Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) Nachmittagssekretariat (Vollzeit / Teilzeit)
Flick Gocke Schaumburg · Berlin, Bonn, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, Munich, Stuttgart
Praktikum · Veröffentlicht am 3. November 2026
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Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) Nachmittagssekretariat (Vollzeit / Teilzeit) – Düsseldorf
Flick Gocke Schaumburg steht mit seinen mehr als 1.100 Mitarbeitenden seit über 50 Jahren für herausragende interdisziplinäre, steuerzentrierte Rechtsberatung. Unsere knapp 490 Rechtsanwälte, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer beraten unsere hochkarätigen oft internationalen Mandanten täglich auf höchstem Niveau, was uns zu einer der führenden Wirtschaftskanzleien Deutschlands macht.
Da ein erfolgreiches Unternehmen auch ein exzellentes Back-Office benötigt, sind wir an unseren sieben Standorten immer auch auf der Suche nach Talenten, die den Überblick behalten, unsere Partnerinnen und Partner sowie unsere fachlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter vertrauensvoll unterstützen und ihnen den Rücken freihalten.
Das erwartet Sie bei uns
Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben, Personalmanagement
Empfangsvertretung
Sichtung und Priorisierung der Posteingänge, sowie digitale Ablage und Verteilung der Post
Organisation von nationalen und internationalen Geschäftsterminen und Reisebuchungen (inkl. Reisekostenabrechnung)
Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen sowie Rückrufnachrichten
Korrespondenz mit Mandanten, Behörden und Gerichten in deutscher und englischer Sprache sowie Schreiben und Formatieren von Emails, Geschäftsbriefen, Schriftsätzen, Gutachten und Präsentationen
Erfassung und termingerechte Abrechnung von Beraterstunden (nach Schulung / Einarbeitung in das Kanzleisystem (Datev))
Erstellung von Vergütungsvereinbarungen und Mandatsanlagen
Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen, Seminaren und Firmenevents
Je nach Beschäftigungsmodell gelten folgende Kernarbeitszeiten:
Teilzeitposition: 14.00 Uhr bis 18.00 Uhr (Die Einarbeitung erfolgt in den ersten Wochen nach Absprache am Vormittag.)
Vollzeitposition: 08.00 Uhr bis 17.00 Uhr bzw. 09.00 Uhr bis 18.00 Uhr
Damit überzeugen Sie
Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), Notarfachangestellten (m/w/d), Fremdsprachenassistentin (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) bzw. eine ähnliche Qualifikation mit dem Schwerpunkt in Büromanagement
Idealerweise verfügen Sie über erste Berufserfahrung im Kanzlei- oder Wirtschaftsumfeld
Sie verfügen über fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie über einen sicheren Umgang mit dem MS Office Paket
Sie denken mit, planen die Arbeitstage im Voraus und arbeiten dabei sorgfältig und umsichtig
In stressigen Situationen überzeugen Sie durch Ihr organisatorisches Geschick
Zuverlässigkeit und Diskretion sind für Sie selbstverständlich
Sie haben Spaß an der Arbeit im Team und führen einen serviceorientierten Umgang mit Mandanten und Kollegen
Darauf können Sie sich freuen
Guter Teamspirit und kollegiale Zusammenarbeit
30 Urlaubstage (angepasst an die Teilzeit), Sonderurlaub an Rosenmontag, Heiligabend und Silvester
Kostenfreie Getränke, Kaffeespezialitäten, Obst
Modernes Büro
Möglichkeit zum Jobrad-Leasing
Bezuschussung Ihres Deutschlandtickets
Einkaufsrabatte bei namhaften Onlineshops
Individuelle Weiterbildungsmaßnahmen sowie mögliche Teilnahme am kanzleiinternen Englischunterricht
Geregelte Arbeitszeiten
Regelmäßige Kanzlei- und Teamevents pme-Familienservice
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Ihre Ansprechpartner
Dr. Jens Hageböke
Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, Diplom-Kaufmann, Diplom-Finanzwirt
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Dr. Alexander Witfeld
Rechtsanwalt, Steuerberater
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