Sachbearbeitung Schülerbetreuung und Schulorganisation (w/m/d)

MANAGEN. INFORMIEREN. BERATEN.

Marzahn-Hellersdorf – ein Ort voller Vielfalt und Zukunft. Von modernen Wohnvierteln über grüne Parks bis hin zu vielseitigen Kulturangeboten gibt es hier für jeden etwas zu entdecken. Das Bezirksamt sorgt dafür, dass unser Bezirk lebenswert bleibt. Ob Verwaltung, Planung oder Soziales – als Teil des Bezirksamtes arbeiten Sie direkt für die Menschen in unserem Bezirk!

Entgeltgruppe: E 9b Fallgruppe 2, gemäß Teil I der Anlage A zum TV-L

Vollzeit, Teilzeit mit mindestens 3/4 Arbeitszeitanteil der Vollzeit möglich

Befristet ab dem 01.12.2026 mit Sachgrund gemäß § 14 I S. 2 Nr. 3 TzBfG bis 31.12.2027 (längstens bis zur Rückkehr der Stelleninhaber*innen) zu besetzen.

IHRE AUFGABEN

Ermittlung der Aufnahmekapazitäten an Schulen für die Jahrgangsstufen 5 und 7 einschließlich der Aufbereitung der Zahlen für die Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie

Durchführung von Auswahlverfahren an übernachgefragten Schulen und Begleitung der schulischen Auswahlentscheidungen (Losverfahren)

Verteilung nicht aufgenommener Schüler*innen, Mitwirkung bei der überbezirklichen Schulzuweisung von Schüler*innen

Erarbeitung von Widerspruchsbescheiden im Rahmen des Aufgabengebietes

Überwachung der Einhaltung der Schulpflicht bei den Anmeldeverfahren im Oberschulbereich

IHR PROFIL

Abschluss einer (Fach-)Hochschule (Bachelor, Diplom (FH), 1. Staatsprüfung) in den Fachrichtungen Öffentliche Verwaltungswirtschaft oder Öffentliche Verwaltung oder ein Studiengang mit überwiegend verwaltungs-, rechts-, sozial, politik- oder wirtschaftswissenschaftlichen Inhalten oder

Verwaltungslehrgang II, Verwaltungsfachwirt*in oder*

Anerkannter Ausbildungsberuf als Verwaltungsfachangestellte*r oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder ein anderer geeigneter Ausbildungsberuf der Verwaltung oder Bürowirtschaft mit mindestens 3-jähriger einschlägiger Berufserfahrung

*Nachstehende Qualifikationen werden berücksichtigt, sollten sich keine oder ungenügend geeignete Bewerbende mit voranstehender Qualifikation im Auswahlprozess ermitteln lassen.

Weitere fachliche und außerfachliche Anforderungen können Sie dem Anforderungsprofil entnehmen, das unter "weitere Informationen" hinterlegt ist.

BENEFITS

HINWEISE ZUM BEWERBUNGSVERFAHREN UND ANSPRECHPERSONEN

Sie finden sich im vorgestellten Aufgabengebiet wieder und bringen die Voraussetzungen mit, dann bewerben Sie sich bitte ausschließlich online bis zum 10.11.2026 über den Button "Jetzt bewerben".

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und welche Unterlagen einzureichen sind, finden Sie auf unserer FAQ-Seite: https://www.berlin.de/ba-marzahn-hellersdorf/karriere/bewerbungsverfahren/

Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.

Es besteht die Möglichkeit zur Hospitation im Vorfeld.

Aufgabengebiet mit teils schwierigem Publikumsverkehr.

Ansprechperson für das Aufgabengebiet

Name:

E-Mail:

Ansprechperson für das Bewerbungsverfahren

Name:

E-Mail:

Sie finden sich im vorgestellten Aufgabengebiet wieder und bringen die Voraussetzungen mit, dann bewerben Sie sich bitte ausschließlich online bis zum 10.11.2026 über den Button "Jetzt bewerben".

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und welche Unterlagen einzureichen sind, finden Sie auf unserer FAQ-Seite: https://www.berlin.de/ba-marzahn-hellersdorf/karriere/bewerbungsverfahren/

Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.

Es besteht die Möglichkeit zur Hospitation im Vorfeld.

Aufgabengebiet mit teils schwierigem Publikumsverkehr.

Ansprechperson für das Aufgabengebiet

Name:

E-Mail:

Ansprechperson für das Bewerbungsverfahren

Name:

E-Mail:

Responsibilities

Ermittlung der Aufnahmekapazitäten an Schulen für die Jahrgangsstufen 5 und 7 einschließlich der Aufbereitung der Zahlen für die Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie

Durchführung von Auswahlverfahren an übernachgefragten Schulen und Begleitung der schulischen Auswahlentscheidungen (Losverfahren)

Verteilung nicht aufgenommener Schüler*innen, Mitwirkung bei der überbezirklichen Schulzuweisung von Schüler*innen

Erarbeitung von Widerspruchsbescheiden im Rahmen des Aufgabengebietes

Überwachung der Einhaltung der Schulpflicht bei den Anmeldeverfahren im Oberschulbereich

Qualifications

Abschluss einer (Fach-)Hochschule (Bachelor, Diplom (FH), 1. Staatsprüfung) in den Fachrichtungen Öffentliche Verwaltungswirtschaft oder Öffentliche Verwaltung oder ein Studiengang mit überwiegend verwaltungs-, rechts-, sozial, politik- oder wirtschaftswissenschaftlichen Inhalten oder

Verwaltungslehrgang II, Verwaltungsfachwirt*in oder*

Anerkannter Ausbildungsberuf als Verwaltungsfachangestellte*r oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder ein anderer geeigneter Ausbildungsberuf der Verwaltung oder Bürowirtschaft mit mindestens 3-jähriger einschlägiger Berufserfahrung

*Nachstehende Qualifikationen werden berücksichtigt, sollten sich keine oder ungenügend geeignete Bewerbende mit voranstehender Qualifikation im Auswahlprozess ermitteln lassen.

Weitere fachliche und außerfachliche Anforderungen können Sie dem Anforderungsprofil entnehmen, das unter "weitere Informationen" hinterlegt ist.