SECRÉTAIRE DE DIRECTION - DIRM SA

Chargement en cours

Gestion des cookies

Un cookie est un fichier, qui ne permet pas l’identification de l’utilisateur du site, mais qui enregistre des informations relatives à la navigation d’un ordinateur sur un site. Les données ainsi obtenues visent à faciliter la navigation sur le site et ont également vocation à permettre diverses mesures de fréquentation.

Tout accepter

Continuer sans accepter

Personnaliser

Aller au menu

Aller au contenu

Masquer le message

République

Française

Menu

Choisir le service public

Retrouvez toutes les offres d'emploi de la fonction publique

Espace recruteurs

Aide candidats

Se connecter

Fermer

Accueil

Offres d'emploi

Concours

Employeurs

Métiers

Nos parcours vers l'emploi

Conseils aux candidats

Apprentissages et stages

Prépa Talents

Mentorat

Actualités

Territoires

Fermer

Je choisis ma région

Voir toute la rubrique

Auvergne-Rhône-Alpes

Bourgogne-Franche-Comté

Bretagne

Centre-Val de Loire

Corse

Grand Est

Guadeloupe

Guyane

Hauts-de-France

Ile-de-France

La Réunion

Martinique

Mayotte

Normandie

Nouvelle-Aquitaine

Occitanie

Pays de la Loire

Provence-Alpes-Côte d’Azur

Voir le fil d’Ariane

Accueil

Offres d'emploi

SECRÉTAIRE DE DIRECTION - DIRM SA

TéléchargerPDF – 27.39Ko

Ajouter aux favoris : SECRÉTAIRE DE DIRECTION - DIRM SA

SECRÉTAIRE DE DIRECTION - DIRM SA

Partager la page

Veuillez autoriser le dépôt de cookies pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

Partager sur Facebook

Partager sur X (anciennement Twitter) - nouvelle fenêtre

Partager sur LinkedIn

Partager par email

Copier dans le presse-papier

Réf. Référence : 2026-2459390

Fonction publique : Fonction publique de l'État

Employeur : Direction Interrégionale de la Mer Sud Atlantique (DIRM SA)

Localisation : 3 RUE FONDAUDEGE 33074 BORDEAUX CEDEX

Domaine : Direction et pilotage des politiques publiques

Postuler par mail

Date limite de candidature : 03/12/2026

TéléchargerPDF – 27.39Ko

Ajouter aux favoris : SECRÉTAIRE DE DIRECTION - DIRM SA

Partager la page

Veuillez autoriser le dépôt de cookies pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

Partager sur Facebook

Partager sur X (anciennement Twitter) - nouvelle fenêtre

Partager sur LinkedIn

Partager par email

Copier dans le presse-papier

Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Expérience souhaitée Confirmé

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

Catégorie Catégorie C (employé)

Management Non

Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

En tant que secrétaire de direction au sein du Secrétariat Général de la Direction interrégionale de la mer sud-Atlantique (DIRM SA), vous serez rattaché hiérarchiquement à la secrétaire générale et fonctionnellement au directeur et au directeur adjoint de la DIRM SA.

Vos missions consistent essentiellement à assister les deux directeurs dans l'organisation quotidienne de leu travail.

Vos missions se déclineront ainsi :

Missions et activités principales du poste :

• Gérer la planification collective des deux directeurs, les agendas, les déplacements et l'organisation des différentes réunions
• Organiser les RDV des deux directeurs
• Mettre en forme et valoriser des supports écrits
• Assurer le suivi du circuit de signature et la bonne mise sous parapheur des documents.
• Suivre régulièrement les décisions et les arbitrages de la direction
• Mettre en place des outils de suivi (tableaux de bord) des dossiers des deux directeurs pour faciliter la gestion administrative, en garantissant une mise à jour régulière
• Planifier en lien avec les deux directeurs les modalités de travail avec les partenaires proches de la DIRM, y compris la préparation des réunions des différentes instances en lien avec les services concernés
• Assurer l'accueil téléphonique et physique pour la Direction, dont l'interphone.
• Prise de notes, puis rédaction de comptes-rendus de certains entretiens, COPIL ou réunions menées par les deux Directeurs

