Sachbearbeitung für Wohnberechtigungsscheine und Wohnungsbindung (m/w/d)

Als einer der größten Arbeitgeber der Region sorgt das Land Berlin mit rund 138.000 Mitarbeitenden täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für ca. 3,9 Millionen Menschen funktioniert.

Das Amt für Bürgerdienste ist erste Anlaufstelle für viele Anliegen der Bürgerinnen und Bürger: Vom Personalausweis, über Wohngeld- und Wohnberechtigungsschein, Geburts- oder Einbürgerungsurkunde bis hin zur Verhinderung der Zweckentfremdung von Wohnraum – unsere Aufgaben sind vielfältig. Steht auch für Sie der Servicegedanke bei der Arbeit im Vordergrund? Dann sind Sie bei uns richtig!

Ihre Aufgabe

Zu Ihren Tätigkeiten zählen u.a.:

Bearbeitung von Anträgen auf Erteilung von wohnungswirtschaftlichen Bescheinigungen

Bestätigungen über das Ende der Eigenschaft „öffentlich gefördert“

Bearbeitung von Anträgen auf Freistellung, von Benennungsverfahren sowie Frei-, Bezugsfertigkeits- und Überlassungsanzeigen

Prüfung entsprechender Vorgänge aus den Parallelarbeitsgebieten, soweit nicht anderen Personen vorbehalten

Ermittlung (Grundbuchinhalte) und Erfassung von Verfügungsberechtigten

Bearbeiten von Anträgen hinsichtlich Leerstand und Zweckentfremdung nach dem WoBindG/WoFG

Feststellung von Verstößen gegen das WoBindG/WoFG (Falschüberlassung, Leerstand, Zweckentfremdung)

Im Einzelfall persönliche/ telefonische/ netzgestützte Beratung der Bürger*innen

Widerspruchsabhilfe

Anwendung des Fachverfahrens MACH

Praxisanleitung von Azubis und Praktikant*innen

Hervorzuhebende Sonderaufgaben:

Sonderaufgaben von der Gruppen- bzw. Fachbereichsleitung (z.B. Protokollführung)

Besoldungs-/Entgeltgruppe: A8, E9a TV-L

Vollzeit mit 40 bzw. 39,4 Wochenstunden

Besetzbar ab: sofort unbefristet

Ihr Profil

Sie haben...

als Tarifbeschäftigte bzw. Tarifbeschäftigter (m/w/d):

eine abgeschlossene Ausbildung als

Verwaltungsfachangestellte, oder abgeschlossene Ausbildung als

Kaufleute für Büromanagement,

Kaufleute für Bürokommunikation,

Fachangestellte für Bürokommunikation,

Bürokaufleute,

Fachangestellte für Arbeitsmarktdienstleistungen,

Sozialversicherungsfachangestellte bzw. der Verwaltungslehrgang I welche zusätzlich eine mindestens 3-jährige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst verfügen und zumindest in der Entgeltgruppe 5 eingruppiert sind (die Berufserfahrung darf nicht länger als drei Jahre zurückliegen) oder Sie machen eine Auszubildung als Verwaltungsfachangestellte/r, welche Sie in den nächsten 6 Monaten abschließen.

als Beamtin bzw. Beamter (m/w/d) die Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe eins (ehemals mittlerer Dienst) des allgemeinen Verwaltungsdienstes im Laufbahnzweig nichttechnischer Verwaltungsdienst

Die einzelnen und weiteren Anforderungen und ihre Ausprägungen sind dem für diese Stelle erstellten Anforderungsprofil zu entnehmen, welches über den Button „weitere Informationen“ einzusehen ist.

Das bieten wir

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen

Bewerbungen werden ausschließlich in elektronischer Form über das Karriereportal der Berliner Verwaltung erbeten. Die Eingabe Ihrer Daten erfolgt über den Button „Jetzt bewerben“ (unten rechts in dieser Ausschreibung).

