Pfarramtsverwaltung sucht Verwaltungsfachangestellte/r in Teilzeit

Verwaltungsfachkraft (m/w/d) als Krankheitsvertretung für das Pfarramt gesucht

Die Evangelisch - Lutherische Kirchgemeinde Bergen-Werda sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Verwaltungsfachkraft (m/w/d) zur Vertretung einer längerfristig erkrankten Mitarbeiterin.

Der Beschäftigungsumfang beträgt bis zu 57 % einer Vollzeitstelle (bei einer 39-Stunden-Woche ca. 22 Wochenstunden). Der Arbeitsvertrag kann auch mit weniger Stunden abgeschlossen werden.

Ihre Arbeitszeit verteilt sich auf drei Arbeitstage pro Woche. Der Arbeitsbeginn ist um 07:30 Uhr oder 08:00 Uhr. Darüber hinaus besteht im Rahmen der dienstlichen Erfordernisse die Möglichkeit zur Gleitzeit. Ihre Kernarbeitszeit orientiert sich an den Öffnungszeiten des Pfarramtes.

Ihre Aufgaben

Als Mitarbeiter (m/w/d) im Pfarramt übernehmen Sie eigenständig vielfältige Verwaltungs- und Organisationsaufgaben. Dazu gehören insbesondere:

• Bearbeitung der schriftlichen und elektronischen Korrespondenz
• Führung der Barkasse sowie Kontierung und Bearbeitung von Rechnungen
• Erstellung von Rechnungen und Vorbereitung von Kontobuchungen (die Buchungen selbst erfolgen in der Zentralstelle für Kassenverwaltung)
• Entgegenahme und Bearbeitung von Telefonaten
• Betreuung und Bearbeitung der Anliegen von Besucherinnen und Besucher
• Arbeiten der Friedhofsverwaltung
• Zusammenarbeit mit haupt- und ehrenamtlich Mitarbeitenden, Gemeindegliedern sowie der Evangelischen Regionalverwaltung
• Übernahme allgemeiner organisatorischer, administrativer und finanzbezogener Aufgaben

Das bringen Sie mit

• Sicherer Umgang mit dem PC und den gängigen MC-Office-Anwendungen sowie die Bereitschaft, sich in kirchliche Verwaltungssoftware einzuarbeiten
• Erfahrung in der Büro- und Verwaltungsarbeit sowie im Rechnungswesen
• Idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation
• Bereitschaft, sich in die Programme und Verwaltungsabläufe der Landeskirche einzuarbeiten
• Organisationsgeschick, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches und aufgeschlossenes Auftreten sowie Freude am Umgang mit Menschen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Sie erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kirchlichen Arbeitsumfeld, in dem Sie mit Ihrer Arbeit einen wichtigen Beitrag zum Gemeindeleben leisten.

Für Rückfragen steht Ihnen gerne zur Verfügung:

Telefon:

Ihre Bewerbung senden Sie bitte per E-Mail an:

Wir freuen uns darauf, Sie kennzulernen!