio voor staat. Met zo’n 3000 medewerkers door heel Nederland vergroten we de zelfredzaamheid van slechtziende en blinde mensen. Dat doen we met enthousiasme, zorg, expertise en deskundigheid. Kijkend naar wat wél kan. En altijd vanuit de vraag van de cliënt of leerling. Daarmee maak je als medewerker van Visio het verschil.

Het bestuursbureau is een klein collegiaal team, bestaande uit de bestuurssecretaris (tevens leidinggevende bestuursbureau), bedrijfsjurist, strategisch beleidsadviseurs, adviseur Interne Beheersing, Privacy Officer en 3 bestuurssecretaresses. Zij ondersteunen de Raad van Bestuur, bestaande uit 2 bestuursleden.

Met een van je collega bestuurssecretaresses vorm je het bestuurssecretariaat. Jullie ondersteunen de tweehoofdige Raad van Bestuur. Het bestuurssecretariaat is het eerste aanspreekpunt voor interne- en externe stakeholders en daarmee het visitekaartje van de Raad van Bestuur. Je biedt ondersteuning aan de Raad van Bestuur door zorg te dragen voor complex agendabeheer en het verzorgen van administratieve én organisatorische taken.

Dit ga je doen

Gezamenlijk met je collega bestuurssecretaresse zorg je voor:

Complex agendabeheer in een dynamische omgeving met veel in- en externe contacten.

Professioneel relatie- en contactbeheer.

Voorbereidende en organisatorische werkzaamheden voor bijeenkomsten en vergaderingen, zoals opstellen en verspreiding van agenda’s.

Voorbereiding van de wekelijkse RvB-vergaderingen, maken van compacte notulen en bewaken actiepunten.

Beheer van in- en uitgaande correspondentie, overeenkomsten en samenwerkingscontracten en archivering op de juiste plek.

Behoud van overzicht op meerdere mailboxen en prioritering en behandeling van mail- en telefoonberichten.

Het maken van de jaarplanning van in- en externe overleggen.

Dit ben jij

Je bent een stevige en dienstverlenende professional die prioriteiten kan stellen in een dynamische omgeving. Je denkt vooruit en handelt zelfstandig wanneer de situatie daarom vraagt. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende onderwerpen en niveaus binnen de organisatie. Je bent oplossingsgericht, integer, nauwkeurig en communicatief vaardig. Je bent energiek en hebt humor.

Je hebt een HBO-opleiding of MBO-opleiding met HBO werk- en denkniveau en minimaal vijf jaar relevante werkervaring in een dynamische organisatie.

Ervaring met voorbereiding en notuleren van bestuurlijke overleggen

Ervaring met het opstellen van schriftelijke reacties en documenten

Goede beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.

Je hebt een gedegen kennis van Office365 en je bent absoluut digitaal vaardig. Je bent handig in digitaal vergaderen en het gebruik van AI.

Je bent flexibel in werkzaamheden en zorgt samen met je collega’s dat het bestuurssecretariaat altijd bemenst is.

Met jouw positieve en servicegerichte instelling ben jij er klaar voor om deze uitdaging aan te gaan!

Dit krijg je

Een interessante, afwisselende baan van 32-36 uur per week in een plezierige werkomgeving.

Een enthousiast team van gedreven collega’s die je ideeën en inbreng waarderen;

Een jaarcontract met intentie dit om te zetten naar een dienstverband voor onbepaalde tijd;

Arbeidsvoorwaarden conform de CAO Gehandicaptenzorg met aanvullende arbeidsvoorwaarden zoals collectieve verzekeringen, fietsplan, mogelijkheid om verlof te kopen, deelname FiscFree-regeling;

Een salaris van minimaal € 3.113,00 tot maximaal € 4.799,00 (op basis van 36 uur per week, FWG 45 of FWG 50 CAO Gehandicaptenzorg, afhankelijk van ervaring), een eindejaarsuitkering van 8,33% en 8% vakantiegeld, 144 vakantie uren en 57 PBL (Persoonlijk Budget Levensfase) uren op basis van 36 uur per week;

Hybride werken is in onderlinge afstemming eventueel mogelijk, flexibiliteit in werkdagen op kantoor is echter een must.

Volop ontwikkelmogelijkheden o.a. via ons eigen ruime aanbod van scholingen en trainingen.

Bijzonderheden

Is dit helemaal jouw functie? We horen graag van je. Reageer zo snel mogelijk, maar uiterlijk 23 november, door ons via werkenbijvisio.org je motivatie met cv te sturen. Indien wij eerder een passende kandidaat vinden kunnen wij de vacature voortijdig sluiten.

Heb je vragen: mail of bel dan met Baps van der Veen-Corbey, bestuurssecretaris, of 06 – 5514 2323.

Onze kernwaarden Verbinden, Ondernemen, Ontwikkelen vormen de basis van waaruit jij je werkzaamheden verricht. Wij nodigen mensen met een visuele beperking van harte uit om te reageren. Interne kandidaten hebben (bij gebleken geschiktheid) voorrang bij het vervullen van de vacatures. In het kader van ons beleid van sociale veiligheid wordt een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) en referentie gevraagd.

De werving en selectie doet Visio zelf, acquisitie naar aanleiding van onze vacatures wordt niet op prijs gesteld.

Visio staat voor “Meedoen mogelijk maken”. Met zo’n 3000 medewerkers door heel Nederland vergroten we de zelfredzaamheid van slechtziende... Lees meer

Toon email

Toon telefoonnummer

Bekijk meer vacatures

Vergelijkbare vacatures

Secretaresse vacatures

Vacatures in Huizen

Secretaresse vacatures in Huizen

Stel jobalert in

Is dit uw nieuwe uitdaging?

Nu solliciteren Bewaren Vacature mailen Vacature printen

Secretaresse Raad van Bestuur / Bestuurssecretaresse

Huizen

MBO

Fulltime

Tijdelijk met uitzicht op vast

Nu solliciteren Bewaren

Gerelateerde vacatures

30-10-2026

Medisch Secretaresse Interne Geneeskunde

Diakonessenhuis, Zeist

Functie

Secretaresse

Branche

Ziekenhuis

Opleidingsniveau

MBO

Dienstverband

30-09-2026

Ambtelijk secretaris ondernemingsraad (OR) | Ouderen- en gehandicaptenzorg | Amsterdam

Amsta, Amsterdam

Functie

Secretaresse

Branche

VVT

Opleidingsniveau

HBO

Dienstverband

14-10-2026

Directiesecretaresse Langdurige Zorg/Ouderen

GGz Centraal, Ermelo

Functie

Secretaresse

Branche

GGZ

Opleidingsniveau

HBO

Dienstverband

Als eerste de nieuwste vacatures in jouw functiegebied ontvangen?

Stel JobAlert in!

Aanmelden JobAlert

Je ontvangt per e-mail de nieuwste vacatures op basis van deze zoekopdracht. Meer informatie vind je in ons privacy statement.

Aanmelden

Bekijk alle vacatures

Privacy Disclaimer Voorwaarden

© BSL Media & Learning, onderdeel van Springer Nature