Bewerbungsunterlagen

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen sollten enthalten:

Aussagekräftiges Anschreiben

Lebenslauf

Zeugnisse über Berufsabschlüsse und relevante Qualifikationen

Nachweise über bisherige Tätigkeiten ggf. Nachweis über Schwerbehinderung

Allgemeine Hinweise

Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.

Sie finden sich im Profil wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 13.11.2026 .

Ansprechperson für Ihre Fragen:

Bei Fragen rund um das Bewerbungsverfahren:

Bei fachlichen Fragen:

Bewerbungen werden ausschließlich in elektronischer Form über das Karriereportal der Berliner Verwaltung erbeten. Die Eingabe Ihrer Daten erfolgt über den Button „Jetzt bewerben“ (unten rechts in dieser Ausschreibung).

Bewerbungsunterlagen

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen sollten enthalten:

Aussagekräftiges Anschreiben

Lebenslauf

Zeugnisse über Berufsabschlüsse und relevante Qualifikationen

Nachweise über bisherige Tätigkeiten ggf. Nachweis über Schwerbehinderung

Allgemeine Hinweise

Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.

Sie finden sich im Profil wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 13.11.2026 .

Ansprechperson für Ihre Fragen:

Bei Fragen rund um das Bewerbungsverfahren:

Bei fachlichen Fragen:

Responsibilities

Zu Ihren Tätigkeiten zählen u.a.:

Bearbeitung von Anträgen auf Erteilung von wohnungswirtschaftlichen Bescheinigungen

Bestätigungen über das Ende der Eigenschaft „öffentlich gefördert“

Bearbeitung von Anträgen auf Freistellung, von Benennungsverfahren sowie Frei-, Bezugsfertigkeits- und Überlassungsanzeigen

Prüfung entsprechender Vorgänge aus den Parallelarbeitsgebieten, soweit nicht anderen Personen vorbehalten

Ermittlung (Grundbuchinhalte) und Erfassung von Verfügungsberechtigten

Bearbeiten von Anträgen hinsichtlich Leerstand und Zweckentfremdung nach dem WoBindG/WoFG

Feststellung von Verstößen gegen das WoBindG/WoFG (Falschüberlassung, Leerstand, Zweckentfremdung)

Im Einzelfall persönliche/ telefonische/ netzgestützte Beratung der Bürger*innen

Widerspruchsabhilfe

Anwendung des Fachverfahrens MACH

Praxisanleitung von Azubis und Praktikant*innen

Hervorzuhebende Sonderaufgaben:

Sonderaufgaben von der Gruppen- bzw. Fachbereichsleitung (z.B. Protokollführung)

Besoldungs-/Entgeltgruppe: A8, E9a TV-L

Vollzeit mit 40 bzw. 39,4 Wochenstunden

Besetzbar ab: sofort unbefristet

Qualifications

Sie haben...

als Tarifbeschäftigte bzw. Tarifbeschäftigter (m/w/d):

eine abgeschlossene Ausbildung als

Verwaltungsfachangestellte, oder abgeschlossene Ausbildung als

Kaufleute für Büromanagement,

Kaufleute für Bürokommunikation,

Fachangestellte für Bürokommunikation,

Bürokaufleute,

Fachangestellte für Arbeitsmarktdienstleistungen,

Sozialversicherungsfachangestellte bzw. der Verwaltungslehrgang I welche zusätzlich eine mindestens 3-jährige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst verfügen und zumindest in der Entgeltgruppe 5 eingruppiert sind (die Berufserfahrung darf nicht länger als drei Jahre zurückliegen) oder Sie machen eine Auszubildung als Verwaltungsfachangestellte/r, welche Sie in den nächsten 6 Monaten abschließen.

als Beamtin bzw. Beamter (m/w/d) die Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe eins (ehemals mittlerer Dienst) des allgemeinen Verwaltungsdienstes im Laufbahnzweig nichttechnischer Verwaltungsdienst

Die einzelnen und weiteren Anforderungen und ihre Ausprägungen sind dem für diese Stelle erstellten Anforderungsprofil zu entnehmen, welches über den Button „weitere Informationen“ einzusehen ist.