Administratief medewerker Sales & Orderbeheer

Als Sales & Order Management Medewerker zorg je ervoor dat de dagelijkse salesprocessen vlot, correct en efficiënt verlopen. Je takenpakket bestaat onder andere uit:

Je registreert, beheert en volgt verkooporders op in het ERP-systeem Globis.

Je staat in voor de opmaak, controle en verzending van facturen.

Je plant en volgt leveringen naar klanten op, in nauw overleg met de logistieke afdeling en externe logistieke partners.

Je lanceert en volgt productie- en inkooporders op in samenwerking met de Head of Sales.

Je verzorgt de administratieve voorbereiding, opvolging en indiening van (openbare) aanbestedingsdossiers.

Je bewaakt de deadlines, volledigheid en conformiteit van aanbestedingsdossiers.

Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor klanten bij vragen over bestellingen, leveringen, facturatie en aanbestedingen.

Je werkt nauw samen met sales, productie, logistiek en management om een vlotte interne werking te garanderen.

Je draagt actief bij aan de implementatie, het gebruik en de verdere optimalisatie van het ERP-systeem Globis.

Profiel

Je beschikt over een bachelor diploma of bent gelijkwaardig door ervaring.

Je hebt bij ervaring in een administratieve salesfunctie, orderbeheer of customer service.

Ervaring met (openbare) aanbestedingen en de bijhorende administratieve processen is een pluspunt.

Je beschikt over een zeer goede kennis van het Nederlands en een goede tot zeer goede kennis van het Frans en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.

Je hebt een goede kennis van ERP-systemen. Ervaring met Globis is een troef, maar geen vereiste.

Je bent sterk in organiseren, plannen en het bewaken van deadlines.

Je bent communicatief vaardig, klantgericht en een echte teamspeler.

Aanbod

Bedrijfsinfo

Onze klant is gelegen te Beerse.

Een voltijds contract van onbepaalde duur.

Een opstart zo snel mogelijk.

Een marktconforme verloning (loon tot €3500 bruto / maand) in functie van jouw ervaring en competenties.

Een aantrekkelijk pakket extralegale voordelen, waaronder maaltijdcheques, een groepsverzekering en een fietsplan, volgens de interne policy.

Een veelzijdige en verantwoordelijke functie met een directe impact op de dagelijkse werking van de organisatie.

Een stabiele en professionele werkomgeving waar initiatief en betrokkenheid gewaardeerd worden.