Administratief bediende

Als administratief bediende ben jij de stem die klanten horen wanneer ze contact opnemen. Je zorgt ervoor dat alles administratief op wieltjes loopt. Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van bestellingen, opmaken van offertes in overleg met je technische collega's en het opstellen van facturen. Daarnaast hou je de administratie netjes bij en zorg je dat documenten correct geordend en opgevolgd worden.

Op een doorsnee dag beantwoord je telefoons en mails, noteer je bestellingen en stel je offertes op. Je maakt facturen op en volgt alles administratief op, zodat er niets tussen de mazen van het net glipt. Je schakelt vlot tussen verschillende taken en houdt het overzicht, ook als het druk is.

Klinkt dit als jouw volgende stap? Je krijgt veel variatie en ruimte om zelfstandig te werken binnen een team waar iedereen elkaar kent. Solliciteer vandaag nog en ontdek wat deze job jou kan bieden!

Profiel

Je werkt nauwkeurig en gestructureerd

Je bent discreet en zet de klant centraal

Je communiceert vlot in Nederlands en voldoende in het Frans

Je kan zelfstandig werken en meerdere taken tegelijk beheren

Je hebt ervaring met Office 365

Je hebt een diploma hoger secundair onderwijs

Je hebt 2 tot 5 jaar relevante ervaring

Extra troeven (geen must):

Voeling met hout of technische achtergrond

Ervaring in een gelijkaardige functie of bachelor office management

Aanbod

Werken in een hecht team van 18 mensen, waar korte lijnen de norm zijn

Ruimte om door te groeien en op termijn de administratie mee te coördineren

Veel afwisseling en zelfstandigheid in je job

Voltijdse job (deeltijds bespreekbaar)

Aantrekkelijk loon tussen €2600 en €2900

Extralegale voordelen, zoals maaltijdcheques

Contract van 38 tot 40 uur per week

Belangrijkste hard skills:

Nederlands: spreek- en schrijfvaardigheid

Frans: spreek- en schrijfvaardigheid

Ervaring met Office 365

Belangrijkste soft skills:

Nauwkeurig

Gestructureerd

Discreet

Communicatief sterk

Klantgericht

Zelfstandig kunnen werken