HR-payrollmedewerker (0,8 VTE - onbepaalde duur)

Zet jij mee je schouders onder een feilloze payroll en maak jij mee het verschil met een warme HR-ondersteuning aan onze medewerkers? Dan verwelkomen we je graag in ons team.

Wat ga je doen?

Het team HR bestaat uit 2 payrollmedewerkers en 1 teamcoördinator. Samen met je collega-payrollmedewerker sta je in voor de dagelijkse personeels- en loonadministratie. Je belangrijkste taken zijn:

Je zorgt voor een correcte loon- en personeelsadministratie.

Je volgt loonverwerking, tijdsregistratie, verloven en afwezigheden nauwgezet op.

Je bent aanspreekpunt voor medewerkers met allerhande HR-vragen.

Je zorgt voor de administratieve opvolging van contracten en andere HR processen.

Je volgt wijzigingen in de sociale wetgeving mee op en zet deze om in de praktijk.

Je onderhoudt contacten met het sociaal secretariaat en andere externe partners.

Profiel

Wie ben jij?

Je hebt ervaring als payrollmedeweker in de social profit. Kennis van PC 331 is een pluspunt.

Zelfstandig werken én teamwerk liggen je even goed.

Je beschikt over goede digitale vaardigheden en werkt vlot met HR-software, tijdsregistratietools en Microsoft 365-toepassingen.

Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en je hebt oog voor detail.

Je gaat discreet en integer om met vertrouwelijke personeelsinformatie.

Je hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel en neemt initiatief wanneer de situatie daarom vraagt.

Je bent klantgericht en helpt collega's graag verder met hun vragen.

Je bent bereid om je af en toe te verplaatsen naar een ander antennepunt.

Wat verwachten we van jou als HR-payrollmedewerker?

Je staat in voor de opvolging van de dagelijkse personeels- en loonadministratie.

Je verwerkt en controleert de maandelijkse loonbetalingen, inclusief berekeningen van lonen, belastingen, sociale premies en andere inhoudingen.

Je ondersteunt de opvolging en implementatie van alle relevante wet- en regelgeving m.b.t. salarisadministratie, zoals belastingwetgeving, arbeidswetgeving en socialezekerheidswetgeving.

Je bent op de hoogte van wijzigingen in wet- en regelgeving en implementeert deze in de loonadministratie.

Je staat in voor het opvolgen van urenregistratie en verlof- en verzuimregistratie.

Je beantwoordt vragen van collega’s in verband met verscheidene HR-vragen.

Je stemt af en werkt samen met leveranciers van HR-diensten, waaronder het sociaal secretariaat en het tijdsregistratiesysteem.

Je staat mee in voor de praktische afhandeling van HR-gerelateerde processen, zoals de opmaak van arbeidsovereenkomsten en bijhorende addenda, aanvragen loopbaanonderbreking, … .Je draagt actief bij tot interne kennisdeling en uitwisseling binnen de interne overlegstructuur.

Je rapporteert over teamresultaten en werking aan je teamcoördinator.

Aanbod

Wat bieden wij jou?

Een dynamische, leuke werkomgeving met enthousiaste collega’s.

Ruimte om je professioneel te ontwikkelen en bij te leren.

Een contract van onbepaalde duur (30,4u/week) en marktconforme verloning

(PC 331, barema A1), hospitalisatieverzekering, eindejaarspremie, dubbel vakantiegeld, maaltijdcheques, mogelijkheid tot fietsleasing en vergoeding woon-werkverkeer.

Telewerkmogelijkheden (max. 1,5 d/week na inwerkperiode).

Startdatum: zo snel mogelijk.

Je standplaats is ons hoofdkantoor: Jodenstraat 44, 2000 Antwerpen.

Waarom Gezondheidsmakers?

Gezondheidsmakers vzw helpt organisaties een lokaal preventief gezondheidsbeleid vorm te geven. We maken gezonder leven voor iedereen evident en toegankelijk. Samen met partners realiseren we een blijvende impact op gezondheid en welzijn.

Wil jij meebouwen aan een gezondere samenleving én jezelf uitdagen, dan is dit jouw kans. Word een gezondheidsmaker en maak mee een blijvende impact op gezondheid en welzijn in Vlaanderen!