Sachbearbeitung Wirtschafts- und Rechnungsstelle (m/w/d)

Making-Of Pankow

Pankow – das ist Berlins größte Produktion. Über 400.000 Menschen leben und arbeiten hier auf mehr als 100 Quadratkilometern. Täglich. Rund um die Uhr.

Von der pulsierenden Kulturszene im Prenzlauer Berg bis zu den ländlichen Oasen in Buch und Blankenfelde. Vom UNESCO-Welterbe bis zum modernsten Biotechnologie-Campus Deutschlands.

Aber wie funktioniert eigentlich ein Bezirk mit der Bevölkerung einer deutschen Großstadt?

Wie organisiert man das Leben von mehr Menschen, als in Chemnitz oder Kiel leben?

Wie sorgt man dafür, dass auf einer Fläche, die fünfmal so groß ist wie Friedrichshain-Kreuzberg, alles läuft?

Die Antwort: Mit einem starken Team aus engagierten Menschen, die täglich dafür sorgen, dass Pankow das bleibt, was alle lieben. Menschen wie Ihnen!

Kommen Sie in unser Team und werden Teil des Making-of Pankow!

Ihre Aufgaben

SB Wirtschaftsstelle

Schulsachbearbeitung für ausgewählte Schulen und Sporthallen des Bezirkes

Überwachung und Bearbeitung des jeweiligen Schulbudgets und der Rücklagen ausgewählter Schulen

Mitwirkung bei der Investitions- und Haushaltsplanung und Bewirtschaftung der investiven Mittel

Titelverwaltung/ Titelbewirtschaftung

Titelverwalter mit Anordnungsbefugnis in Höhe von 5.000 Euro je Einzelfall sowie rechtsgeschäftliche Vertretungsvollmacht in Höhe von 20.000 Euro je Einzelfall

Titelverwaltung in Auftragswirtschaft bei der Senatsverwaltung (Verfügungsfonds ), Überwachung und Zahlbarmachung der Gelder

Überwachung der zu bewirtschaftenden Haushaltstitel

Fertigung von Bestellscheinen, Kassenanordnungen und sonstigen Finanzvordrucken im Rahmen des Aufgabengebietes

Sachbearbeitung Haushalts- und Beschaffungsangelegenheiten

Bedarfsermittlung und Beschaffung von Ausstattungen in Räumen der Schulen und Sporthallen, sofern nicht in Eigenverantwortung der Schulen

Durchführung von beschränkten Ausschreibungen bei Vergabe von Leistungen, bezogen auf das Aufgabengebiet Beschaffung von Ausstattungen für ausgewählte Schulen und Sporthallen

Bedarfsermittlungen für das Landesverwaltungsamt

Kennziffer: 182-3700-2026

Besetzbar ab: 01.01.2027

Entgeltgruppe: E9a (Entgeltordnung TV-L)

Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden (Teilzeit ist möglich)

Ihr Profil abgeschlossene Ausbildung: Verwaltungsfachangestellte:r, Kaufleute für Bürokommunikation oder vergleichbare Fachrichtungen oder vergleichbare Fähigkeiten und Kenntnisse

Die einzelnen und weiteren Anforderungen und ihre Ausprägungen sind dem für diese Stelle erstellten Anforderungsprofil zu entnehmen, welches über den Button „weitere Informationen“ einzusehen ist.

Benefits

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 15.11.2026.

Bitte bewerben Sie sich online über das Berliner Karriereportal mit dem Button „Jetzt bewerben“.

Bitte schauen Sie in unsere Ausfüllhinweise: https://j0b.de/Hinweis

Erforderliche Unterlagen

Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung folgende Dateien bei:

Anschreiben tabellarischer, lückenloser Lebenslauf aktuelle dienstliche Beurteilung bzw. aktuelles Arbeitszeugnis (möglichst nicht älter als ein Jahr)

Nachweis Ihrer Qualifikation (z.B. Studien- oder Prüfungszeugnis) für Beschäftigte die bereits im öffentlichen Dienst arbeiten: Einverständniserklärung zur Einsicht in die Personalakte

Ansprechpartner für Ihre Fragen:

/ , (030) 90295-7534 / 7892

Bei weiteren Fragen oder Problemen wenden Sie sich bitte an das Zentrale Bewerbungsbüro unter .

Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt. Das Bezirksamt Pankow hat sich aufgrund des Frauenförderplans verpflichtet, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, zu erhöhen. Daher sind Bewerbungen von Frauen ausdrücklich erwünscht. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 15.11.2026.

Bitte bewerben Sie sich online über das Berliner Karriereportal mit dem Button „Jetzt bewerben“.

Bitte schauen Sie in unsere Ausfüllhinweise: https://j0b.de/Hinweis

Erforderliche Unterlagen

Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung folgende Dateien bei:

Anschreiben tabellarischer, lückenloser Lebenslauf aktuelle dienstliche Beurteilung bzw. aktuelles Arbeitszeugnis (möglichst nicht älter als ein Jahr)

Nachweis Ihrer Qualifikation (z.B. Studien- oder Prüfungszeugnis) für Beschäftigte die bereits im öffentlichen Dienst arbeiten: Einverständniserklärung zur Einsicht in die Personalakte

Ansprechpartner für Ihre Fragen:

/ , (030) 90295-7534 / 7892

Bei weiteren Fragen oder Problemen wenden Sie sich bitte an das Zentrale Bewerbungsbüro unter .

Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt. Das Bezirksamt Pankow hat sich aufgrund des Frauenförderplans verpflichtet, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, zu erhöhen. Daher sind Bewerbungen von Frauen ausdrücklich erwünscht.

Responsibilities

SB Wirtschaftsstelle

Schulsachbearbeitung für ausgewählte Schulen und Sporthallen des Bezirkes

Überwachung und Bearbeitung des jeweiligen Schulbudgets und der Rücklagen ausgewählter Schulen

Mitwirkung bei der Investitions- und Haushaltsplanung und Bewirtschaftung der investiven Mittel

Titelverwaltung/ Titelbewirtschaftung

Titelverwalter mit Anordnungsbefugnis in Höhe von 5.000 Euro je Einzelfall sowie rechtsgeschäftliche Vertretungsvollmacht in Höhe von 20.000 Euro je Einzelfall

Titelverwaltung in Auftragswirtschaft bei der Senatsverwaltung (Verfügungsfonds ), Überwachung und Zahlbarmachung der Gelder

Überwachung der zu bewirtschaftenden Haushaltstitel

Fertigung von Bestellscheinen, Kassenanordnungen und sonstigen Finanzvordrucken im Rahmen des Aufgabengebietes

Sachbearbeitung Haushalts- und Beschaffungsangelegenheiten

Bedarfsermittlung und Beschaffung von Ausstattungen in Räumen der Schulen und Sporthallen, sofern nicht in Eigenverantwortung der Schulen

Durchführung von beschränkten Ausschreibungen bei Vergabe von Leistungen, bezogen auf das Aufgabengebiet Beschaffung von Ausstattungen für ausgewählte Schulen und Sporthallen

Bedarfsermittlungen für das Landesverwaltungsamt

Kennziffer: 182-3700-2026

Besetzbar ab: 01.01.2027

Entgeltgruppe: E9a (Entgeltordnung TV-L)

Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden (Teilzeit ist möglich)

Qualifications abgeschlossene Ausbildung: Verwaltungsfachangestellte:r, Kaufleute für Bürokommunikation oder vergleichbare Fachrichtungen oder vergleichbare Fähigkeiten und Kenntnisse

Die einzelnen und weiteren Anforderungen und ihre Ausprägungen sind dem für diese Stelle erstellten Anforderungsprofil zu entnehmen, welches über den Button „weitere Informationen“ einzusehen ist.