Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d)

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Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Wir setzen konsequent auf Working from Office. Mehr Innovationen („Gespräche an der Kaffeemaschine“), bessere Arbeitsbedingungen (Breitband, Klimaanlage, 3 Bildschirme, große Schreibtische etc.), optimale Einarbeitung, höhere Bindung, Schaffung Firmenkultur (inkl. Koch, Fitnessraum und -coach) sowie saubere Trennung Office/Wohnung.

Standort: Essen

Jetzt bewerben

Was wir bieten

Überdurchschnittliches Startgehalt

38,5 Wochenstunden & 29 Urlaubstage im Jahr

Viel Verantwortung & Gestaltungsmöglichkeiten in einem der erfolgreichsten Internetunternehmen des Ruhrgebiets

Möglichkeit, beim stark wachsenden Marktführer viel zu lernen

Ein Arbeitsumfeld, das Eigeninitiative fördert und in dem Du dich fachlich wie persönlich weiterentwickeln kannst

Unsere Benefits

Klimatisiertes, neues & großzügiges Büro (nur wenige Gehminuten vom Essener Hbf)

Flexible Arbeitszeiten & flache Hierarchien

Fitnessraum & Personal Trainer

Kostenlose Getränke & Verpflegung, inklusive Koch

Mobilitätszuschuss durch volle Übernahme des Deutschlandtickets

Ergonomische Stühle & höhenverstellbare Schreibtische

Individueller Englischunterricht bei Interesse

Regelmäßige Teamevents sowie Sommer- und Weihnachtsfest

Deine Aufgaben

Du bist Allrounder und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft unserer beiden Geschäftsführer

Du übernimmst eigenständig Recherchen, Sonderaufgaben sowie allgemeine Bürotätigkeiten

Du behältst den Überblick über To-Dos und Deadlines – auch bei wechselnden Prioritäten

Du unterstützt bei allen organisatorischen & logistischen Anliegen und packst gerne operativ an

Du koordinierst & betreust externe Dienstleister

Du bringst eigene Ideen ein, probierst gerne neue Tools aus (z. B. ChatGPT, Gemini) und hilfst, interne Abläufe effizienter zu gestalten

Dein Profil

Du hast einen (Fach-)Hochschulabschluss bzw. eine sehr gut abgeschlossene Ausbildung

Du bist organisiert, denkst mit und findest für (fast) alles eine Lösung

Du arbeitest zuverlässig, strukturiert und verlierst auch in stressigen Phasen nicht den Überblick

Du trittst verbindlich, professionell & gepflegt auf

Du bist digital-affin und arbeitest Dich gerne in neue Tools & Technologien ein

Du hast idealerweise bereits Erfahrung als Assistenz oder Sekretär/in der Geschäftsführung gesammelt

Du besitzt einen Führerschein der Klasse B

Deine Deutsch- und Englischkenntnisse sind sehr gut in Wort & Schrift

Über uns

Die Machineseeker Group betreibt mit den Online-Marktplätzen Maschinensucher, Machineseeker, TruckScout24, Gebrauchtmaschinen.de sowie Werktuigen die führende Plattform für gebrauchte Maschinen in Europa. Mehr als 12.000 Anbieter inserieren derzeit über 300.000 Maschinen. Über 15 Millionen monatliche Besucher erzeugen dabei ein jährlich vermitteltes Anfragevolumen von mehr als 120 Milliarden Euro. Seit 1999 wächst die Firma jedes Jahr profitabel, sodass wir unser Team in Essen fortlaufend verstärken.

Wir sind mit Überzeugung Sponsor relevanter Sportveranstaltungen wie z. B. der Machineseeker European Championship im Darts, der Machineseeker EHF Champions League im Handball sowie des Teams Deutschland bei den Olympischen Spielen.

Deine persönliche Ansprechpartnerin

Felicitas Engel

Machineseeker Group GmbH

Kronprinzenstr. 9

45128 Essen

Tel.:

Interessiert?

Sende Deinen Lebenslauf sowie Deine vollständigen Zeugnisse inkl. Notenübersichten (Studium/Ausbildung/Abitur) an [email protected]. Nutze dafür einfach den „Jetzt bewerben“-Button.

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