Ausbildung Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit.

Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die

Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.

Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und renommierten mittelständischen Unternehmen. Wir garantieren Ihnen eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive

Konditionen in unserem Hause.

Bereit, mit uns die Zukunft zu gestalten?

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir engagierte Auszubildende

(m/w/d) zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement für unsere

Hauptverwaltung in Köln.

Bei uns erwartet Sie eine optimale Mischung aus Praxis und Theorie: An

3,5 Tagen pro Woche lernen Sie in unserem modernen, familiengeführten

Unternehmen alle administrativen Bereiche kennen – mit Schwerpunkten in Personalwesen, Buchhaltung und Büroorganisation. Die restlichen

1,5 Tage verbringen Sie im Berufskolleg in der Kölner Innenstadt, um

Ihr Wissen weiter auszubauen.

Während Ihrer Ausbildung wachsen Sie Schritt für Schritt in Ihre

Aufgaben hinein, übernehmen früh Verantwortung und entwickeln sich zu einem kompetenten Ansprechpartner (m/w/d) für Kollegen und

Mitarbeiter.

Die reguläre Ausbildungszeit beträgt drei Jahre und kann bei guten

Leistungen verkürzt werden. Gerne bieten wir vorab ein Praktikum zum gegenseitigen Kennenlernen an.

DAS ERWARTET SIE

• Zukunftsperspektiven: Nach erfolgreichem Abschluss stehen Ihnen in

unserem wachsenden Unternehmen vielfältige Karriere- und

Weiterbildungsmöglichkeiten offen

• Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen: Ausbildungsvergütung

1. Jahr: 950 €, 2. Jahr: 1.000 €, 3. Jahr: 1.050 € – zusätzlich übernehmen wir die Kosten für Ihr Azubi-Ticket

• Moderne Arbeitsumgebung: Ein zentraler Arbeitsplatz im Herzen

Kölns und ein kollegiales Team, das sich auf Sie freut

• Gesundheit & Wohlbefinden: Bezuschusste Sportangebote,

Fahrradleasing und regelmäßige Verpflegung im Büro

• Mitarbeiterbenefits: Attraktive Vergünstigungen sowie Rabatte für

unsere Belegschaft

• Teamspirit: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und

regelmäßige Teamevents

• Engagierte Betreuung: Erfahrene Kolleginnen und Kollegen begleiten

Sie ab dem ersten Tag

IHR ZUKÜNFTIGES AUFGABENGEBIET

Sie erwartet ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit Einblicken in die Bereiche Personalwesen, Buchhaltung und Büroorganisation:

• Unterstützung der Personalsachbearbeitung bei administrativen

Aufgaben während des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus – von der

Einstellung bis zum Austritt

• Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie Führung und

Digitalisierung von Personalakten

• Mitwirkung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen,

Bescheinigungen, Arbeitszeugnissen und weiteren personalrelevanten

Dokumenten

• Erfassung von Arbeitszeiten, Fehlzeiten und Urlaubsdaten sowie

Unterstützung bei deren Verwaltung und Pflege

• Kennenlernen der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Mitarbeit bei

vorbereitenden Tätigkeiten und weiteren kaufmännischen Prozessen

• Unterstützung der Finanzbuchhaltung bei allgemeinen

administrativen Aufgaben und Einblicke in buchhalterische Abläufe

• Überwachung von Fristen, Terminen und Wiedervorlagen sowie

sorgfältige Pflege der dazugehörigen Unterlagen

• Übernahme allgemeiner organisatorischer und administrativer

Bürotätigkeiten, beispielsweise Bearbeitung des Schriftverkehrs,

Postbearbeitung sowie Bestellung von Büromaterial

• Mitarbeit am Empfang und freundliche Betreuung von Bewerbern,

Mitarbeitenden, Kunden und Besuchern – persönlich, telefonisch und per E-Mail

• Enge Zusammenarbeit mit den verschiedenen Fachbereichen sowie

schrittweise Übernahme eigener organisatorischer und kaufmännischer

Aufgaben

DAS ZEICHNET SIE AUS

• Erfolgreich abgeschlossener Schulabschluss sowie Interesse an

kaufmännischen Tätigkeiten und betriebswirtschaftlichen

Zusammenhängen

• Motivation, sich engagiert in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten

und eine abwechslungsreiche Ausbildung erfolgreich zu absolvieren

• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, eine zuverlässige

Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Lernbereitschaft

• Gute Ausdrucksweise sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und

Schrift für die professionelle Kommunikation mit Bewerbern,

Mitarbeitenden, Kunden und Kollegen

• Sicherer Umgang mit den Grundrechenarten sowie idealerweise erste

Erfahrungen mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere

Word, Outlook und Excel

• Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Freude am

täglichen Kontakt mit unterschiedlichen Menschen

• Organisationsgeschick, Teamfähigkeit sowie eine strukturierte und

sorgfältige Arbeitsweise

• Neugier, Eigeninitiative und der Wunsch, sich sowohl persönlich

als auch fachlich kontinuierlich weiterzuentwickeln

IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM AUSBILDUNGSPLATZ

Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen

Bewerbungsunterlagen (inkl. aussagekräftigem Anschreiben, Lebenslauf,

Zeugnisse, Zertifikate, Foto, etc.) einfach hoch.

Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen und

Ansprechpartner in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie!

WICHTIGER HINWEIS

Zur Ausübung der Tätigkeit ist eine Arbeitserlaubnis für

Deutschland zwingend erforderlich. Wir bitten höflich um

Verständnis, andernfalls Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen zu können.

A work permit for Germany is mandatory for this position. We kindly ask for your understanding, otherwise we will not be able to consider your application.