Personalsachbearbeiterin / Personalsachbearbeiter (m/w/d), Zentrale Universitätsverwaltung

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Personalsachbearbeiterin / Personalsachbearbeiter (m/w/d), Zentrale Universitätsverwaltung

In der Personalabteilung der Zentralen Universitätsverwaltung ist in Referat II/2 zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle für eine/einen

Personalsachbearbeiterin / Personalsachbearbeiter (m/w/d) in einem zur Vertretung befristeten Beschäftigungsverhältnis voraussichtlich bis 31.12.2028 in Vollzeit zu besetzen. Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben sichergestellt ist.

Die Personalabteilung betreut die gesamte Personalsachbearbeitung für die rund 4.000 Beschäftigten der Universität Augsburg. Sie gliedert sich derzeit in 8 Referate, denen 50 Mitarbeitende zugeordnet sind. Das Referat II/2 ist zuständig für das nichtwissenschaftliche Personal der Universität sowie für die Lektoren/Lektorinnen und Lehrkräfte für besondere Aufgaben, Arbeitszeugnisse und das zusätzliche Leistungsentgelt für tariflich Beschäftigte.

Zu den Aufgaben der künftigen Stelleninhaberin/des künftigen Stelleninhabers (m/w/d) gehört die Mitarbeit bei personalrechtlichen Angelegenheiten der tariflich Beschäftigten:

administrative Bearbeitung der Personalangelegenheiten für einen festgelegten Personenkreis im Bereich der nichtwissenschaftlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, insbesondere Vertragserstellung und Personalaktenführung

Erfassung und Pflege von Personaldaten das Personalsystem VIVA (SAP)

Betreuung der Beschäftigten bei sämtlichen personaladministrativen Fragestellungen im Rahmen ihres Beschäftigungsverhältnisses

Einstellungsvoraussetzungen:

Abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungsberuf, z.B. Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Fachrichtung allgemeine innere Verwaltung des Freistaats Bayern (Angestelltenlehrgang I), als Sekretär/in (m/w/d), eine einschlägige Berufsausbildung mit vergleichbaren Inhalten oder vergleichbare berufliche Erfahrungen in der Personalsachbearbeitung idealerweise mit Bezug zum TV-L

Sichere orthographische Fertigkeiten

Strukturierte, sorgfältige und zielorientierte Arbeitsweise

Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie sicheres und freundliches Auftreten

Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Organisationsstärke

Souveräner Umgang mit den aktuellen MS-Office-Produkten

Bereitschaft und Fähigkeit, sich in die Nutzung spezieller Personalverwaltungs-Software einzuarbeiten

Einschlägige SAP HR Kenntnisse sind von Vorteil.

Wir bieten:

eine abwechslungsreiche Arbeit in einem angenehmen Arbeitsklima eine flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung

Homeofficeregelung nach einer angemessenen Einarbeitungszeit gleitende Arbeitszeiten

Förderung von Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (z. B. ZWW)

Möglichkeit der Kinderbetreuung und Ferienbetreuung am Campus

Nutzungsmöglichkeit verschiedener universitärer Einrichtungen (z.B. Hochschulsport, Gesundheitsförderung, Mensa).

Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis zu Entgeltgruppe 6 TV-L.

Die erforderliche Qualifikation ist bereits in den Bewerbungsunterlagen durch entsprechende Zeugnisse nachzuweisen.

Die Universität Augsburg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen. Frauen werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Die Universität Augsburg setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Erwerbsleben ein. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie bitte ausschließlich per E-Mail unter Nennung des Kennworts: Referat II/2 mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Urkunden etc.) und in einer einzigen PDF-Datei bis zum

22. November 2026 an die Personalabteilung der Universität Augsburg, z. Hd. ,

E-Mail: richten. Bei Fragen können Sie sich an wenden: .

Informationen zur Universität Augsburg finden Sie unter www.uni-augsburg.de.

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