Office Manager

Over ons

Beroepsgroepen

Nieuws & blog

Referenties

Contact & FAQ

Match je cv

Vind jouw baan

Vind jouw kandidaat

Bekijk onze vacatures

Match je cv

Vind jouw baan

Vind jouw kandidaat

Bekijk onze vacatures

Over ons

Beroepsgroepen

Nieuws & blog

Referenties

Contact & FAQ

Office Manager

Commercieel

Ben jij sterk in organiseren en krijg je energie van afwisseling, ontzorgen en contact met klanten? Vind je het leuk om commerciële en administratieve werkzaamheden te combineren met het organiseren van trainingen, reizen en evenementen? Dan is deze veelzijdige functie als Office Manager in Breda iets voor jou!

Vacature detail

Ervaring

Medior

Niveau:

MBO

Locatie:

Breda

Direct solliciteren

Direct in dienst bij de opdrachtgever;

Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid binnen jouw functie;

Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen;

Een werkomgeving waarin jouw initiatief en organisatietalent worden gewaardeerd.

Je krijgt veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid.

Bij een werkweek van 40 uur kun je, als je dat wilt, op woensdag en vrijdag thuiswerken.

Over het bedrijf

Je komt te werken bij de Benelux-organisatie van een bekend internationaal merk binnen de creatieve consumentenbranche. Vanuit het kantoor in Breda ondersteunt het team een uitgebreid netwerk van gespecialiseerde dealers op het gebied van verkoop, service, marketing en trainingen. De organisatie combineert de professionaliteit van een internationaal merk met de korte lijnen en persoonlijke sfeer van een compact team.

Bedrijf in vijf woorden: Internationaal. Creatief, Innovatief, Persoonlijk, Professioneel

Omschrijving

Als Commercieel Office Assistant zorg je ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden op kantoor soepel verlopen. Je ondersteunt collega’s van verschillende afdelingen en bent een belangrijk aanspreekpunt voor klanten, dealers en andere externe relaties. Je combineert office management met commerciële ondersteuning en administratie.

Je beheert de algemene mailbox en telefoon en bent vaak het eerste aanspreekpunt bij vragen. Je verwerkt orders en facturen, volgt serviceverzoeken op en ondersteunt de twee salescollega’s die veel onderweg zijn. Ook houd je klant- en dealerinformatie actueel in het CRM-systeem en help je bij rapportages en nieuwsbrieven.

Daarnaast ondersteun je bij het organiseren en administratief voorbereiden van trainingen en webinars. Je plant afspraken, verstuurt uitnodigingen en zorgt voor een gastvrije ontvangst van dealers. Ook regel je zakelijke reizen, catering, kantoorbestellingen en attenties. Bij evenementen en beurzen help je mee met de organisatie en uitvoering.

Een greep uit jouw werkzaamheden:

Verwerken van orders, facturen en serviceverzoeken;

Beheren van de algemene mailbox, telefoon en verschillende systemen;

Onderhouden van contact met klanten en dealers;

Ondersteunen van salescollega’s en de educator;

Bijhouden van klantgegevens in het CRM-systeem en ondersteunen bij rapportages en nieuwsbrieven;

Organiseren en voorbereiden van trainingen, zakelijke reizen en evenementen;

Regelen van facilitaire en organisatorische zaken op kantoor.

Wat wij van jou verwachten

Je bent een positieve en servicegerichte organisator die graag ondersteunt en ontzorgt. Je werkt nauwkeurig, denkt vooruit en ziet zelf wat er moet gebeuren. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en afdelingen, werkt graag samen en neemt ook zelfstandig initiatief.

Drie tot vijf jaar relevante werkervaring in een ondersteunende, administratieve en/of commerciële functie;

Je bent 32 tot 40 uur per week beschikbaar.

Ervaring met Microsoft Dynamics en Power BI is een pré;

Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift (Frans pré)

Je werkt nauwkeurig, houdt gemakkelijk overzicht en ziet commerciële kansen;

Solliciteren met CV

Solliciteren zonder CV

Solliciteren via LinkedIn

Voeg jouw CV toe

Door jouw CV te uploaden kunnen we je optimaal koppelen aan de leukste opdrachtgevers met uitdagende vacatures.

Selecteer een bestand...*

Jouw gegevens

Ik heb het Privacy Statement van ViaJou gelezen en ga daarmee akkoord.

Mijn sollicitatie versturen

Jouw gegevens

Ik heb het Privacy Statement van ViaJou gelezen en ga daarmee akkoord.

Mijn sollicitatie versturen

Jouw contactpersoon

Sabine Vonk

Consultant

Bel Sabine op

Stuur een whatsapp bericht

Stuur Sabine een e-mail

Direct solliciteren

Interesse? Benno helpt je graag verder!

Bel of mail Benno met al jouw vragen. Benno staat voor je klaar en helpt je graag!

Contact opnemen

Takkebijsters 67,

4817 BL Breda,

Bekijk onze vacatures Vind jouw baan Vind een kandidaat Match je cv

Over ons Diensten Beroepsgroepen Nieuws & blog Referenties Contact & FAQ

© ViaJou Algemene voorwaarden Privacy

Website realisatie: RB-Media Webdesign Breda Huisstijl: SCHMUHL