Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) im Schulsekretariat der Grundschule Landau an der Isar

Ihre Aufgaben umfassen im Wesentlichen:

-Organisation und Verwaltung des Schulsekretariats

-Erste Ansprechperson für Eltern, Schüllerinnen und Schüler sowie Lehrkräfte

-Bearbeitung des Schriftverkehrs und der E-Mail-Korrespondenz

-Pflege von Schüler- und Verwaltungsdaten (Aufnahme, Abmeldung u.w.)

-Unterstützung der Schulleitung in administrativen und organisatorischen Belangen

-Terminorganisation und Koordination schulischer Abläufe

-Aktenführung und Dokumentenmanagement

-Zusammenarbeit mit Schulträger, Behörden und externen Partnern

-Haushalts- und Rechnungsangelegenheiten im Rahmen der Schulverwaltung

Wir erwarten:

-Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsangestellte/r (m/w/d), Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation

-Gute EDV-Kenntnisse (sicherer Umgang mit MS Office)

-Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Programme bzw. in die Schulverwaltungsprogramme ASV und SVS

-Fortbildungsbereitschaft

-Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit

-Organisationsgeschick, Belastbarkeit und freundliches Auftreten im Publikumsverkehr

-Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

-Freude am Umgang mit Kindern

-Allgemeine Kenntnisse im Verwaltungsrecht und in Personalangelegenheiten z. B. Haushalt, Schülerverwaltung, Publikumsverkehr, Registratur, Terminplanung usw.

Das bieten wir Ihnen:

-Faire & transparente Bezahlung

-Heimatnaher Einsatz

-Jahressonderzahlung

-JobBike Bayern

-Kollegiale Arbeitsatmosphäre

-Vereinbarkeit von Privatleben & Beruf

-Vermögenswirksame Leistungen

Ausschreibende Behörde:

Regierung von Niederbayern

Beschäftigungsbehörde bzw. -bereich:

Grundschule Landau

Beschäftigungsort:

Landau

Teilzeitanteil:

20,00 Wochenstunden befristet bis vorerst 31.07.2027

Vergütung nach TV-L in Entgeltgruppe 5

*Der Erholungsurlaub kann grundsätzlich nur während der Schulferien eingebracht werden.*

Ansprechpartner/in:

Rektorin , Tel.:

Erbetene Bewerbungsunterlagen:

aussagekräftige schriftliche Bewerbung gerne auch in einer Datei im pdf-Format.

Adresse für Bewerbungen

Grundschule Landau

Maria-Ward-Platz 2

94405 Landau

Weitere ergänzende Angaben:

Die Regierung von Niederbayern fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.

Hinweis:

Reisekosten anlässlich des Vorstellungsgespräches werden nicht erstattet.

Voraussichtlicher Besetzungszeitpunkt:

ab sofort

Bewerbungsschluss:

16.11.2026