ASSISTANT de PROJET F/H/X

L’Assistant(e) de projets contribue à la réalisation de tout ou partie de la gestion administrative et financière du projet. Il/Elle est garante de la conformité administrative et des réglementations en vigueur (en marchés privés et marchés publics). Il/Elle est un interlocuteur privilégié entre les parties prenantes du projet (équipe EDEIS, maîtrise d’ouvrage, entreprises intervenantes, ….). Il/Elle a la charge de plusieurs projets en simultané (suivant secteur géographique, type ou ampleur des projets attribués).

RESPONSABILITES PRINCIPALES

• Gestion administrative et suivi des documents contractuels avec le client (contrat, avenant, convention groupement, facturation d’honoraires).
• En phase d’études : compilation et diffusion des dossiers (ESQ, AVP, PC, PRO, …) et création des listes de pièces associées.
• En phase d’appels d’offres compilation et diffusion du dossier de consultation, classement des offres, passation des marchés de travaux (Ordres de service, Acte d’Engagements, Avenants).

En phase chantier/travaux :

• Création et pointage des différents tableaux de bord sur le suivi administratif et financier.
• Rédaction et diffusion des différents compte-rendu de réunion (étape, chantier, interne…).
• Classement et archivage suivant arborescence-projet, suivi du référentiel projets (pointage des documents conformes et classés).

En phase chantier/travaux :

• Vérification des dossiers administratifs des entreprises titulaires et des agréments des sous-traitants.
• Gestion de la comptabilité liée au chantier de travaux (certificat de paiement / facturation des entreprises intervenantes).
• Suivi de fin de chantier, convocation à la réception des ouvrages, diffusion PV de réception des ouvrages, PV levée des réserves et collecte des documents administratifs et techniques (DGD, DOE) et arrêté des comptes. Parfait Achèvement.
• Gestion du courrier (@, recommandé, ….) - Accueil physique des entreprises pour la signature des documents contractuels.
• Gestion des appels téléphoniques entrants et sortants sur les projets suivis.
• Appliquer les processus qualité et concourir à l’amélioration continue

Conditions de travail

Poste basé à Mérignac

CDI temps plein (37h)

Environnement collaboratif, organisé et multi-projets

Poste à pourvoir à partir d'octobre 2026

Rémunération

30 000 € brut/an (équivalent temps plein) sur 12,12 mois incluant la prime vacances

Avantages sociaux

Nous proposons un cadre de travail sécurisant, structuré et attractif :

Titres restaurant (prise en charge employeur 60 %)

Transport : remboursement 60 % abonnement + indemnité kilométrique vélo

Mutuelle : prise en charge partielle

Télétravail partiel possible selon organisation (après 4 mois)

Congés : 25 jours + 10 RTT + 3 jours enfant malade sans condition d’ancienneté + 1 jour de congé d'ancienneté après 5 ans

CET : ouvert après 1 an d’ancienneté

Prime de cooptation

CSE : tarifs préférentiels + chèque cadeau annuel de fin d'année

Aide sociale : assistante sociale + Action Logement

Qualifications

Compétences techniques

Suivi administratif et financier de projets

Connaissance des phases et documents du bâtiment (APS, APD, etc.)

Maîtrise du vocabulaire technique du secteur

Maîtrise des outils bureautiques et de la gestion documentaire

Capacité à rédiger comptes rendus, notes et courriers professionnels

Compétences comportementales

Autonomie et sens des responsabilités

Rigueur, fiabilité et excellente attention au détail

Initiative et proactivité

Adaptabilité (gestion simultanée d’une dizaine de projets)

Capacité à solliciter de l’aide lorsque nécessaire

Qualités relationnelles et sens du service