Teamassistenz (m/w/d) Einkauf & Vergabe – Bauwesen

Für ein etabliertes Unternehmen der Bauwirtschaft suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Technischen Innendienstes. In dieser Position verbinden Sie kaufmännische Organisation mit Themen rund um Einkauf, Ausschreibung, Vergabe und Kalkulation und sorgen dafür, dass die damit verbundenen Prozesse zuverlässig ineinandergreifen.

Ihre Aufgaben

Koordinieren und organisieren der administrativen Abläufe im Technischen Innendienst mit Schwerpunkt auf Einkauf, Ausschreibung und Vergabe

Unterstützen der Fach- und Führungskräfte bei der Vorbereitung, Bearbeitung und Nachverfolgung kaufmännischer Vorgänge

Organisieren von Terminen, Besprechungen und Abstimmungen mit internen Ansprechpartnern sowie externen Geschäftspartnern

Bearbeiten eingehender Anfragen über das zentrale Einkaufspostfach und Sicherstellen einer strukturierten Weiterleitung und Nachverfolgung

Zusammenstellen und Aufbereiten von Unterlagen für Ausschreibungen, Vergaben und Verhandlungen mit Nachunternehmern

Erfassen und vergleichen von Angeboten sowie Aufbereiten von Preisspiegeln als Entscheidungsgrundlage für den Einkauf

Unterstützen bei Verhandlungen mit Nachunternehmern und Übernehmen der anschließenden Dokumentation und Protokollierung

Erstellen von Bestellungen und Begleiten kleinerer Beschaffungsvorgänge von der Angebotseinholung bis zum Preisvergleich

Pflegen von Vertrags-, Rahmenvertrags- und Kontaktdaten sowie Sicherstellen einer aktuellen Dokumentation

Verwalten und strukturieren relevanter Unterlagen im Dokumentenmanagementsystem

Erstellen und Überarbeiten von Präsentationen, Vorlagen und Geschäftsdokumenten unter Berücksichtigung einheitlicher Qualitätsstandards

Unterstützen der Leitung bei organisatorischen und administrativen Themen

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

Erste Berufserfahrung in einer Assistenz-, Sachbearbeitungs- oder kaufmännischen Funktion

Idealerweise Berührungspunkte mit der Bauwirtschaft oder mit Einkauf

Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook

Erfahrung mit digitalen Dokumenten- und Ablagesystemen

Kenntnisse in RIB iTWO oder iTWO Tender sind wünschenswert, aber keine zwingende Voraussetzung

Hohe Sorgfalt und Qualitätsbewusstsein bei der Bearbeitung von Dokumenten und Daten

Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit einem guten Gespür für Prioritäten

Kommunikationsstärke und ein professionelles, verbindliches Auftreten

Teamorientierte Arbeitsweise und Freude an einer vielseitigen Schnittstellenfunktion

Wir bieten Ihnen

Ein Jahresgehalt von 38.000 - 45.000 EUR (Einstufung nach Erfahrung)

Unbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive

Mobiles Arbeiten nach erfolgreicher Einarbeitung an 1 - 2 Tagen pro Woche

Jährliche Bonuszahlung sowie Zuschuss zum Deutschlandticket

Finanzielle Unterstützung für das Wellhub-Programm

Betriebliche Krankenversicherung

Abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielseitigen Einblicken in die Bauwirtschaft

Enge Zusammenarbeit mit Fach- und Führungskräften aus Einkauf, Kalkulation sowie Ausschreibung und Vergabe

Eigenverantwortlicher Aufgabenbereich mit kurzen Entscheidungswegen

Über uns

Das Tatenwerk – Gemeinsam mehr bewegen

Als innovativer Spezialist für die Vermittlung von kaufmännischen Fach- und Führungskräften agieren wir weit ab vom Massengeschäft.

Mit einem branchenweiten Netzwerk namhafter Unternehmen im Rücken ist es unser Ziel, Verbindungen zu schaffen, die wirklich Bestand haben.

Warum wir anders sind?

Bei uns stehen Sie als Mensch im Mittelpunkt. Wir sind überzeugt: Ein Lebenslauf ist mehr als nur eine Aneinanderreihung von Stationen. Deshalb nehmen wir uns die Zeit, Ihre individuellen Wünsche, Bedürfnisse und Ihre Persönlichkeit wirklich kennenzulernen. Unser Anspruch ist es, Ihren Charakter und die Unternehmenskultur unserer Kunden perfekt in Einklang zu bringen.

Unsere Vision für Ihren Erfolg:

Individuell statt Standard: Wir planen Ihre berufliche Zukunft mit Fingerspitzengefühl.

Ehrlich & Direkt: Unsere Beratung ist unkompliziert, transparent und auf Augenhöhe.

Einen Schritt weiter: Wir geben uns nicht mit der erstbesten Lösung zufrieden – wir gehen die Extrameile für Sie.

Dass dieses Konzept aufgeht, zeigen unsere Bewertungen: Das Tatenwerk ist bei internen und externen Kolleg:innen gleichermaßen beliebt.

Neugierig, warum das so ist? Entdecken Sie das Tatenwerk auf Kununu!

Ihr Weg zu uns

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins! Ganz einfach und unkompliziert in wenigen Klicks per OnlineBewerbung, via Linkedin oder per E-Mail!

Bitte beachten Sie unsere Datenschutzerklärung nach DSGVO, diese finden Sie unter www.tatenwerk.de.