Sachbearbeitung Technisches und Kaufmännisches Gebäudemanagement

Die Kindertagesstätten Berlin Süd-West, Eigenbetrieb des Landes Berlin, sind Träger von 35 Kindertagesstätten in den Bezirken Tempelhof-Schöneberg und Steglitz-Zehlendorf. In unseren Einrichtungen werden bis zu 4.800 Kinder in unterschiedlichen Altersstufen bis zur Einschulung betreut.

Einsatzort: Kindertagesstätten Berlin Süd-West

Bezeichnung: Sachbearbeitung Technisches und Kaufmännisches Gebäudemanagement

Entgeltgruppe: EG 9b TV-L (Bewertungsvermutung)

Umfang: 100% der regelmäßigen Arbeitszeit (Vollzeit)

Besetzbar: ab sofort

Kennziffer: FM3

Aufgabenbereich

Das Arbeitsgebiet umfasst die operative Steuerung des Kleinreparaturmanagements (KRM), die TGA-Überwachung zur Gewährleistung der Betriebssicherheit sowie die fachbereichsübergreifende Rechnungsprüfung für die SEFM.

TGA-Überwachung & Betriebssicherheit: Eigenständige technische Überwachung, regelmäßige Objektbegehungen und Zustandskontrollen der gesamten TGA-Gewerke (z. B. Heizung, Lüftung, Sanitär, Brandschutz, Aufzüge, Küchentechnik).

Kleinreparaturmanagement (KRM): Vollumfängliche Steuerung und operative Abwicklung des Kleinreparaturmanagements (KRM) zur schnellen Behebung alltäglicher Schäden in den Einrichtungen.

Betreiberverantwortung: Lückenlose Überwachung gesetzlicher Prüffristen (TÜV, DEKRA), Auswertung von Wartungsprotokollen und Verfolgung der Mängelbeseitigung.

Havariemanagement: Selbstständige Lagebeurteilung und Einleitung technischer Sofortmaßnahmen bei akuten Störungen oder Havarien zur Aufrechterhaltung des Betriebes.

Kaufmännische Rechnungsprüfung: Fachbereichsübergreifende rechnerische Prüfung von Eingangsrechnungen der Fachabteilungen Bauprojekt-, Technisches- und Infrastrukturelles Gebäudemanagement auf Grundlage von Verträgen und Aufmaßen bis zu einer Freigabegrenze von 5.000 €, inkl. Durchsetzung von Rechnungskürzungen.

Fachliche Anleitung: Anteilige fachliche und operative Anleitung sowie Auftragssteuerung von 2 Beschäftigten im Instandhaltungsmanagement (Handwerkerbereich, EG 5 TV-L).

Digitales Datenmanagement: Systematische Pflege technischer Anlagendaten im CAFM-System sowie Steuerung des digitalen Ticket- und Mängelerfassungssystems.

abgeschlossene technische Weiterbildung zum/zur staatlich geprüften Techniker*in oder Meisterbrief (z. B. Elektrotechnik, Gebäudetechnik, Versorgungstechnik) mit betriebswirtschaftlichen Zusatzqualifikationen ODER abgeschlossene Weiterbildung zum/zur Technische*n Fachkaufmann*frau für Sanitär-, Heizungs- und Klimatechnik (SHK) mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung ODER

Eine gleichwertige Qualifikation (DQR/EQR Niveau 5) mit technischem und kaufmännischem Schwerpunkt.

Fachliche Kompetenzen

Mehrjährige (mind. 3 Jahre) Berufserfahrung im technischen oder kaufmännischen Gebäudemanagement, gerne im Umfeld der öffentlichen Verwaltung.

Gründliche und vielseitige Kenntnisse der TGA-Gewerke und Kostenplanung/Instandhaltungsstrukturen im Hochbau (DIN 276, DIN 31051).

Kenntnisse im Bau-, Betriebs- und Arbeitsschutzrecht (BauO Bln, BetrVO Berlin für Sonderbauten, BetrSichV, ArbStättV, ArbSchG, DGUV-Vorschriften, Brandschutzordnung).

Fundierte Praxis in der sachlichen Rechnungsprüfung nach den Vorgaben des Haushaltsrechts (LHO Berlin, AV zu §§ 70, 79 LHO) und des Vergaberichtlinien (VOB/B, VOL/B bzw. UVgO, VgV) und Grundkenntnisse der HOAI.

IT-Kenntnisse im Umgang mit modernen CAFM-Systemen, ERP-/Finanzsoftware sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen.

Außerfachliche & Persönliche Kompetenzen

Belastbarkeit, Leistungsfähigkeit und psychischer Stabilität für den Umgang mit Termin-, Qualitäts- und Kostendruck und schnellen Reaktionszeiten bei Havarien.

Selbstständigkeit, Organisationsstärke, Verantwortungsbewusstsein und strukturiertes, wirtschaftliches Handeln.

Konfliktbehaftete und intensive Gesprächsführungskompetenz

Wir bieten Ihnen

Wichtige Hinweise zur Bewerbung

Qualifikationen, Bildungsabschlüsse oder Berufserfahrungen etc. können nur dann Berücksichtigung finden, wenn diese auch mit entsprechenden Nachweisen belegt werden

Bei Qualifizierungen, die nicht in der Bundesrepublik Deutschland erlangt wurden, ist die Gleichwertigkeit zu einem deutschen Abschluss nachzuweisen. Die Gleichwertigkeit kann über das „Informationsportal zu ausländischen Bildungsabschlüssen“ (anabin.de) belegt werden. Sollte Ihr Studienabschluss in der anabin Datenbank nicht aufgeführt sein, können Sie alternativ eine Gleichwertigkeitsbescheinigung über die „Zentralstelle für ausländische Abschlüsse (ZAB)“ beantragen. Bitte fügen Sie dann Ihrer Bewerbung unbedingt eine beglaubigte Übersetzung Ihres Abschlusses bei

Qualifizierungen, die in der ehemaligen Deutschen Demokratischen Republik erlangt wurden, müssen mit einem Nachweis über die Gleichwertigkeit belegt werden.

Die vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusiver aller Urkunden, Leistungsnachweise, etc. sind grundsätzlich in deutscher Sprache bzw. mit deutscher Übersetzung einzureichen.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 10.11.2026 unter Angabe der Kennziffer FM3 an:

Kindertagesstätten Berlin Süd-West

Eigenbetrieb von Berlin

Personalservice

Mittelstraße 7

12167 Berlin

E-Mail:

Qualifikationen, Bildungsabschlüsse oder Berufserfahrungen etc. können nur dann Berücksichtigung finden, wenn diese auch mit entsprechenden Nachweisen belegt werden

Bei Qualifizierungen, die nicht in der Bundesrepublik Deutschland erlangt wurden, ist die Gleichwertigkeit zu einem deutschen Abschluss nachzuweisen. Die Gleichwertigkeit kann über das „Informationsportal zu ausländischen Bildungsabschlüssen“ (anabin.de) belegt werden. Sollte Ihr Studienabschluss in der anabin Datenbank nicht aufgeführt sein, können Sie alternativ eine Gleichwertigkeitsbescheinigung über die „Zentralstelle für ausländische Abschlüsse (ZAB)“ beantragen. Bitte fügen Sie dann Ihrer Bewerbung unbedingt eine beglaubigte Übersetzung Ihres Abschlusses bei

Qualifizierungen, die in der ehemaligen Deutschen Demokratischen Republik erlangt wurden, müssen mit einem Nachweis über die Gleichwertigkeit belegt werden.

Die vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusiver aller Urkunden, Leistungsnachweise, etc. sind grundsätzlich in deutscher Sprache bzw. mit deutscher Übersetzung einzureichen.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 10.11.2026 unter Angabe der Kennziffer FM3 an:

Kindertagesstätten Berlin Süd-West

Eigenbetrieb von Berlin

Personalservice

Mittelstraße 7

12167 Berlin

E-Mail:

Responsibilities

Das Arbeitsgebiet umfasst die operative Steuerung des Kleinreparaturmanagements (KRM), die TGA-Überwachung zur Gewährleistung der Betriebssicherheit sowie die fachbereichsübergreifende Rechnungsprüfung für die SEFM.

