Notarieel Secretaresse

Werk je graag ondersteunend, maar wil je wel echt betrokken zijn bij wat er binnen het notariaat gebeurt? Als Notarieel Secretaresse in regio Den Haag ondersteun je de notariële praktijk van begin tot eind. Je krijgt een zelfstandig takenpakket, werkt nauw samen met verschillende collega’s en leert steeds meer over de werkzaamheden achter een notarieel dossier.

Wat krijg je?

Een zelfstandige functie met een breed takenpakket;

De mogelijkheid om je verder te ontwikkelen binnen het notariaat;

Veel samenwerking met notarissen, kandidaat-notarissen en andere collega’s;

Een functie waarin administratie, organiseren en cliëntcontact samenkomen.

Wat ga je doen?

Als Notarieel Secretaresse maak je nieuwe dossiers aan en zorg je dat deze administratief goed worden bijgehouden. Je verzamelt en verwerkt informatie en documenten, verzorgt correspondentie en ondersteunt bij het voorbereiden en afronden van afspraken en akten. Ook plan je passeerafspraken, verwerk je stukken na het passeren en ondersteun je bij declaraties. Daarnaast heb je telefonisch en per mail contact met cliënten en andere betrokken partijen.

Samen met de andere ondersteunende collega’s zorg je ervoor dat werkzaamheden goed worden verdeeld en de praktijk ook tijdens drukke momenten soepel blijft draaien.

Wat breng je mee?

Je beschikt over MBO 4 werk- en denkniveau;

Ervaring binnen het notariaat is mooi meegenomen, maar geen vereiste;

Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend;

Je werkt nauwkeurig, bent servicegericht en pakt werkzaamheden zelfstandig op.

Over het kantoor

Je gaat aan de slag bij een notariskantoor in regio Den Haag waar ondersteuning echt onderdeel is van het team. Je krijgt de ruimte om werkzaamheden te leren, steeds zelfstandiger te worden en jouw kennis van de notariële praktijk verder uit te bouwen.