Sachbearbeitung Umsatzsteuer (m/w/d)

Gestalten Sie Spandau mit uns – Ihre Arbeit. Ihr Bezirk. Ihr Einfluss.

Spandau ist mehr als ein Bezirk – es ist die Heimat für über 257.000 Menschen. Und wir, das Bezirksamt Spandau, sind mittendrin: Mit über 2.000 engagierten Kolleginnen und Kollegen sorgen wir täglich dafür, dass unser Bezirk lebenswerter, moderner und gerechter wird. Von sozialen Angeboten über Stadtentwicklung bis hin zu bürgernahen Dienstleistungen – unsere Aufgaben sind so vielfältig wie die Menschen, für die wir da sind.

Wollen Sie etwas bewegen, statt nur mitzulaufen? Dann werden Sie Teil unseres Teams – und machen den Unterschied in Spandau!

Ihre Aufgaben

Bearbeitung von Umsatzsteuerangelegenheiten für die Serviceeinheit Facility Management, u.a.

Erfassung aller steuerrechtlich relevanten Sachverhalte, Ermittlung der monatlichen Umsätze (Einnahmen), Ermittlung und Erfassung abziehbarer Vorsteuerbeträge

Prüfung von Befreiungs- und Ermäßigungstatbeständen

Ermittlung der Umsatzsteuer, Berechnung der Zahllast, Zahlbarmachung an das Finanzamt

Klärung sämtlicher Fragestellungen und Probleme in Bezug auf die Umsatzsteuer

Mitwirkung bei der Gestaltung von Vertragsentwürfen

Anpassung neuer und laufender Verträge an das geänderte Umsatzsteuerrecht (USt-Klausel)

Übermittlung der monatlichen Umsatzsteuer-Voranmeldung und jährlichen Jahreserklärung über ELSTER an das Finanzamt

Verbuchung von Einnahmen entsprechend ihrer Steuerpflichtigkeit

Unterstützung bei der Aufstellung und Überwachung des Haushaltsplans

Schnittstelle zur SE Personal und Finanzen, FM KLR und der Senatsverwaltung für Finanzen

Eine zusätzliche Beschreibung können Sie dem Anforderungsprofil unter "weitere Informationen" entnehmen.

BESETZBAR AB

01.01.2027

BESETZUNGSART unbefristet

BEWERBUNGSFRIST

12.11.2026

ARBEITSZEIT

Tarif: Teilzeit mit 19,7 Wochenstunden

ENTGELT

Brutto bei Teilzeit 19,7 h: 1.810 - 2.308 (E9a)*

*je nach persönlicher Voraussetzung

EINSATZORT

Dienstgebäude "Rathaus Spandau"

Ihr Profil

Bitte beachten Sie, dass Ihr Profil bzw. die formalen Voraussetzungen zwingend erforderlich sind.

Für Tarifbeschäftigte (m/w/d):

erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Steuerfachangestellten oder

Abschluss in vergleichbaren Ausbildungsberufen (z.B. Kaufleute für Büromanagement, Rechts- und Notarfachangestellte, Verwaltungsfachangestellte) in Verbindung mit einer nachweislich mindestens zweijährigen Berufserfahrung im Steuerrecht oder

Tarifbeschäftigte der allgemeinen Verwaltung (mindestens EG 5 TV-L) mit mindestens drei Jahren Verwaltungserfahrung im öffentlichen Dienst; ein ausgeprägtes Interesse sowie eine Affinität zum Steuerrecht werden vorausgesetzt.

sowie

Deutschkenntnisse auf dem Niveau C1 entsprechend der Kompetenzskala des Gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen (GER)

Das bieten wir

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen

ANSPRECHPERSONEN

Zum Bewerbungsverfahren

• Zentrale Dienste der SE FM -
• Personalmanagement -

Zum Aufgabengebiet

• Fachbereichsleiter Liegenschaftsverwaltung -

ERFORDERLICHE UNTERLAGEN

Anschreiben (inkl. Kontaktdaten)

Lebenslauf (tabellarisch)

Nachweis über geforderte Qualifikation aktuelle Beurteilung oder ggf. Arbeitszeugnis ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht

BITTE BEACHTEN

Unterlagen werden nach Ablauf der Bewerbungsfrist geprüft nur vollständige Unterlagen in deutscher Sprache werden berücksichtigt bei ausländischen Abschlüssen sind Nachweise zur Gleichwertigkeit mit deutschem Abschluss erforderlich mehrstufiges Auswahlverfahren möglich

Kontaktaufnahme per E-Mail bzw. telefonisch

Kosten (Porto, Fahrtkosten o.ä.) werden nicht erstattet

HINWEISE

Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.