TGA-Überwachung & Betriebssicherheit: Eigenständige technische Überwachung, regelmäßige Objektbegehungen und Zustandskontrollen der gesamten TGA-Gewerke (z. B. Heizung, Lüftung, Sanitär, Brandschutz, Aufzüge, Küchentechnik).

Kleinreparaturmanagement (KRM): Vollumfängliche Steuerung und operative Abwicklung des Kleinreparaturmanagements (KRM) zur schnellen Behebung alltäglicher Schäden in den Einrichtungen.

Betreiberverantwortung: Lückenlose Überwachung gesetzlicher Prüffristen (TÜV, DEKRA), Auswertung von Wartungsprotokollen und Verfolgung der Mängelbeseitigung.

Havariemanagement: Selbstständige Lagebeurteilung und Einleitung technischer Sofortmaßnahmen bei akuten Störungen oder Havarien zur Aufrechterhaltung des Betriebes.

Kaufmännische Rechnungsprüfung: Fachbereichsübergreifende rechnerische Prüfung von Eingangsrechnungen der Fachabteilungen Bauprojekt-, Technisches- und Infrastrukturelles Gebäudemanagement auf Grundlage von Verträgen und Aufmaßen bis zu einer Freigabegrenze von 5.000 €, inkl. Durchsetzung von Rechnungskürzungen.

Fachliche Anleitung: Anteilige fachliche und operative Anleitung sowie Auftragssteuerung von 2 Beschäftigten im Instandhaltungsmanagement (Handwerkerbereich, EG 5 TV-L).

Digitales Datenmanagement: Systematische Pflege technischer Anlagendaten im CAFM-System sowie Steuerung des digitalen Ticket- und Mängelerfassungssystems.

Qualifications abgeschlossene technische Weiterbildung zum/zur staatlich geprüften Techniker*in oder Meisterbrief (z. B. Elektrotechnik, Gebäudetechnik, Versorgungstechnik) mit betriebswirtschaftlichen Zusatzqualifikationen ODER abgeschlossene Weiterbildung zum/zur Technische*n Fachkaufmann*frau für Sanitär-, Heizungs- und Klimatechnik (SHK) mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung ODER

Eine gleichwertige Qualifikation (DQR/EQR Niveau 5) mit technischem und kaufmännischem Schwerpunkt.

Fachliche Kompetenzen

Mehrjährige (mind. 3 Jahre) Berufserfahrung im technischen oder kaufmännischen Gebäudemanagement, gerne im Umfeld der öffentlichen Verwaltung.

Gründliche und vielseitige Kenntnisse der TGA-Gewerke und Kostenplanung/Instandhaltungsstrukturen im Hochbau (DIN 276, DIN 31051).

Kenntnisse im Bau-, Betriebs- und Arbeitsschutzrecht (BauO Bln, BetrVO Berlin für Sonderbauten, BetrSichV, ArbStättV, ArbSchG, DGUV-Vorschriften, Brandschutzordnung).

Fundierte Praxis in der sachlichen Rechnungsprüfung nach den Vorgaben des Haushaltsrechts (LHO Berlin, AV zu §§ 70, 79 LHO) und des Vergaberichtlinien (VOB/B, VOL/B bzw. UVgO, VgV) und Grundkenntnisse der HOAI.

IT-Kenntnisse im Umgang mit modernen CAFM-Systemen, ERP-/Finanzsoftware sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen.

Außerfachliche & Persönliche Kompetenzen

Belastbarkeit, Leistungsfähigkeit und psychischer Stabilität für den Umgang mit Termin-, Qualitäts- und Kostendruck und schnellen Reaktionszeiten bei Havarien.

Selbstständigkeit, Organisationsstärke, Verantwortungsbewusstsein und strukturiertes, wirtschaftliches Handeln.

Konfliktbehaftete und intensive Gesprächsführungskompetenz