Missions et activités en appui de l'unité Ressources Humaines

• Gestion des dossiers agents :
• Créer et archiver les dossiers des agents entrants
• Demander les dossiers des agents entrants auprès des administrations et effectuer les relances si nécessaire
• Préparer les dossiers des agents sortants et les transmettre aux administrations concernées
• Archiver les dossiers liés aux départs en retraite
• Classer régulièrement les documents relatifs à l'Unité RH (arrêtés, promotions, attestations de fin de formation, CREP, notifications, etc.)
• Autres tâches RH :
• Gérer les demandes de télétravail
• Préparer les documents de fin de contrat (vacataires et contractuels)
• Traiter les accidents du travail (décisions et logiciel Causalis)
• Gérer le recensement des agents lors d'une grève via le logiciel RIGA
• Envoi des notifications aux agents (CIA, IFSE...)

Autres tâches en lien avec les services de la DIRM SA :

• Traiter les publications de textes au recueil des actes administratifs, en lien avec les services de la DIRM SA

Votre rôle en tant que secrétaire de direction est essentiel pour garantir l'efficacité de ce dernier, notamment au travers d'une bonne communication et d'un bon rendu compte.

A la demande des deux directeurs et de la secrétaire générale, vous pouvez être amené à traiter des dossiers ponctuels.

Profil recherché

Savoirs :

• Connaissance des règles et procédures administratives dans la fonction publique d'État.
• Connaissance des normes rédactionnelles
• Maîtrise des outils bureautiques (Libre Office / Courielleur)
• Maîtrise des techniques de communication
• Connaissances relatives au classement et à l'archivage
• Compréhension des processus de gestion RH

Savoir-faire :

• Gérer les priorités et respecter les délais.
• Classer, numériser et archiver les documents de manière organisée et conforme aux normes.
• Filtrer et orienter les informations
• Maîtrise de l'expression écrite et orale
• Rédiger et mettre en forme des documents
• Savoir communiquer et s'adapter aux différents interlocuteurs
• Établir des relations de confiance entre l'équipe de direction, les services de la DIRM SA et les partenaires
• Travailler en équipe

Savoir-être :

• Sens de la discrétion, respect de la confidentialité et de la neutralité
• Positionnement professionnel adapté au poste
• Consciencieux, fiable, rigoureux et disponible
• Sens de l'organisation, autonomie et adaptabilité
• Capacité de concentration dans un espace ouvert
• Dynamisme, esprit d'initiative, réactivité immédiate face aux situations d'urgence
• Discerner avec rapidité l'aspect prioritaire et secondaire de toute demande ou information
• Facilité de contact, d'écoute et de diplomatie

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

Qui sommes-nous ?

Créées par décret du 11 février 2010, les DIRM couvrent les 4 façades maritimes du territoire métropolitain continental et constituent des services déconcentrés de l'Etat relevant du MTE en matière de développement durable de la mer, de gestion des ressources et de régulation des activités maritimes.

Elles sont chargées de :

• coordonner les politiques publiques de la mer et du littoral ;
• renforcer la sécurité maritime et réduire les risques en mer ;
• développer la formation professionnelle maritime et l'emploi ;
• planifier les activités économiques en mer (pêche professionnelles, aquaculture, ports...).

La DIRM SA anime la conduite des politiques maritimes à l'échelle de la façade maritime qui correspond géographiquement à la région Nouvelle-Aquitaine à terre, et aux espaces marins s'entendant depuis le rivage jusqu'aux limites de la zone économique exclusive.

L'action économique et la réglementation s'exercent au niveau régional sous l'autorité du préfet de région.

