Gestionnaire des aides à la mobilité internationale (H/F) – réf : 1181

Centrale Nantes est une grande école d’ingénieurs qui diplôme des ingénieurs, des étudiants de masters et des doctorants à l’issue de parcours académiques basés sur les développements les plus actuels de la science et de la technologie et sur les meilleures pratiques du management.

Membre du Groupe des Écoles Centrales (Lille, Lyon, Marseille, Nantes et Paris), notre école dispense un enseignement de haute qualité pour des étudiants fortement sélectionnés.

Établissement public sous tutelle du ministère de l’enseignement supérieur, de la recherche et de l’innovation, Centrale Nantes compte plus de 2250 étudiants, 500 collaborateurs et 600 vacataires.

Descriptif du poste :

Dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité, la Direction des Relations Internationales, composée de 14 collaborateurs, recherche un(e) gestionnaire des aides à la mobilité internationale dans le cadre d’un CDD de 4 mois.

Le poste a pour mission d’assurer des activités polyvalentes d’assistance administrative, technique et logistique au sein de la direction, ainsi que la gestion et le suivi des dispositifs d’aide à la mobilité internationale, dans le respect des procédures et réglementations en vigueur.

Vos activités principales seront les suivantes :

Participer à la gestion administrative et financière des bourses de mobilités à l’international en appliquant les procédures dédiées et en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière

Informer et accompagner les étudiants et le personnel dans la candidature à des aides financières et le suivi de mobilité

Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances imposées par l’établissement et les organismes financeurs

Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion du domaine d’application

Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif et financier

Assurer le soutien logistique de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques…)

Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur

Participer aux activités transversales de la direction des relations internationales

Connaissances :

Modes de fonctionnement des administrations publiques

Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention

Droit des examens et concours

Environnement et réseaux professionnels

Techniques d'élaboration de documents

Culture internet

Techniques de communication

Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Compétences opérationnelles :

Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

Savoir rendre compte

Communiquer et faire preuve de pédagogie

Mettre en œuvre des procédures et des règles

Travailler en équipe

Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité

Mettre en œuvre une démarche qualité

Qualités requises :

Sens de l'organisation

Rigueur / Fiabilité

Sens relationnel

Niveau requis : Vous êtes titulaire d’un baccalauréat ou d’un BTS dans les domaines du secrétariat et/ou de la gestion administrative. Une première expérience sur un poste similaire serait appréciée, mais les candidatures de profils débutants sont également les bienvenues.

Ce que nous offrons :

Poste en CDD 4 mois

Poste ouvert aux contractuels et aux fonctionnaires

Catégorie B – Technicien de recherche

Poste à temps plein – basé à Nantes

Flexibilité horaire

Modulation cycles de travail (possibilité de travailler sur 4,5 jours)

RTT + congés supplémentaires

Télétravail possible

Indemnité télétravail

Parking gratuit

Remboursement transport à 75%

Prime mobilité durable (si vélo ou covoiturage)

Rémunération : selon les grilles de la fonction publique d’État

Poste à pourvoir : Décembre 2026

Contact RH : Eloïse LEHOUX

Contact Manager : Anne-Laure FREMONDIERE

Cette annonce fait référence aux termes de « candidat », « ingénieur », « responsable », … Ces appellations sont à considérer au-delà du genre et à prendre au féminin aussi bien qu’au masculin.

Centrale de Nantes s’engage pour l’égalité et la diversité. Conformément aux engagements RSE pris par notre établissement, cet emploi est ouvert à toutes et à tous.