Mitarbeiter/in in der Koordinierungsstelle (m/w/d)

Reinickendorf - in Berlin ganz oben.

Wo Fuchs und U-Bahn sich Guten Tag sagen.

Wirken Sie aktiv am Leben und der Zukunft für die Bürgerinnen und Bürger unseres Bezirks mit.

Sie. Wir. Gemeinsam!

Das Bezirksamt Reinickendorf von Berlin; Abteilung Finanzen, Personal und Bürgerdienste sucht voraussichtlich ab dem 01.03.2027 (vorbehaltlich der Aufhebung der haushaltswirtschaftlichen Beschränkungen) unbefristet, eine/einen

Mitarbeiter/in in der Koordinierungsstelle (m/w/d)

Entgeltgruppe gem. TV-L: E4

Stellenbezeichnung: Tarifbeschäftigte/r

Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden

(Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich.)

Ihre Aufgaben sind u.a. folgende:

Zentrale Materialverwaltung und Materialbeschaffung mit folgenden Aufgaben:

Bestellungen/Beschaffung von Materialbedarf aus dem Sammelbestellverfahren (SBV) oder Angebotsabfragen und Preisvergleiche für Bestellungen außerhalb des SBV im Rahmen der LHO/UVgO;

Fertigung von Zahlungsanordnungen in MACH sowie Übertragung der sachlichen und rechnerischen Richtigkeit von der begründenden Unterlage;

Zentrale Vervielfältigungsstelle des Bezirksamtes Reinickendorf von Berlin:

Bearbeitung von Kundenaufträgen z.B. für Bezirksamtssitzungen, BVV, BA-Vorlagen und Haushalts-Pläne;

Bedienung verschiedener Maschinen und Geräte (z.B. Blockmaschine, elektrische Schneidemaschine, Heftmaschine, Laminiergerät)

Mitarbeit in der zentralen Poststelle mit folgenden Aufgaben:

Öffnen und sortieren der Posteingänge (Umlaufmappen, Briefe, Päckchen, Pakete) nach Empfängerin/Empfänger und Zuständigkeiten innerhalb der Behörde;

Besondere Belastungen am Arbeitsplatz:

schweres Heben und Tragen

Kontakt mit gefährlichen Stoffen und Gegenständen

Weitere Informationen finden Sie im Anforderungsprofil, welches Bestandteil der Stellenausschreibung ist und für die Dauer dieser Veröffentlichung im beigefügten PDF unter „weitere Informationen“ eingesehen werden kann. Es gibt detailliert wieder, welche fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen die Stelle erfordert und ist außerdem Grundlage für die Auswahlentscheidung.

Ihr Profil umfasst:

eine abgeschlossene Schulausbildung (mindestens erweiterte Berufsbildungsreife -eBBR- bzw. qualifizierter Hauptschulabschluss) verbunden mit einer mindestens zweijährigen praktischen Berufserfahrung im Bereich der Materialverwaltung sowie Materialbeschaffung

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen

Bewerbungsunterlagen:

aussagekräftiges Anschreiben unter Angabe der Kennzahl 2026-289-70188

Lebenslauf (tabellarisch und lückenlos, ein Foto ist nicht erforderlich)

Nachweise über die geforderten Qualifikationen aktuelle dienstliche Beurteilungen bzw. Arbeitszeugnisse ggf. eine Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht

Auskünfte:

Fachabteilung: (org.), Tel. und (fachl.), Tel.

Personalmanagement: , Tel.

Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.

Erwartet wird eine sichere Sprachverwendung in Wort und Schrift auf dem Niveau C1 des GER.

Bei mehr als 8 Bewerbungen erfolgt ggf. ein Vortest. Das Bestehen ist Grundvoraussetzung für die weitere Teilnahme am Bewerbungsverfahren.

Im Rahmen des Auswahlverfahrens ist eine aktuelle Beurteilung bzw. ein Arbeitszeugnis einzureichen bzw. dessen Erstellung zu veranlassen.

Im Auswahlverfahren entstehende Kosten können nicht erstattet werden.

Bei ausländischen Abschlüssen bitten wir einen Nachweis der Gleichwertigkeit einzureichen.

Bewerbungsunterlagen:

aussagekräftiges Anschreiben unter Angabe der Kennzahl 2026-289-70188

Lebenslauf (tabellarisch und lückenlos, ein Foto ist nicht erforderlich)

Nachweise über die geforderten Qualifikationen aktuelle dienstliche Beurteilungen bzw. Arbeitszeugnisse ggf. eine Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht

Auskünfte:

Fachabteilung: (org.), Tel. und (fachl.), Tel.

Personalmanagement: , Tel.

Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.

Erwartet wird eine sichere Sprachverwendung in Wort und Schrift auf dem Niveau C1 des GER.

Bei mehr als 8 Bewerbungen erfolgt ggf. ein Vortest. Das Bestehen ist Grundvoraussetzung für die weitere Teilnahme am Bewerbungsverfahren.

Im Rahmen des Auswahlverfahrens ist eine aktuelle Beurteilung bzw. ein Arbeitszeugnis einzureichen bzw. dessen Erstellung zu veranlassen.

Im Auswahlverfahren entstehende Kosten können nicht erstattet werden.

Bei ausländischen Abschlüssen bitten wir einen Nachweis der Gleichwertigkeit einzureichen.

Responsibilities sind u.a. folgende:

Zentrale Materialverwaltung und Materialbeschaffung mit folgenden Aufgaben:

Bestellungen/Beschaffung von Materialbedarf aus dem Sammelbestellverfahren (SBV) oder Angebotsabfragen und Preisvergleiche für Bestellungen außerhalb des SBV im Rahmen der LHO/UVgO;

Fertigung von Zahlungsanordnungen in MACH sowie Übertragung der sachlichen und rechnerischen Richtigkeit von der begründenden Unterlage;

Zentrale Vervielfältigungsstelle des Bezirksamtes Reinickendorf von Berlin:

Bearbeitung von Kundenaufträgen z.B. für Bezirksamtssitzungen, BVV, BA-Vorlagen und Haushalts-Pläne;

Bedienung verschiedener Maschinen und Geräte (z.B. Blockmaschine, elektrische Schneidemaschine, Heftmaschine, Laminiergerät)

Mitarbeit in der zentralen Poststelle mit folgenden Aufgaben:

Öffnen und sortieren der Posteingänge (Umlaufmappen, Briefe, Päckchen, Pakete) nach Empfängerin/Empfänger und Zuständigkeiten innerhalb der Behörde;

Besondere Belastungen am Arbeitsplatz:

schweres Heben und Tragen

Kontakt mit gefährlichen Stoffen und Gegenständen

Weitere Informationen finden Sie im Anforderungsprofil, welches Bestandteil der Stellenausschreibung ist und für die Dauer dieser Veröffentlichung im beigefügten PDF unter „weitere Informationen“ eingesehen werden kann. Es gibt detailliert wieder, welche fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen die Stelle erfordert und ist außerdem Grundlage für die Auswahlentscheidung.

Qualifications umfasst:

eine abgeschlossene Schulausbildung (mindestens erweiterte Berufsbildungsreife -eBBR- bzw. qualifizierter Hauptschulabschluss) verbunden mit einer mindestens zweijährigen praktischen Berufserfahrung im Bereich der Materialverwaltung sowie Materialbeschaffung