Gestionnaire procédures au Pôle Véhicules du département Régulation des Transports

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Gestionnaire procédures au Pôle Véhicules du département Régulation des Transports

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Réf. Référence : 2026-2459389

Fonction publique : Fonction publique de l'État

Employeur : Direction Régionale de l'Environnement, de l'Aménagement et du Logement Bourgogne-Franche-Comté (DREAL BFC)

Localisation : 21 BOULEVARD VOLTAIRE 21078 DIJON CEDEX

Domaine : Relation à l'usager

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Date limite de candidature : 03/12/2026

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Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

Catégorie Catégorie C (employé)

Management Non

Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

• Gérer les agréments des installations de contrôle et des contrôleurs techniques de véhicules lourds, légers et de catégorie L pour toute la région : enregistrement et instruction des demandes, saisie sur le registre national des centres et des contrôleurs dit « RNC2 », mise à la signature et diffusion des notifications de décisions préfectorales, classement et archivage des dossiers correspondants
• Informer les responsables d'antennes des agréments délivrés / modifiés / annulés dans son secteur
• Assurer le suivi de l'activité des contrôleurs / centres de la région
• Participer aux réunions contradictoires et rédiger les comptes rendus afférents
• Pour le site de Dijon, enregistrer le courrier « arrivée » et « départ », renseigner le « chrono », gérer la BAL fonctionnelle
• Pour les réceptions par type, réceptionner et archiver les notices descriptives et les dossiers
• Assurer la gestion des EPI pour le Pôle
• Administrer le budget alloué pour le Pôle : demande de devis, envoi des bons de commande, établissement des DA et des SF sur Chorus Formulaire, gestion budgétaire avec Chorus Coeur
• Traiter les états de frais en tant que chargé de voyage du Pôle sur Chorus DT
• En cas d'absence, prendre en charge l'accueil mutualisé

Liaison hiérarchique :

Management exercé dans le poste :

Sans objet

Positionnement dans la structure :

Sous l'autorité hiérarchique du chef du Pôle Véhicules

Relations internes et externes :

Le(la) titulaire du poste doit entretenir des relations étroites :

En interne, avec :

• l'animateur CT et les autres agents du pôle,
• les agents assurant l'assistance du service TM.

En externe avec :

• le personnel de l'OTC en charge du RNC2,
• les représentants des réseaux et des installations de contrôle technique de véhicules,
• les usagers.

Profil recherché

Compétences techniques

• Suivre les différents délais, anticiper et alerter,
• Appliquer les principes de rédaction relatifs aux écrits administratifs, la charte graphique et la démarche Marianne,
• Maîtriser les outils bureautiques et informatiques,
• Connaître les processus de la démarche qualité applicables au service,
• Veiller à l'environnement professionnel et bureautique.

Compétences transversales

• Accueillir, écouter, communiquer,
• Connaître le service et les responsabilités de chacun, l'environnement professionnel et les principaux interlocuteurs.

Compétences relationnelles

• Être réactif et dynamique,
• Discrétion,
• Disponibilité.

Modes d'acquisition : Formations théoriques et tutorat

Profils recherchés, antériorité éventuellement nécessaire : Ce poste convient à un adjoint administratif dynamique disposant d'une bonne expérience (gestion des tâches d'assistance, sollicitations des usagers exigeants et impatients).

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

Qui sommes-nous ?

Le poste dépend du Pôle Véhicules, rattaché au département Régulation des Transports du service Transports - Mobilités.

Le département RT :

1. gère les autorisations nécessaires à l'exercice de la profession de transports,

2. contrôle les transports routiers,

3. réceptionne / autorise les véhicules préalablement à leur mise en circulation, en particulier au titre du transport des matières dangereuses et assure le suivi des installations de contrôles techniques de véhicules légers, lourds et de catégorie L (gestion des agréments, surveillance et sanctions).

Cette troisième mission relève du Pôle Véhicules lequel comprend 4 antennes opérationnelles (réception et surveillance des CT).

À propos de l'offre

Informations complémentaires

Si vous vous reconnaissez dans ces missions, et si vous aimez relever les défis, postulez en nous contactant et en nous envoyant un CV et une lettre de motivation qui permettront un 1er contact, voire le début d'un nouveau projet professionnel

Personnes à contacter obligatoirement :

Sébastien RYCHTER - Chef du Pôle Véhicules -

Lionel PERRETTE - Chef du Département Régulation des Transports -

Département ressources humaines :

Conditions particulières d’exercice

Matérielles : Moyens bureautiques, informatiques et logistiques habituels

Horaires et saisonnalités : Règlement intérieur de la DREAL

Possibilité de télétravail jusqu'à 2 jours/semaine, avec accord du supérieur hiérarchique.

N° du poste à renseigner sur le formulaire : 16342C0069

Cotation RIFSEEP 1 ou 2 selon l'ancienneté > à 13 ans

Dépôt des candidatures :

• soit par le site de « choisirleservicepublic »
• soit par boîte fonctionnelle

Composition du dossier de candidature :

Pour tous les agents titulaires internes et externes du ministère :

• CV et lettre de motivation
• formulaire de demande de mobilité à demander auprès de la DREAL BFC
• si une priorité légale est invoquée, les pièces justificatives sont à fournir au moment du dépôt de la candidature

Pour les contractuels (Art.L.332-2-2° du CGFP) :

• CV et lettre de motivation.

Fondement juridique

Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.

Statut du poste

Vacant à partir du 01/03/2027

Métier de référence

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

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