UNSERE KARRIERESEITE -> https://www.berlin.de/ba-spandau/karriere/

ANSPRECHPERSONEN

Zum Bewerbungsverfahren

• Zentrale Dienste der SE FM -
• Personalmanagement -

Zum Aufgabengebiet

• Fachbereichsleiter Liegenschaftsverwaltung -

ERFORDERLICHE UNTERLAGEN

Anschreiben (inkl. Kontaktdaten)

Lebenslauf (tabellarisch)

Nachweis über geforderte Qualifikation aktuelle Beurteilung oder ggf. Arbeitszeugnis ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht

BITTE BEACHTEN

Unterlagen werden nach Ablauf der Bewerbungsfrist geprüft nur vollständige Unterlagen in deutscher Sprache werden berücksichtigt bei ausländischen Abschlüssen sind Nachweise zur Gleichwertigkeit mit deutschem Abschluss erforderlich mehrstufiges Auswahlverfahren möglich

Kontaktaufnahme per E-Mail bzw. telefonisch

Kosten (Porto, Fahrtkosten o.ä.) werden nicht erstattet

HINWEISE

Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.

UNSERE KARRIERESEITE -> https://www.berlin.de/ba-spandau/karriere/

Responsibilities

Bearbeitung von Umsatzsteuerangelegenheiten für die Serviceeinheit Facility Management, u.a.

Erfassung aller steuerrechtlich relevanten Sachverhalte, Ermittlung der monatlichen Umsätze (Einnahmen), Ermittlung und Erfassung abziehbarer Vorsteuerbeträge

Prüfung von Befreiungs- und Ermäßigungstatbeständen

Ermittlung der Umsatzsteuer, Berechnung der Zahllast, Zahlbarmachung an das Finanzamt

Klärung sämtlicher Fragestellungen und Probleme in Bezug auf die Umsatzsteuer

Mitwirkung bei der Gestaltung von Vertragsentwürfen

Anpassung neuer und laufender Verträge an das geänderte Umsatzsteuerrecht (USt-Klausel)

Übermittlung der monatlichen Umsatzsteuer-Voranmeldung und jährlichen Jahreserklärung über ELSTER an das Finanzamt

Verbuchung von Einnahmen entsprechend ihrer Steuerpflichtigkeit

Unterstützung bei der Aufstellung und Überwachung des Haushaltsplans

Schnittstelle zur SE Personal und Finanzen, FM KLR und der Senatsverwaltung für Finanzen

Eine zusätzliche Beschreibung können Sie dem Anforderungsprofil unter "weitere Informationen" entnehmen.

BESETZBAR AB

01.01.2027

BESETZUNGSART unbefristet

BEWERBUNGSFRIST

12.11.2026

ARBEITSZEIT

Tarif: Teilzeit mit 19,7 Wochenstunden

ENTGELT

Brutto bei Teilzeit 19,7 h: 1.810 - 2.308 (E9a)*

*je nach persönlicher Voraussetzung

EINSATZORT

Dienstgebäude "Rathaus Spandau"

Qualifications

Bitte beachten Sie, dass Ihr Profil bzw. die formalen Voraussetzungen zwingend erforderlich sind.

Für Tarifbeschäftigte (m/w/d):

erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Steuerfachangestellten oder

Abschluss in vergleichbaren Ausbildungsberufen (z.B. Kaufleute für Büromanagement, Rechts- und Notarfachangestellte, Verwaltungsfachangestellte) in Verbindung mit einer nachweislich mindestens zweijährigen Berufserfahrung im Steuerrecht oder

Tarifbeschäftigte der allgemeinen Verwaltung (mindestens EG 5 TV-L) mit mindestens drei Jahren Verwaltungserfahrung im öffentlichen Dienst; ein ausgeprägtes Interesse sowie eine Affinität zum Steuerrecht werden vorausgesetzt.

sowie

Deutschkenntnisse auf dem Niveau C1 entsprechend der Kompetenzskala des Gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen (GER)