À propos de l'offre

Informations complémentaires

Marie SAUTONIE - Secrétaire Générale

Copie Nathalie Morette - gestionnaire RH / mobilités

Joindre impérativement à votre candidature :

Un CV et une lettre de motivation

Et pour les agents de la fonction publique, les deux derniers comptes rendus d'entretien professionnel

Groupe RIFSEEP : selon ancienneté

N° RenoiRH : 1436330002

Conditions particulières d’exercice

• Bureau partagé
• Temps de travail selon règlement intérieur de la DIRM SA

Fondement juridique

Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.

Statut du poste

Vacant à partir du 01/03/2027

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Des offres d'emplois recommandées pour vous

Directrice/Directeur de cabinet et du pilotage de projets transverses

Direction et pilotage des politiques publiques

Localisation : Gironde (33)

Fonction publique : Fonction publique de l'État

Employeur : CROUS Bordeaux

En ligne depuis le 14 octobre 2026

Ajouter aux favoris : Directrice/Directeur de cabinet et du pilotage de projets transverses

Assistant du service (H/F)

Direction et pilotage des politiques publiques

Localisation : Gironde (33)

Fonction publique : Fonction publique de l'État

Employeur : Direction Départementale des Territoires et de la Mer de Gironde (DDTM 33)

En ligne depuis le 03 novembre 2026

Ajouter aux favoris : Assistant du service (H/F)

Chef(fe) de la division Phares et Balises 33/POLMAR-Terre

Direction et pilotage des politiques publiques

Localisation : Gironde (33)

Fonction publique : Fonction publique de l'État

Employeur : Direction Interrégionale de la Mer Sud Atlantique (DIRM SA)

En ligne depuis le 03 novembre 2026

Ajouter aux favoris : Chef(fe) de la division Phares et Balises 33/POLMAR-Terre

Responsable de l'unité Action de l'Etat en mer

Direction et pilotage des politiques publiques

Localisation : Gironde (33)

Fonction publique : Fonction publique de l'État

Employeur : Direction Interrégionale de la Mer Sud Atlantique (DIRM SA)

En ligne depuis le 03 novembre 2026

Ajouter aux favoris : Responsable de l'unité Action de l'Etat en mer

Chef(fe) du service action économique et règlementation

Direction et pilotage des politiques publiques

Localisation : Gironde (33)

Fonction publique : Fonction publique de l'État

Employeur : Direction Interrégionale de la Mer Sud Atlantique (DIRM SA)

En ligne depuis le 03 novembre 2026

Ajouter aux favoris : Chef(fe) du service action économique et règlementation

Directeur départemental interministériel adjoint (DDETS de la Gironde) H/F

Direction et pilotage des politiques publiques

Localisation : Gironde (33)

Fonction publique : Fonction publique de l'État

Employeur : Préfecture de la Gironde

En ligne depuis le 02 novembre 2026

Ajouter aux favoris : Directeur départemental interministériel adjoint (DDETS de la Gironde) H/F

Suivez-nous sur les réseaux sociaux twitter instagram linkedin youtube

Découvrir nos offres par domaine métier

Achats

Affaires juridiques

Agriculture

Aménagement et développement durable du territoire

Animation, jeunesse et sports

Bâtiment

Communication

Culture et Patrimoine

Défense

Direction et pilotage des politiques publiques

Enseignement et Formation

Environnement

Finances Publiques

Gestion budgétaire et financière

International

Intervention technique et logistique

Justice

Lecture publique et Documentation

Médical et paramédical

Numérique

Organisation, Contrôle et Évaluation

Prévention, conseil et pilotage en santé

Recherche

Relation à l’usager

Renseignement

Ressources Humaines

Sécurité

Social, Enfance Famille

Transports

République

Française fonction-publique.gouv.fr legifrance.gouv.fr gouvernement.fr service-public.fr data.gouv.fr

Plan du site

Accessibilité : totalement conforme

Personnaliser les cookies

Mentions légales

Contact

Aide candidats

Sauf mention contraire, tous les textes de ce site sont sous licence etalab-2.0

Fermer

Se connecter

FranceConnect est la solution proposée par l'État pour sécuriser et simplifier la connexion à vos services en ligne.

S'identifier avec FranceConnect

Qu'est-ce que FranceConnect ?

OU

Vous n'avez pas de compte candidat ? Inscrivez-vous

• champs obligatoires

Votre adresse email* Exemple :

Votre mot de passe*

Afficher le mot de passe

Chargement en cours

Mot de passe oublié ?

Choisir le service public

Un outil simple pour gérer vos candidatures dans la fonction publique.

Fermer

Connectez-vous

Vous n'avez pas de compte employeur ? Demandez l'accès

• champs obligatoires

Votre email* Exemple :

Votre mot de passe*

Afficher le mot de passe

Chargement en cours

Mot de passe oublié ?

Choisir le service public

Un outil simple pour gérer votre marque employeur

Fermer

Aucun résultat

Désolé, aucune offre n'a été trouvée.

Nous vous invitons à recommencer votre recherche ou à élargir vos critères de recherche.

Nouvelle recherche

Fermer

Confirmez-vous votre choix ?

Vos critères de recherche actuellement sauvegardés seront remplacés par ceux-ci.

Annuler

Je confirme Chargement en cours

Fermer

Êtes-vous sûr(e) de ce choix ?

Vos modifications ne seront pas sauvegardées.

Annuler

Je confirme Chargement en cours

Fermer

Êtes-vous sûr(e) de ce choix ?

Votre désistement est ferme et définitif, vous ne pourrez donc plus candidater sur cette offre d'emploi. Votre candidature passera en statut désisté définitivement.

Retour

Je confirme mon désistement Chargement en cours

Fermer

Êtes-vous sûr(e) de ce choix ?

Votre compte sera totalement supprimé. Les informations relatives à vos données personnelles ne seront pas conservées. Cette action est irréversible.

Annuler

Je confirme Chargement en cours

Fermer

Êtes-vous sûr(e) de ce choix ?

Cette offre sera retirée de votre liste de favoris.

Annuler

Je confirme Chargement en cours

Fermer

Êtes-vous sûr(e) de ce choix ?

Vous ne recevrez plus d'offres correspondant à votre recherche. Vous pourrez toujours créer une nouvelle alerte.

Annuler

Je confirme Chargement en cours

Fermer

Êtes-vous sûr(e) de ce choix ?

Vous ne recevrez plus d'offres correspondant à votre recherche. Vous pourrez toujours créer une nouvelle alerte.

Annuler

Je confirme Chargement en cours

Fermer

Vous devez sélectionner au moins un filtre

J'ai compris

Fermer

Mot de passe oublié ?

Réinitialisez votre mot de passe

• champs obligatoires

Indiquez votre adresse électronique, un mot de passe temporaire vous sera envoyé sur votre messagerie

Votre adresse email * Exemple :

Chargement en cours

Choisir le service public

Un outil simple pour gérer vos candidatures dans la fonction publique.

Fermer

Vous avez oublié votre mot de passe ?

Réinitialisez votre mot de passe

• champs obligatoires

Indiquez votre adresse électronique, un mot de passe temporaire vous sera envoyé sur votre messagerie

Votre adresse email * Exemple :

Chargement en cours

Choisir le service public

Un outil simple pour gérer votre marque employeur

Fermer

Inscription

FranceConnect est la solution proposée par l'État pour sécuriser et simplifier la connexion à vos services en ligne.

S'identifier avec FranceConnect

Qu'est-ce que FranceConnect ?

OU

Vous avez déja un compte candidat ? Connectez-vous

• champs obligatoires

Votre adresse email * Exemple :

Votre mot de passe *

Afficher le mot de passe

14 caractères minimum

1 chiffre minimum

1 lettre minuscule minimum

1 lettre majuscule minimum

1 caractère spécial minimum

En continuant, vous confirmez avoir lu et accepté les conditions générales d’utilisation.

Chargement en cours

Choisir le service public

Un outil simple pour gérer vos candidatures dans la fonction publique.

Fermer

C'est parti...

Un mail vous a été envoyé pour confirmer votre inscription. Petite astuce… Si le mail n’est pas dans votre boite principale, vérifiez vos courriers indésirables !

Fermer

Créez votre compte employeur

Vous avez déja un compte employeur ? Connectez-vous

• champs obligatoires

À quelle fonction publique votre entité de rattachement appartient-elle ?*

Fonction Publique de l'État

Fonction Publique Hospitalière

Fonction Publique Territoriale

Texte d’erreur obligatoire

Votre civilité *

Madame

Monsieur

Votre nom*

Votre prénom *

Votre fonction *

Votre entité de rattachement *

Votre adresse email professionnelle * Exemple :

Votre mot de passe *

Afficher le mot de passe

14 caractères minimum

1 chiffre minimum

1 lettre minuscule minimum

1 lettre majuscule minimum

1 caractère spécial minimum

J’atteste avoir l’autorisation préalable de mon employeur pour créer une page éditoriale le représentant.*

Votre demande d'inscription va être étudiée. Elle vous sera prochainement confirmée par mail.

Chargement en cours

Choisir le service public

Un outil simple pour gérer votre marque employeur

Fermer

Mise à jour de votre profil candidat

Choisir le service public a évolué. Une actualisation de vos données est nécessaire pour profitez pleinement des nouvelles fonctionnalités.

• champs obligatoires

Votre civilité *

Madame

Monsieur

Votre nom*

Votre prénom *

Votre code postal * Cette information sera utilisée à des fins statistiques

En continuant, vous confirmez avoir lu et accepté les conditions générales d’utilisation.

Chargement en cours

Choisir le service public

Un outil simple pour gérer vos candidatures dans la fonction publique.

Fermer

Votre candidature va bientôt être envoyée

Confirmez-vous l'envoi de ces données ?

Nom

Prénom

Code postal

Téléphone mobile

Origine professionnelle

CV

Documents complémentaires

Annuler

Je confirme Chargement en cours

Fermer

Gestion des cookies

Un cookie est un fichier, qui ne permet pas l’identification de l’utilisateur du site, mais qui enregistre des informations relatives à la navigation d’un ordinateur sur un site. Les données ainsi obtenues visent à faciliter la navigation sur le site et ont également vocation à permettre diverses mesures de fréquentation.

Nécessaires

Accepter

Refuser

Ils contribuent à rendre un site Web utilisable en activant des fonctions de base comme la navigation de page et l'accès aux zones sécurisées du site Web. Le site Web ne peut pas fonctionner correctement sans ces cookies.

Nécessaires Voir plus de détails accessibility (choisirleservicepublic.gouv.fr)

Expiration des cookies à la clôture de la session.

PHPSESSID (choisirleservicepublic.gouv.fr)

Conserve la configuration des paramètres des utilisateurs à travers les demandes de page.

Expiration des cookies à la clôture de la session.

rgpd (choisirleservicepublic.gouv.fr)

Expiration des cookies au bout de 30 jours.

Statistiques

Accepter

Refuser

Ils aident les propriétaires du site Web, par la collecte et la communication d'information de manière anonyme, à comprendre comment les visiteurs interagissent avec le site Web.

Statistiques Voir plus de détails

_ga (choisirleservicepublic.gouv.fr)

Enregistre un identifiant unique utilisé pour générer des données statistiques sur la façon dont le visiteur utilise le site.

Expiration des cookies au bout de 13 mois.

_gid (place-emploi-pubic.gouv.fr)

Enregistre un identifiant unique utilisé pour générer des données statistiques sur la façon dont le visiteur utilise le site.

Expiration des cookies au bout de 1 jour.

atid (xiti.com)

Permet de mesurer l'audience du site.

Expiration des cookies au bout de 1 an et 1 mois.

Confirmer mes choix