Disponent/in in der Wirtschaft- und Rechnungsstelle des Schulamtes (m/w/d)

Reinickendorf - in Berlin ganz oben.

Wo Fuchs und U-Bahn sich Guten Tag sagen.

Wirken Sie aktiv am Leben und der Zukunft für die Bürgerinnen und Bürger unseres Bezirks mit.

Sie. Wir. Gemeinsam!

Das Bezirksamt Reinickendorf von Berlin; Abteilung Bildung, Sport, Kultur und Facility Management; Schul- und Sportamt; Fachbereich Zentrale Dienste sucht ab 01.01.2027 (vorbehaltlich der Aufhebung der haushaltswirtschaftlichen Beschränkungen), befristet für 6 Monate, längstens bis zum Dienstantritt der zu vertretenden Dienstkraft, gemäß § 14 Abs.1 Teilzeit- und Befristungsgesetz i.Z.m. einer Krankheitsvertretung, eine/einen

Disponent/in in der Wirtschaft- und Rechnungsstelle des Schulamtes (m/w/d)

Entgeltgruppe gem. TV-L: E6

Stellenbezeichnung: Tarifbeschäftigte/r

Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden

(Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich.)

Das Schul- und Sportamt des Bezirksamtes Reinickendorf von Berlin ist verantwortlich für die sogenannten äußeren Schulangelegenheiten des Bezirks.

Ihre Aufgaben sind u.a. folgende:

Bearbeitung der infrastrukturellen Ausstattung der Willkommensklassen im Bezirk

Bearbeitung von Verwaltungsaufgaben zum Bildungs- und Teilhabepaket (BuT)

Bewirtschaftung der Mittel für den Unterricht (Lernmittel, Lehrmittel, Geschäftsbedarf)

Bearbeitung der Abrechnungen mit dem ITDZ

Abstimmung mit der Bezirkskasse und mit dem zuständigen Personal in den Schulen zur Verwaltung und Kontrolle der zugewiesenen Budgets

Bearbeitung der Rechnungen für das Schulmittagessen

Weitere Informationen finden Sie im Anforderungsprofil, welches Bestandteil der Stellenausschreibung ist und für die Dauer dieser Veröffentlichung im beigefügten PDF unter „weitere Informationen“ eingesehen werden kann. Es gibt detailliert wieder, welche fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen die Stelle erfordert und ist außerdem Grundlage für die Auswahlentscheidung.

Ihr Profil umfasst:

eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder den Abschluss des Verwaltungslehrgangs I oder eine sonstige abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im büroorganisatorischen Bereich (z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement)

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen

Bewerbungsunterlagen:

aussagekräftiges Anschreiben unter Angabe der Kennzahl 2026-293-70514

Lebenslauf (tabellarisch und lückenlos, ein Foto ist nicht erforderlich)

Nachweise über die geforderten Qualifikationen aktuelle dienstliche Beurteilungen bzw. Arbeitszeugnisse ggf. eine Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht

Auskünfte:

Fachabteilung: (org.), Tel. und (fachl.), Tel.

Personalmanagement: , Tel.

Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.

Erwartet wird eine sichere Sprachverwendung in Wort und Schrift auf dem Niveau C1 des GER.

Im Rahmen des Auswahlverfahrens ist eine aktuelle Beurteilung bzw. ein Arbeitszeugnis einzureichen bzw. dessen Erstellung zu veranlassen.

Im Auswahlverfahren entstehende Kosten können nicht erstattet werden.

Bei ausländischen Abschlüssen bitten wir einen Nachweis der Gleichwertigkeit einzureichen.

Bewerbungsunterlagen:

aussagekräftiges Anschreiben unter Angabe der Kennzahl 2026-293-70514

Lebenslauf (tabellarisch und lückenlos, ein Foto ist nicht erforderlich)

Nachweise über die geforderten Qualifikationen aktuelle dienstliche Beurteilungen bzw. Arbeitszeugnisse ggf. eine Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht

Auskünfte:

Fachabteilung: (org.), Tel. und (fachl.), Tel.

Personalmanagement: , Tel.

Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.

Erwartet wird eine sichere Sprachverwendung in Wort und Schrift auf dem Niveau C1 des GER.

Im Rahmen des Auswahlverfahrens ist eine aktuelle Beurteilung bzw. ein Arbeitszeugnis einzureichen bzw. dessen Erstellung zu veranlassen.

Im Auswahlverfahren entstehende Kosten können nicht erstattet werden.

Bei ausländischen Abschlüssen bitten wir einen Nachweis der Gleichwertigkeit einzureichen.

Responsibilities sind u.a. folgende:

Bearbeitung der infrastrukturellen Ausstattung der Willkommensklassen im Bezirk

Bearbeitung von Verwaltungsaufgaben zum Bildungs- und Teilhabepaket (BuT)

Bewirtschaftung der Mittel für den Unterricht (Lernmittel, Lehrmittel, Geschäftsbedarf)

Bearbeitung der Abrechnungen mit dem ITDZ

Abstimmung mit der Bezirkskasse und mit dem zuständigen Personal in den Schulen zur Verwaltung und Kontrolle der zugewiesenen Budgets

Bearbeitung der Rechnungen für das Schulmittagessen

Weitere Informationen finden Sie im Anforderungsprofil, welches Bestandteil der Stellenausschreibung ist und für die Dauer dieser Veröffentlichung im beigefügten PDF unter „weitere Informationen“ eingesehen werden kann. Es gibt detailliert wieder, welche fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen die Stelle erfordert und ist außerdem Grundlage für die Auswahlentscheidung.

Qualifications umfasst:

eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder den Abschluss des Verwaltungslehrgangs I oder eine sonstige abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im büroorganisatorischen Bereich (z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement)